Формулата за изчисляване на средния брой на служителите на година. Как да изчисляваме средния брой на служителите?

Броят на заетите в икономиката на страната е съвкупност от работници в предприятия от всички видове собственост. При изчисляването на този показател е важно да не се допусне преизчисляване, тъй като много хора работят наведнъж в няколко организации. Приемането и пенсионирането на служителите се извършват по нареждане на директора. Счетоводството трябва да бъде и изчисляването на средния брой на служителите (например за 2014 г.). Тези данни се подават при попълване на формата на RVS - 1 и 4 - FSS.

Концепцията за

За целите на характеризирането трудов потенциал организацията използва система от индикатори. Размерът на списъка е броят на служителите на определена дата, като се отчитат движението на персонала, т.е. тези, които са взети и оставени. Той включва всички служители на предприятието, включително тези, които са наети. Броят на хората, които се появяват на конкретен ден, включително тези, които са били на командировки, е броят на хората, които са на повикване. Друг показател се предоставя на статистическите органи. Средният брой на служителите е броят на служителите за период средно в организацията. Тя може да бъде изчислена за всеки период. Повече подробности за това как да изчислите средния брой на служителите на година, прочетете по-нататък в тази статия.

статистика

Изчисляване на средния брой на служителите служители за годината следва да бъдат осигурени от всички ПР и организации, които са съставили служители през предходните 12 календарни месеца. Новите институции трябва да представят доклад 2 пъти: след създаването и в края на годината. IP е освободен от това задължение от 2014 г. насам. За да събира информация, много организации използват различни програми.

Изчислява се средният брой на служителите:

- до края на годината, не по-късно от 21 януари (за съществуващи организации);

- не по-късно от двадесетия ден след месеца, в който организацията е учредена;

- в деня на официалното закриване на предприятието.

За нарушение на крайния срок трябва да платите глоба от 200 рубли. Също така административни санкции могат да бъдат наложени на главния счетоводител или главата в рамките на 300-500 рубли. За прехвърлянето на неверни данни не се предвижда санкция. След като платите парите, докладът все още трябва да бъде представен.

На кого и кога да вземе

Изчисляването на средния брой на служителите (например за 2014 г.) се внася в данъка по местоживеене или регистрация. Можете да прехвърляте информация:

• На хартиен носител, като направите 2 копия на формуляра: първият ще остане в данъка, а вторият ще бъде върнат.
• По пощата, след издаване препоръчано писмо със списък на прикачените файлове. Датата, посочена в разписката, ще се счита за момент на предаване на отчета.
• В електронен вид в интернет.

Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно

1. Необходимо е да се определи броят на заетите лица за всеки ден в организацията.
2. Трябва да изчислите броя на служителите на месец.
3. Необходимо е да се определи броят на заетите лица за тримесечието, шест месеца, деветте месеца и една година.

Формулата за изчисляване на средния брой на служителите на година

Всеки служител е цяла единица. Изчислението включва служители, които работят по договор и изпълняват задължения за един или повече дни, както и тези, които получават заплати в организацията.

Формулата за изчисляване на средния брой на служителите годишно включва лица:

• всъщност се появи на работа и отсъства;
• Тези, които са на командировки, при условие, че поддържат заплата, включително тези, които са в чужбина;
• отсъствие поради временна неработоспособност във връзка с изпълнението на обществени задължения;
• работейки не цял работен ден или половината от заплатата;
• лица, подложени на пробация;
• домашни работници - хора, които работят извън офиса;
• служители, изпратени до образователни институции с цел повишаване на професионалната квалификация, ако запазят заплата;
• студенти, работещи в периода на практикуване;
• които са на годишни празници;
• лица, които имат почивен ден по график;
• Тези, които си почиват за работа на празничен ден;
• жени, които са на родителски отпуск или във връзка с осиновяване;
• приет за заместване на отсъстващи служители;
• участие в стачки;
• чуждестранни граждани - служители на предприятието;
• разследваните лица;
• вътрешни работници на непълно работно време.

Формулата за изчисляване на средния брой на служителите на година не включва:

• външни работници на непълно работно време;
• хората, привлечени да работят по договори с държавни организации за осигуряване на работна ръка;
• Лица, с които е сключен договор за професионално обучение с изплащане на обезщетения;
• служители, които са престанали да работят;
• лицата, които са изпратени да работят в чужбина;
• собственици на организацията, които не получават заплата;
• членове на кооперацията;
• адвокати;
• военен персонал.

Броят на служителите на работната заплата за уикенда / почивка е равен на този на предишния работен ден.

Брой служители на месец

Този списък не включва:

• жени, които са на родителски отпуск;
• служители, които отсъстват във връзка с осиновяването на детето;
• лицата, които са били в отпуск да се грижат за бебето до една и половина или три години;
• обучен персонал.

Средният брой на служителите на месец (SCH) се изчислява чрез сумиране на броя на служителите за всеки календарен ден. Полученият резултат трябва да бъде разделен на 30 или 31.

задача

В организацията на 1 март имаше 204 души, от 6-то число 14 човека бяха взети, от 16-то - четирима служители бяха освободени, от 29-то - бяха взети девет души. Ние изчисляваме ESR.

През първите 5 дни работиха 204 души.

След 10 дни: 204 + 14 = 218 души.

От 16 до 29 броят им е 13 дни. През това време числото е променено на: 218 - 4 = 214 души.

Последните 3 дни от месеца са работили: 214 + 9 = 223 души.

Ние заместваме тези данни във формулата.

EDR = (204 х 5 + 218 х 10 + 214 х 13 + 223 х 3): 31 = 6651: 31 = 214 души.

По същия начин можете да изчислите средния брой на служителите за една година, тримесечие, шест или девет месеца.

Удобства

Лицата, привлечени по договори с държавни организации с цел осигуряване на труд, се вземат предвид при изчисленията само от дните на излизане. Изчисляването на средния брой на работниците на непълно работно време е, както следва:

1. Броят човекодни се определя, като се раздели часовете на действителната работа с продължителността на деня, например: 40 часа седмично е 8 часа на ден (за 5-дневна седмица) или 6,66 часа (за 6-дневна работна седмица).

2. Дефинирани от ЕЗД, които са на тяхно място цял ден, като разделят часовете по броя на дните на заетост. Болести, почивки, не-показва се включват в часовете от предишния ден. Лицата, които законно имат право на по-кратък работен ден, се считат за цели единици.

В ведомост включва всички работници (постоянни, сезонни или временни), които имат съответно вписване в работната книга. Лице може да бъде в списъка само в едно предприятие.

Външните служители на непълно работно време включват лица, които са регистрирани в друга организация и в дадено предприятие извършват работа по договора, се издават не повече от 0,5 лихвени проценти с продължителност 4 часа. Вътрешните служители на непълно работно време изпълняват задължения в свободното си време от друга организация. Втората категория се отчита в текущото предприятие пропорционално на изразходваното време.

Лицата, които работят по договори, могат да работят в няколко организации едновременно отчетния период. Те се считат за служители на пълен работен ден. За да се избегне преброяването, тези граждани се класифицират като общ брой на служителите.

пример

В предприятието в продължение на половин година такова количество служител работи:

• Януари - 215;
• Февруари - 221;
• Март - 215;
• Април - 235;
• Май - 228;
• Юни - 224 души.

В тримесечието I и II HDI е:

ЕЗД за първото тримесечие = (215 х 2 + 221): 3 = 217 души.

ЕЗД за второто тримесечие = (235 + 228 + 224): 3 = 229 души.

Работа на непълно работно време

Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно, ако работят за половината от ставката? Първо, трябва да определите броя на служителите за един месец, като разделите сумата на заплатите за целия период, включително и за почивните дни и почивните дни, на общия брой работни дни.

В организацията през март 2014 г. бяха наети 5 души непълен работен ден:

- 2 служители са работили 4 часа в продължение на 10 дни. Те се броят като 0.5 единици;

- 3 души са работили съответно 2 часа 20, 7 и 5 дни. Те се броят като 0.25 души (2/8).

Средният брой на тези служители е:

(0.5 х 10 х 2 + 0.25 х 20 + 0.25 х 7 + 0.25 х 5): 20 работни дни в месеца = 0.9 души.

Тази цифра ще бъде използвана при по-нататъшни изчисления.

Данни за тримесечието и по-дълги периоди

Броят на служителите в продължение на три месеца се определя чрез сумиране на данните за предходните 90 дни и разделяне на сумата от 3.

пример

През януари организацията заети 494 души, през февруари - 498 души, през март - 502 души. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 души.

Ако предприятието е работил на тримесечие, изчислението се извършва чрез сумиране на данните за месеци и разделяне на сумата от 3. Формулата за изчисляване на средния брой на служителите за годината изглежда подобна. Данните за всички работни месеци са обобщени и резултатът е разделен на 12. Това е начинът да се изчисли средният брой служители на година за IFNS.

пример

Оставяме условията на проблема от предходния пример. За шест месеца HRS може да се изчислява по два начина: въз основа на месечни и тримесечни данни.

СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 души.

СЧР 2 вариант = (217 + 229): 2 = 223 души.

Също така има изчисление на средния брой на служителите на година.

Пример за отчитане на разходите за ERP в новосъздадени организации

Предприятието е изпълнило непълни срокове. Организацията е основана на 26 ноември. На този ден работеха 150 души. Три дни преди края на месеца бяха приети още 15 служители. През декември 168 души са направили HDS. Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно?

ЕЗД за ноември = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 души.

СЧР за 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64.6 души.

ЕЗД за годината = (26 + 168): 12 = 16,17 души.

Ето как да изчисляваме средния брой служители на година.

В предприятието, което функционира повече от един месец, са назначени 17 души годишно. Тези работници могат да бъдат в структурата на други предприятия през останалото време. Там те също се вземат под внимание пропорционално на времето на работа. Няма значение колко предприятия едно лице е работил в рамките на една година. Той се брои като цяла единица само ако е работил за всичките 12 календарни месеца. Изчислението винаги е пропорционално. Ако човек е работил 4 месеца, тогава при изчисляването му ще се има предвид, че 4/12 = 0,33.

задача

LLC има 40-часова 5-дневна седмица. От януари до ноември са работили 15 души, през декември бяха освободени четирима души. През септември и октомври, с 5 служители, договорите бяха сключени на непълно работно време, според което те работят ежедневно за 4 часа всеки. През годината фирмата назначи 3 служители на непълно работно време, които са регистрирани в друга компания. Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно? формула:

(ЕЗД Ян + хелип- + СНР дек): 12

От плуралисти при изчисляването не се вземат под внимание, от януари до ноември HSR е 15 души, през декември -. 11. Изчислява се броят на лицата, които prisutstvovovali компанията по всяко време. През септември и октомври са с 22 Ден на труда:

(4 часа х 5 служители x 22 дни): 8 часа: 22 дни. = 2,5 души.

HDI за септември и октомври беше: 15 + 2,5 = 17,5 души.

Ние заместваме тези стойности във формулата:

ЕЗД за годината = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 души.

заключение

За да се вземе предвид работната сила в предприятието, както и за формирането на статистически данни, се изчислява средният брой на служителите. Това е броят на хората, които работят в организацията в определен период от време. Първата е стойността на индикатора за деня, а след това за по-дълъг период. Характеристиките на изчисляване на всяка цифра са различни, но общото правило е едно: при изчисляването не можете да позволите двойно отчитане. Едно и също лице може да работи едновременно в няколко структури. Следователно, външни служители на свободна практика, уволнени, военен персонал и други лица не се включват в щатното разписание на организацията. Данните, изчислени за по-кратък период (ден, месец), се използват за изчисляване на показателя за по-дълъг период (половин година, година).