Образец на информация за средния брой на служителите. Информация за средния брой на служителите: формуляр

Формулярът "Информация за средния брой на наетите лица" се попълва от счетоводителя на компанията, за да се отразят статистическите данни, както и за изчисляване на данъците. Това е първият доклад, който трябва да бъде представен в началото на всяка нова година.

Информация за средния брой на служителите: форма, регулаторна рамка

Съгласно чл. 80 от Данъчния кодекс, този документ е съставен и представен преди 20 януари. За счетоводителите е разработен специален стандартен формуляр, чиито колони изискват информацията, получена през годината.

Средно на брой служители (пробата за пълнене е предложена на снимката по-долу) се изчислява дори когато предприятието не използва нает труд.

За да премахне недоразуменията и да изясни въпроси, Министерството на финансите публикува обяснително писмо. Можете да изпратите отчет по електронен път или на хартиен носител. Счетоводител, който работи в предприятие с персонал до сто души, има право да избере вида на подаване на документа по свое усмотрение. Ако броят на служителите надвиши този праг, документът трябва да бъде изпратен в електронна форма.

Административна отговорност

Счетоводителят трябва внимателно да прочете правилата за попълване на формуляра "Информация за средния брой на служителите". Формулярът, чиято форма е представена по-горе, е задължителен доклад и неговото преждевременно подаване заплашва предприятието с глоба. Независимо от малкия размер на възстановяването, не си струва забавянето. В този случай, когато данъчната служба не получава информация за средния брой на заетите лица (формата може да се види на снимката по-горе), неговите работници имат право да преизчисли данъка и компания да откаже да даде каквито и да било привилегии. Те могат да изискват плащането на допълнителни данъци, глоби и санкции. В този случай, счетоводителя пак ще трябва да работим усилено, за да прави изявления за средния брой на служителите през годината и да представи липсващия документ. По този начин най-рационално е своевременното намаляване на всички данни и завършването на доклада.

Как да изчисляваме средния брой на служителите служители за годината?

Служителите на големи предприятия значително улесняват живота на различни автоматизирани системи за отчитане на персонала. Тези програми отчитат всички сами показатели и ги отчитат.

Счетоводителите на малки фирми са принудени да извършват тази работа независимо. Базата за изчисляване на средния брой става дневното счетоводство размер на списъка персонал. Тези цифри трябва да съответстват на тези, изброени в часовете.

Също така е важна информация за това кой е нает, уволнен, прехвърлен на друго място, изпратен в отпуск или в отпуск по болест. Всички тези данни се получават от поръчки, лични карти на служителите, заплати или други работни документи.

Списък на категориите служители, които задължително се вземат предвид при изчисляването на SSF

За да получи и предаде на данъчна информация надеждна информация, счетоводителят включва следните служители в изчислението:

1. Хората, които дойдоха на работното място.
2. Тези, които не са свързани със специфични обстоятелства.
3. Служители на командировка (ако продължават да получават заплати).
4. Работници, които имат болни отпуски.
5. Работници, които са били ангажирани с изпълнението на държавни или общински задължения.
6. Работа на пълно работно време и на непълно работно време.
7. Начинаещите преминават пробния период.

Извадката от попълването на информацията за средния брой на служителите (SSH) може значително да ускори процеса на съставяне на отчет. Редът на Rosstat предлага формула за изчисляване на желания индикатор за годината:

SSH (годишно) = SSH (януари) + SSH (февруари) + hellip- + SSH (декември) / 12

В случай, че предприятието не работи от януари, общата сума на SSH все още е разделена на 12.

Месечен индикатор

Друг принцип на изчисление се използва за изчисляване на SSH за един месец:

MSS (месечно) = SSH (служители на пълен работен ден) + SSH (служители, които са работили на непълен работен ден).

За да разберете колко хора работят през целия ден, трябва да направите следните изчисления:

SSFS (работа на пълен работен ден) = SSF (на първия ден от месеца) + SSH (на втория номер) + hellip- + SSH (на последното число) / 28 (29, 30, 31). Трябва да разделите броя на дните в месеца.

Как да изчисляваме средния брой на служителите на тримесечие:

SSH (тримесечен) = SSH (първи месец от тримесечието) + SSH (втори месец) + SSF (трети месец) / 3

Последният индикатор (тримесечен) може да изисква допълнителни бюджетни средства.

Кой се взема предвид при преброяването на SSF

За правилното изчисляване на показателите, счетоводителят трябва да използва данни за служителите, взети по трудови договори, тези, които работят постоянно или временно, както и тези, наети за сезонна работа. Трябва да се вземат предвид хората, които са на работното място, и тези, които не са. Онези, които са регистрирани по същото време въз основа на трудови и граждански договори, се считат за един служител.

Уикендските MCO се отчитат в предходни дни.

Какво да правим със служителите, които работят на непълно работно време?

Извадката за попълване на информацията за средния брой на служителите, показана в началото на статията, съдържа само една цифра (10) в колона със същото име. Тук се вземат предвид всички работници, ангажирани в трудовия процес в дадено предприятие. Ако с хора, работещи на пълно работно време, всичко е повече или по-малко ясно, тогава при изчисляването на служители от различна категория може да има трудности.

MPS на месец (служители на непълно работно време) = брой човекочасове на месец или продължителност на работния ден на тази категория служители / брой на отработените дни.

В този случай обичайната продължителност на работния ден (с петдневна седмица) ще бъде:

• Ако е изпълнено 36 часа / седмично - 7,2 часа.
• На 24 часа на седмица - 4,8 часа.

Непълният ден е задължителен за лица под 18 години, за кърмачки, инвалиди, работници в опасни производства.

В случая, когато SSF е частичен индекс, той се закръглява, следвайки математическите правила: ако номерът след десетичната запетая е по-малък от пет, закръглява се до предходния, ако е повече - към следващия.

За да избегнете грешки в бъдеще и да улесните себе си, си струва да оставим направените веднъж изчисления и да ги използваме като пример за попълване на информация за средния брой на служителите.

Служители, които не са включени в изчислението на SSF

Има служители, които не могат да бъдат включени в персонала, когато подготвят доклад за SSH. Сред тях:

1. Работници, които изпълняват задачи у дома.
2. Хора, които изпълняват специална задача в своята специалност (например в чужбина, без да спасяват GP).
3. Служители, които посещават курсове за повишаване на квалификацията си.
4. Тези, които са временно в дадено предприятие, но са изброени от друга.
5. Студенти, които практикуват в тази организация.
6. Работниците са изпратени на почивка или в почивните дни.
7. Жените в указ.
8. Служители, заведени в предприятието, за да заместят други служители.
9. Служители, които са граждани на друга държава.

Нека да говорим за външни и вътрешни работници на непълно работно време

Външните работници на непълно работно време са тези, които влизат в персонала на няколко предприятия. Всъщност, те се считат за служители на една организация, докато в други те могат да изпълняват някаква работа. Същевременно техният работен ден в други фирми ще бъде непълен (около четири часа на ден). Тяхното участие в изчисляването на SSF се изчислява, като се използва формулата (тя е дадена в следващата подраздел).

Вътрешните служители на непълно работно време са служители на конкретна фирма, изпълняващи не само директните си задължения, но и допълнителна работа. За да се изчисли правилно SSF, счетоводителят отчита броя на часовете, които са изработени от тях.

Изчисляване на СПГ на външни работници на непълно работно време

Необходимо е да се обобщят календарните дни и броят на наетите лица през този период. Освен това, SSF на хората, които не са били в предприятието в работните дни, са определени. По този начин се получава общият брой на служителите, които не са изцяло наети в този период.

Счетоводителят ще бъде по-лесно да работи, ако направи пример за попълване на информация за средния брой на служителите и ще го използва като шаблон.