Пример за реда за промяна на работния график в предприятието

Максимално допустимото работно време за деня и седмицата се определя от КТ (чл. 91). Но всяка компания има собствен график. Показва работни дни, почивки, уикенди. Но понякога трябва да промените някои данни. След това се издава заповед за промяна на работния график. Образецът на този документ ще позволи да бъде компилиран компетентно.

За работния график

Съществуват няколко вида работни графици, които могат да се използват в предприятието съгласно митническия кодекс на РЧ. Тази информация е посочена в чл. 100 от LC RF. Определените в закона норми се отнасят до продължителността на седмицата. Служителите могат да осъществяват дейността си в продължение на 5 дни, 6 или чрез други правила. Законът също така определя отпусканите дни, които се предоставят по плъзгащ график. Понякога има непълна седмица.

На ненормализирания график е посочено в чл. 101 от LC RF. Този вид е специален начин на действие, когато служителите са привлечени да работят в определени периоди, независимо от основния график. Тя не се прилага във всяка институция. Чл. 102 от LC RF включва гъвкави графици условия - работата се извършва по смени, дни, тяхната продължителност се установява въз основа на споразумение между страните.

Схемата за размяна е посочена в чл. 103 от LC RF. Този режим е необходим, когато производственият процес не се вмести в работното време. Например, когато доменните пещи не могат да бъдат затворени или производствените процеси са прекратени. Счетоводното отчитане на отработената пропаст се извършва съгласно чл. 104 от LC RF. Например една работна седмица не трябва да бъде повече от 40 часа.

Ако става дума за работници, които работят в опасни производства, сметката се изпълнява на всеки 3 месеца. В чл. 105 от Кодекса на труда на Руската федерация уточнява разделянето на работната промяна на части, но само ако това не води до нарушаване на производствения процес. Изпълненият график трябва да бъде съгласуван със синдикатите и да бъде представен в документацията.

Еднолинейна диаграма

Повече от 60% от гражданите работят за този режим. Отчитането на изработения период се извършва в дни и седмици или въз основа на сумирания принцип за определен период. Ако се вземат предвид дните, всички дейности, които надхвърлят установената норма, се считат за извънреден труд. Този нюанс е посочен в чл. 99 от LC RF.

Съгласно този режим броят на работните дни може да бъде както следва:

1. 5 или 6 на седмица.
2. Плъзгащ режим.
3. Обобщено счетоводство.

Работодателят трябва да следи дневната ставка да не се различава от стандартната заетост на служителя. В институциите, където един служител работи по смени, продължителността на работния ден не трябва да надвишава 12 часа.

Кога се нуждая от поръчка?

Законът не забранява промяната на работното време. Обикновено това решение се прави поради спецификата на бизнес процесите. Промените могат да засягат както целия екип, така и отделните звена или дори служителите. Но трябва да го проектирате правилно. Промените не трябва да причиняват влошаване на условията на труд и положението на служителите.

Потвърждава нововъведенията на поръчката за промяна на графика. Извадка от пълнежа му е на разположение във всяко предприятие. Съдържанието и редът на одобрение се определя от този, в който моментния режим.

В тази ситуация има 3 опции:

1. Режимът е един за всички, той е определен в правилата на вътрешния трудов правилник (PVTR).
2. Правилата важат за всички, те са фиксирани в PVTR и трудовото споразумение.
3. Графикът е индивидуален, той се вписва само в трудовото споразумение.

Поръчката е одобрена по специална поръчка. Тя е определена в чл. 190 TC. Служителите чрез съюза участват в обсъждането на този нюанс. След одобренията се издава заповед за промяна на работния график, чиято извадка е в статията. Промените се извършват в PVTR. Правилата ще бъдат в прилагането на колективния трудов договор.

Какво казва законът?

Работното време може да се променя по желание на работодателя, но само ако е свързано с причините, посочени в чл. 74 TC. Важно е да се обоснове промяната в условията на труд чрез обективни иновации в сферата на труда. Това също е включено в реда за промяна на работния график. Образец на този документ включва всички основни нюанси, които трябва да присъстват. Промените в трудовото споразумение, включително за работното време, трябва да се правят въз основа на съгласието на страните (т. 72 ТК). Такова споразумение се записва в писмена форма под формата на допълнително споразумение. В противен случай иновациите няма да се считат за легитимни, така че служителят може да защити правата си чрез инспекция на труда или съд.

основание

Документ за промяна на работното време се издава от:

1. Писменото съгласие на служителя и издаде допълнително споразумение.
2. Приет по време на преговорите PVTR, който регистрира промени в условията на труд в предприятието.

Поръчката може да се отнася до всички служители и само до някои от тях. Във втория случай конкретен персонал трябва да бъде уведомен за това. Например, може да има поръчка за промяна на графика за наблюдател. Извадката на този документ ще бъде същата като в други случаи.

Кой взема решението?

Решението за различни промени се взема от управителя. Това е неговата компетентност. Но трябва да вземете предвид някои от нюансите. Ако става дума за въвеждането на нововъведения в трудовия договор, писменото разрешение от служителя е задължително (член 72 от КТ). Правила за приемане на PVTR съгласно чл. 190 ТК трябва да съгласуват новия график със съюза или други представители на служителите. Ако главата е взела едно решение, но има нарушения на тези изисквания, това ще доведе до трудов спор. Затова е важно да се направи всичко по закона, както и да се попълни документът за модела на реда за промяна на графика на работата на служителя. Това ще предотврати появата на спорове.

Правила за проектиране

Образецът на поръчката за промяна на графика на предприятието включва следните елементи:

1. Име на документа.
2. Неговият вид.
3. Дата на издаване.
4. Номер.
5. Заглавие.
6. Основна информация.
7. Подпис на началника.
8. Съвпадение.

Според този модел на реда за промяна на графика на работата на служителя, всички предприятия съставят документацията. Когато се съставя в съответствие с всички правила, то ще се счита за валидно.

Основни секции

Съдържанието на поръчката съдържа следната важна информация:

1. Обосновка на промените.
2. Премахване на миналия режим.
3. Описание на новата графика.
4. Срокът на валидност.
5. Инструкция за уведомяване на служителите за промени.

Извадката от поръчката за промяна на графика на работа по инициатива на служителя или управителя е една и съща. Тя е малко по-различна в текста.

Форма на документа

Подобно на друг документ, поръчката е създадена в писмена форма. Оригиналът, който бе подписан от ръководството, се съхранява в организацията. Известията и допълнителните споразумения се създават в писмен вид. Ако промените ще се отнасят за конкретно лице, важно е да се изготви поръчка и да се формализира споразумение относно промените, които са направени в трудовия договор.

нюанси

Образецът на заповедта за временна промяна в работния график не се различава от случая, когато е изготвен на постоянна основа. Но се изисква не само да се издава и подписва документ. Необходимо е да се спазват изискванията на закона. Работниците трябва да бъдат уведомявани за промените. Това трябва да стане не по-късно от 2 месеца преди началото на новия график (член 74 ТС). Ако в заповедта се посочва, че промените ще влязат в сила от 1 декември, то се подписва най-малко на 1 октомври. След това въз основа на него се сключват допълнителни споразумения със служителите.

Как да уведомявам служителите?

С промените на служителите трябва да се запознаят с картината. Но не се поставя на заповед, а на писмено известие. Този документ уточнява причината за новостите, срока на валидност, информация за последиците от отказа на служителя да работи в този режим.

Служителят получава известие или може да го откаже. Във втория случай се изготвя акт. Тогава известието ще бъде устно. Отказът или отсъствието на уведомление за служителите се изпраща по пощата. Едва тогава се счита, че работодателят е изпълнил задължението си за своевременно предупреждение на подчинените.

съхранение

Основният документ, който установява периода на съхранение на административните документи, е списъкът със стандартни документи. Той е приет от Розархив през 2000 г. Поръчките за промяна на работното време са поръчки, те се държат постоянно. Редът и споразумението за индивидуалния режим са документ за персонала. Тя се съхранява 75 години. В личното досие на служителя се намира хартия с познание. Всички промени в работата на предприятието трябва да бъдат документирани. Само тогава иновациите ще се считат за легитимни.