Как да кандидатствате за назначаване на временно отсъстващ служител?

По различни причини служители на предприятия и организации могат да отсъстват от работното си място. Но производственият процес не трябва да страда от това. В такива случаи се предоставя на друго лице прехвърляне на задълженията на временно отсъстващ служител. Как да го направите?

В тази ситуация има тънкости, които длъжниците на персонала и главата са задължени да знаят. Да, и служителите ще увеличат образователното ниво. Нека разгледаме как се изпълняват задълженията на временно отсъстващ служител, който трябва да се концентрира от всяка страна на процеса.

Решения на проблема

Следва да се отбележи, че прехвърлянето на задълженията на временно отсъстващ служител се извършва само в съответствие със закона. В ТК бяха предложени два начина за решаване на проблема. Администрацията може да предложи на служителя комбинация, т.е. той ще работи за известно време за двама. Друг начин е да се превежда. В този случай служителят се освобождава от основните задължения.

Например, ако секретарят на главата отиде на почивка или се разболя, можете да поставите куриер на негово място. В този случай администрацията трябва да прецени дали това лице ще може да изпълнява предишните си задължения. Ако той успее да се справи с работното време, тогава кандидатствайте за непълно работно време, в противен случай - за превод.

Задаването на задълженията на временно отсъстващ служител трябва да бъде надлежно формализирано, включително допълнително плащане. Трябва да се има предвид, че в постсъветските страни, чието законодателство в областта на трудовите отношения се основава на предишния кодекс, има промени. Това означава, че решението трябва да се търси от националната правна и регулаторна рамка.

Основният въпрос

Процедурата за възлагане на задълженията на временно отсъстващ служител е изложена в членовете на съответното национално законодателство. В LC RF се посочва, че такова събитие се извършва само със съгласието на служителя. Това означава, че служителят трябва да получи документа, в който е изразен. Адвокатите препоръчват подписването допълнително споразумение. Той съдържа следните данни:

• Страни по договора.
• Списък на длъжностите или позициите.
• Обхват на работата.
• Доплащане.
• Условия на работа.

Подписването на такова споразумение означава писмено съгласие на служителя. Въз основа на него, ред на възлагане временно отсъстващ служител. Такъв документ уточнява данните, изброени по-горе.

Налагане на задълженията на временно отсъстващ служител (RB)

Законодателството на Беларус също предвижда две възможности. Става дума за заместване и помирение. Първият е освобождаването от основните задължения и възлагането на това, което отсъстващият служител прави. Втората опция включва двойно натоварване. Заместването може да бъде направено със съгласието на работника.

Има изключения. В случай, че съществува заплаха за живота на населението, хората могат да бъдат прехвърлени без съгласие. Това е отразено в документацията. Обикновено преводът (комбинацията) става по споразумение. Това означава, че служителят се предлага за известно време да върши друга работа. Той подписва съответната книга, която определя времето и размера на плащането. Забранено е да се определя заплата, чийто размер е по-малък от сумата, която дадено лице е получило по-рано.

документиране

Всякакви промени в работния график следва да се изготвят чрез подходящи документи, включително възлагане на задълженията на временно отсъстващ служител (RB). Поръчката по тази тема не се различава от другите подобни документи. Тя определя всички реквизити, както трябва. Друго позоваване е необходимо за съответния член на ТС. Като основа заповедта или друг документ, описващ причината за отсъствие на длъжностното лице и бележка началник отдел. Да дадем пример:

"Въз основа на чл. 67 от ТК на Република Башкортостан и във връзка с липсата на секретар на работното място, Ивашченко СН:

1. Задаване на задълженията на секретаря на ръководството на специалиста по персонала Ишченко Р. Т. с нейното писмено съгласие за периода (посочете), като същевременно запазва отговорността за изпълнението на основната работа.
2. Счетоводителите да направят допълнително плащане Ishchenko R.T. в размер на 50% от заплатата на секретаря за определения период. "

Повече подробности за тази поръчка можете да намерите по-долу.

Легитимност на законодателството

Нека да се върнем към LC RF. В основата си регулаторната и правната рамка на двете страни е идентична. Но всеки има свои собствени нюанси. Така че, ако администрацията издаде заповед за поверяване, е необходимо да се замисли внимателно за причината за отсъствието на работник. Обикновено опциите с почивка или болница. Те не изискват обяснения.

Но ако служителят се е развалил, първо трябва да издадете документ за началото на разследването (акт), само тогава да прехвърлите задълженията си към другите. Това означава, че липсата трябва да бъде обяснена. Регулирането на надбавката също е различно в законодателството на тези страни. В Руската федерация няма документи, които строго регулират сумата. Те се начисляват на договорна база. Но и в Беларус това е вярно само за частните предприятия. Допълненията за съвместимостта на държавните служители се регулират от правителството.

Налагане на задълженията на временно отсъстващ служител без съгласие

Такава мярка се практикува при специални условия. Те се приравняват на катастрофи, аварии, природни бедствия и други събития, които заплашват населението (неговата част). При подобно развитие на събитията за период до един месец на лице може да му бъде възложена друга работа. Такава норма е в законодателството както на Руската федерация, така и на Беларус.

Разбира се, длъжностното лице все още трябва да издаде цялата тази заповед. TC RF позволява прехвърляне без съгласие в други случаи. Те включват, например, прост или ликвидация на произшествие. Забранява се обаче прехвърлянето на длъжност с по-ниска квалификация на служител без писмено съгласие. Това трябва да се вземе предвид при работата.

По-лесен начин за замяна

За да не се възпрепятства производственият процес поради заболяване или отпуск на специалист, на негова страна може да бъде назначено друго лице. Понякога този метод е по-оптимален от преразпределението на задълженията. Въпреки това, лидерите отиват при него изключително неохотно. Става въпрос за финансите. Нает нает служител ще трябва да плати цялата заплата, докато с пълно работно време и наполовина е достатъчно. Оказа се сериозно спестяване на средства.

Все още има такъв нюанс като въвеждането в хода на делото. Нов човек не е запознат с тънкостите на производството. Следователно, работата му ще лимпва и ще провали другите. Временното прехвърляне на функциите може да се извърши до една година или до напускането на основния служител. В случай на прехвърляне лицето запазва място на служба. Тоест, когато главният работник се завърне, неговият "заместник" трябва да получи същото място.