Регистрация на трансфера на друго място: инструкция стъпка по стъпка

Повечето организации се интересуват от кариерното развитие на своите служители. Това стимулира производствения процес и създава условия за здравословна конкуренция. В бъдеще служителите изпълняват по-добре задълженията си. Съответната документация за прехвърляне на друго място е необходима, за да се избегнат евентуални правни недоразумения. Персоналът трябва да знае всички стъпки в тази процедура.

Какво представлява преводът?

Преди да започнете да проектирате прехвърляне на друга позиция или на друго подразделение, е необходимо да се разбере терминологията. Служителите на компанията рядко работят на едно място по време на своята професионална кариера. Дори ако човек не промени мястото, най-вероятно той ще промени позицията си.

Промяната на задълженията, наименованието на работно място, място или други характеристики, свързани с трудовата дейност, се нарича превод. Това е официална процедура, придружена от подготовката на редица документи и въвеждането на подходящи вписвания в работната книга и лична карта.

Прехвърлянето на служител от една длъжност в друга трябва да се извършва само със съгласието на служителя и в съответствие с действащите разпоредби.

Видове превод

Персоналът, изправен пред въпроса как да формализира прехвърлянето на служител на друго място, трябва да се справи с неговия сорт.

1. Инициативните трансфери се извършват по искане на самия служител или неговия пряк ръководител по искане на синдикалния орган или въз основа на заповед на администрацията. Основата за този вид прехвърляне е оперативната нужда и готовност на служителя да изпълнява нови задължения.
2. Прехвърлянията без инициатива често са задължителни както за служителя, така и за работодателя. Най-често те се свързват с промени в здравния статус на служителя или с непредвидени обстоятелства. Този вид движение на персонала трябва да се извършва много компетентно и е необходимо да се поиска съгласието на персонала.
3. Между другото, струва си да се отпусне постоянен и временен превод. Те се различават не само във времевата рамка, но и в дизайнерските характеристики. С непрекъснат превод функцията на служителя се променя вечно. С него сключват допълнение към договора, вписват в работната книга. Времевият превод се отразява само в реда.
4. Прехвърляне на бременна жена на така наречената лесна работа или намаляване норми на производство. Този вид движение на персонала се извършва по заявление и въз основа на сертификат от лечебно заведение. В този случай обработването на прехвърляне на друга позиция винаги е временно. Това е задължително за работодателя, но бременна жена може да откаже. Ако фирмата няма адекватни, безопасни условия на труд, тогава жената временно се отстранява от работа, докато заплатата и позицията й остават.
5. Трансфер с работодателя на друго място. Дори ако компанията се премести в предградията, защото има по-евтин наем, е необходимо предварително да се издават документи за целия персонал. Ако служител откаже такова предложение, договорът с него се прекратява и той се изплаща обезщетение за обезщетение.

Това са основните типове преводи. Всички те трябва да бъдат изготвени правилно, със задължителното съгласие на работника и с вписването на всички необходими записи. След това ще обсъдим подробно как да организираме прехвърлянето на служител на друга позиция стъпка по стъпка.

Прехвърляне на друго място: изпълнение на документи на етапи

Започнете процедурата за прехвърляне на персонал трябва да се основава на обосновката за такава необходимост. Най-често това е документ, например официален или меморандум от главата на звеното. Може да има молба от самия служител или обявяване на свободни работни места от рекламодателя.

Когато решава дали да прехвърли работник на друга длъжност или на друго звено, трябва да се вземе под внимание доброволното съгласие. Дори ако се изпълнява предвидената от закона процедура, служителят трябва да напише заявление.

След това се издава заповед за трансфер, тя е унифицирана, но частните организации могат да използват формулярите си. Но при това регистрацията на прехвърлянето на друга позиция не свършва. Необходимо е да се правят записи в счетоводните записи, да се приложат копия към досието и да се подпише добавка към трудовия договор.

Съгласието на работника

Получаването на съгласие е един от най-важните етапи. Няма значение дали външните или вътрешните преводи се правят правилно, за да не се получат проблеми с контролните органи. Служителят трябва по един или друг начин да изрази своето съгласие и задължително писмено.

На практика най-често това е:

1. Заявление - написано на ръка на името на главата или действащо.
2. Съгласие с трансфера - препоръчително е да се разработи такава форма за масовото движение на персонала.

Писменото съгласие е основа за издаване на подходяща поръчка.

Прехвърляне на друг пост: изпълнение на поръчка

Основата за прехвърляне на друга длъжност или на друго подразделение е поръчка. Публикува се под подписа на главата. С него главният счетоводител, ръководителите на отдели и самият служител са задължени да се запознаят. Копие от поръчката се подава в частен файл.

Този документ уточнява всички необходими данни:

• временен превод или постоянно;
• офис;
• разделения;
• заплата и заплати;
• времето и часа на началото на работата.

Сключване на изменения в трудовия договор

Работният договор е задължителен документ за работодателя. Но е важно не само да го завършим в началото на сътрудничеството, но и да го актуализираме. Когато служителите се прехвърлят на други длъжности или на други звена, те се допълват или изменят към настоящия договор. Важно е да запомните, че тези два документа не изключват, а се допълват взаимно.

Добавките, както и основният договор, се издават в два екземпляра. И двете са подписани от служителя и представителя на работодателя. Едната се дава на ръцете на служителя, а втората се пази от работодателя. Ако прехвърлянето е временно, тогава срокът на договора е ограничен от периода на промяна в трудовата функция.

Въвеждане на запис в личната ви карта и личния файл

Всички данни за служителя се вписват в неговата лична карта. Неговото създаване е задължително, дори ако не е обичайно дадено предприятие да подава лични файлове. Информация за прехвърлянето се вписва в съответния раздел в деня на издаване на поръчката. Това е и основата за писане.

Служителите на службата за персонала следва да наблюдават уместността на информацията в този документ и да я актуализират редовно. Ако разделът е празен, можете да го отпечатате и да го шиете.

Вписване в работната книга

В протокола от работата на всички постоянни трансфери, както и временни, ако те са в основата за изчисляване на преференциалния трудов стаж. Този запис е строго задължителен.

В протокола да се посочи основата на прехвърлянето и напълно, без съкращения, да се предпише както името на длъжността, така и името на отдела, където служителят е прехвърлен.

Освен това трябва да се отбележи, че преводът формално е промяна в името на организацията или подразделението. В този случай се извършва масов трансфер с издаване на единна заповед и общо съгласие.

Когато формализирате прехвърлянето на служители, не освобождавайте ключовите етапи. Това ще помогне да се избегнат много проблеми с контролните органи.