Разпоредба относно конфликта на интереси на институцията

Конфликт на интереси е ситуацията, когато вътрешните убеждения на служителя противоречат на възложените му задължения. В такива случаи действията на субекта могат да окажат отрицателно въздействие върху изпълнението на възложените му задачи.

Законодателството определя задължението на ръководителя на организацията да предотврати конфликт на интереси. За тази цел са разработени специални местни документи. Един от тях е регламентът за конфликт на интереси. Нека разгледаме нейните характеристики.

Обща информация

Разпоредбата за предотвратяване на конфликт на интереси се разработва, като се вземат предвид спецификите на конкретната индустрия, в която организацията работи. Съответно, регулаторната рамка е избрана. Например клаузата за конфликт на интереси в здравната институция е разработена въз основа на разпоредбите на Федерален закон № 273, 323 и Насоките на Министерството на здравеопазването и социалното развитие за противодействие на корупцията.

цели

Навременното откриване на конфликти на интереси в работата на служителите на организацията се признава за един от основните елементи на предотвратяването на корупционни нарушения. Разработването на местен документ позволява не само да се разкрива във времето, но и да се предотвратят последиците от незаконни действия на служителите.

Регламентът за уреждане на конфликта на интереси е вътрешен акт на институцията и се прилага за всички негови служители.

принципи

Основната цел на дейността на организацията е да ограничи влиянието на личния интерес на служителите към трудовите функции, които те изпълняват в съответствие с договора и длъжностната характеристика, както и решенията, които те вземат.

Клаузите за конфликт на интереси в институцията установяват следните принципи:

• Задължение за разкриване на информация за потенциален или действителен личен интерес от страна на служителите.
• Индивидуален преглед, анализ на риска от ръководството на организацията.
• Поверителност на дейностите за предотвратяване на конфликти на интереси и тяхното отстраняване.
• Съответствие с равновесието между нуждите на служителя и институцията.
• Защита на служителя от наказателно преследване, свързана с разясняване на присъствието на личен интерес, ако то бъде обявено своевременно и доброволно.

Приемане на управленски решения

Клаузите за конфликт на интереси на организацията и служителя отразяват най-често срещаните ситуации, които изискват намеса от ръководството.

Те включват не само случаите, при които необходимостта от удовлетворяване на личните нужди е в противоречие с възложените на служителя задължения. Конфликт на интереси възниква и когато дейностите, които не са свързани с изпълнението на поставените от управителя задачи, отнемат работното време на служителя.

Служителите на организацията например могат да участват в процеса на вземане на решения, чието изпълнение може да донесе ползи (имуществени или неимуществени) на субекти, които са негови приятели, роднини или други близки. Най-често срещаните такива случаи в работата на стопански субекти (LLC, OJSC). Клаузата за конфликт на интереси трябва да консолидира действията на ръководството в случай на такава ситуация. По-специално, местният документ може да предвиди премахването на служителите с личен интерес от вземането на изгодни решения за тях.

Набиране на персонал

Друга често срещана ситуация е участието на служителите в работата на персонала. В този случай служителят може от личен интерес да повлияе на решението по въпроса за приемане на персонала на един от неговите близки, приятели или други близки. В такава ситуация, съгласно Правилника за конфликт на интереси, служител може да бъде отстранен от отдел Човешки ресурси, прехвърлен на друга длъжност. Освен това списъкът на задълженията му може да бъде променен.

Взаимодействие с външни организации

Клаузата за конфликт на интереси се прилага, когато даден работник или служител получава услуги или облаги от икономически субект, който е в партньорство с институцията, в която работи. В такива ситуации служител може да бъде посъветван да не се ползва. Ръководителят на организацията обаче може да отстрани служителя от участие в дейности, свързани със сътрудничеството с контрагента, или да промени служебните си задължения.

Взаимодействие с други служители на организацията

Конфликт на интереси възниква, когато служител, изпълняващ надзорни функции (например управител на магазин), получава скъпи подаръци от подчинен или друг служител с цел отслабване на надзора. В такива ситуации служителят трябва да върне получения артикул. В противен случай управителят може да прехвърли служителя (или негов подчинен) на друга длъжност или да промени списъка на задълженията си.

Разкриване на информация за печалба

В регламентите за конфликт на интереси е необходимо ясно да се посочат ограниченията за служителите на организацията. Местните документи установяват правила за корпоративно поведение, според които на служителите е забранено да разкриват информация, която им е станала известна в процеса на изпълнение на задълженията им.

Ако служителят е използвал информация, получена в рамките на своята трудова дейност за свои (егоистични) цели, той може да бъде подложен на мерки за отговорност, установени със закон. Сред тях, по-специално, наказателно наказание.

Превантивни мерки

В регламентите за конфликт на интереси е необходимо да се опишат, доколкото е възможно, предприетите мерки за предотвратяване на нежелани ситуации. Сред превантивните мерки можете да включите:

• Съобщение на служителя за вероятността от личен интерес от наемане, прехвърляне на друга длъжност и други персонални промени.
• Запознаване с правилата, етичния кодекс, правилата за корпоративно поведение, антикорупционната политика на организацията на всеки служител.
• Участие на извършителите до дисциплинарна и друга отговорност за образователни цели.

Организацията трябва да осигури поверителността на корпоративните данни.

Отговорности на персонала

За да се предотврати конфликт, служителите трябва:

• Да се ​​въздържат от вземане на решения, извършване на действия, които могат да доведат до отрицателни последици за институцията (предприятието).
• Следвайте правилата, спазвайте процедурите, изложени в Правилника, Етичния кодекс и корпоративното поведение, антикорупционна политика.
• Бързо уведомете отговорните лица за появата на условия, при които може да възникне конфликт на интереси.
• Да информира ръководителя на организацията за обстоятелствата, които възпрепятстват независимото и добросъвестно изпълнение на трудовите задължения.
• Спазвайте процедурата за защита на информацията.
• Да се ​​ръководи от интересите и нуждите на организацията при вземане на управленски и други решения, изпълнявайки задачите, определени от директора на предприятието / институцията.
• Разкрийте потенциален или истински личен интерес.
• Подпомагане при решаването на нежелана ситуация и предотвратяване на негативните последици.

Разкриването на информация за личен интерес се извършва при наемане, назначаване на нова длъжност и т.н. Изготвя се в писмена форма. Първоначалното разкриване на информация е разрешено устно. По-късно обаче информацията трябва да бъде документирана.