Размерът на списъка е какво? Брой служители на предприятието. Изчисляване на размера на списъка

Изчисляването на броя на служителите в предприятието е един от важните доклади, които се представят на държавните органи. Това е съставянето на статистически данни, водене на записи и подобни елементи, които често не са много ясни за обикновения човек. Във всеки случай е необходимо да се спазват изискванията на законите, в противен случай ще възникнат проблеми с него. Трябва да се помни, че не само фактът, че документът е подаден, е важен, но и точността на попълването му, актуалността, отразяването на всички промени и стриктното спазване на установените норми.

дефиниция

Изброена сила - това е броят на всички работници от определена организация. Това включва всички, включително и тези, които работят в различни отдели, други структурни звена провеждат своите у дома, взето само за определен период от време (сезон) и така нататък. Абсолютно всички са определени като числа. Например, дори човекът, който работи само за един сезон, а не цялата година, на посочения номер на компаниите ще бъдат взети под внимание като едно цяло, а не като 0,25. Изключение са онези категории служители, които съчетават работа, нямат трудов договор или групи лица, които работят въз основа на граждански договор.

Основни разпоредби

Размерът на списъка на работниците е задължителен за всяко предприятие, което има собствен баланс. Той също така трябва да бъде недвусмислен спрямо юридическите лица. Цялата информация за различните звена, екипи, лаборатории и други подобни структури, които са част от компанията, също се представя на същите принципи. Трябва да се припомни, че дори ако всъщност отделът не е част от фирмата, но официално се позовава на нея, тя трябва да се появи в общия доклад. Изключение са тези единици, които имат собствен баланс. Тук вече, по искане на основната структура, те могат както да предоставят необходимата информация на централната служба, така и да я прехвърлят независимо на териториалните статистически органи.

Процесът на съставяне на отчета се разбива по времева рамка. Има месечни, тримесечни и ежегодни сортове. Във всеки от тях трябва стриктно да се спазва правилото, че интервалът от време започва от първия ден на периода (дори и да е почивен ден, празник и т.н.) и завършва с последната дата. Например в контекста на годината ще бъде от 1 януари до 31 декември без изключения. Необходимо е стриктно да се спазват сроковете за предаване на документи, защото в противен случай може да се появи грешка и да бъде наложена глоба.

отговорност

Както при ситуацията с абсолютно всеки доклад, изпратен до държавните органи, при изготвянето на този документ винаги е необходимо да се вземе предвид отговорността на ключовите фигури на компанията. Това е обичайна практика, насочена към максимална точност на информацията, която се съдържа в отчета. Така че, главните виновници в случай на несъответствие са главният счетоводител и ръководителят на отдела (структури, отдели и т.н.). Размерът на списъка, съставен от служителя, е, разбира се, важен документ и трябва да бъде проверен отново от отговорните лица.

Изисквания към отчета

Независимо от това, документът за представяне пред държавните органи трябва да бъде съставен в строго установена форма. Те са огромен брой сортове и за всяка отделна ситуация можете да намерите перфектната форма. Само по този начин ще бъде възможно точното и точно изчисляване на числото служители на персонала по заплати. Това е просто е необходимо да се водят записи в съответствие с установената от закона процедура. Трябва да се помни, че бележките в картата за отчет могат да се извършват единствено въз основа на оригиналните документи. Например, ако служителят е болен, не можете да правите промени без болница или да използвате копие от него.

Друг важен елемент, който не е известен на всички, но може значително да засегне окончателните данни в доклада, е прехвърлянето на отдели или служители между компании. В такава ситуация трябва да бъде чиста човешка (или продукт) на документа, само през следващия период. Въвеждането е направено по същия начин. Следващата точка, която също заслужава внимание, е грешката. Ако това беше направено своевременно, и е установено, трябва да се направят промени в доклада, в която е възникнал проблемът, както и всички последващи, който включва номера от грешната документа.

Изброена сила

Тази категория включва абсолютно всички служители, независимо колко време те са били заети да работят, дори и този интервал да е само един ден. Правилен размер на работната заплата - това е ключът към успешното предоставяне на отчетност без проблеми и грешки. Необходимо е да се вземат предвид онези работници, които по някаква причина не присъстват в предприятието в определен период от време.

Предвид броя на хората, които трябва да влязат в доклада, и тези, които не го посочват, е по-лесно да се изброят последните. По този начин не всички в документа, които не членуват в персонала, работят на непълно работно време или в съответствие със специално споразумение, което лицето е сключило с определена държавна организация. Служителите, които действително принадлежат към това дружество, но в момента работят за друго дружество, при условие че не получават заплати на основното място, също не се вземат предвид.

Отделно, трябва да се каже за учениците. Размерът на списъка е документ за онези, които работят в момента, но не за онези, които са обучени. Това означава, че всички потенциални служители, които са обучени по време на изготвянето на доклада, са обучени или по друг начин получават необходимия опит, не са включени в отчета. След като бъдат напълно и официално наети, тогава в съответния документ ще се появи само бележка за тях. И последната група хора, които не трябва да бъдат отразени в доклада, са тези, които напуснат. Независимо как се е случило това, от датата на прекратяване бившият служител е автоматично отстранен от списъка.

Средно на брой служители

Този индикатор е малко по-различен от всички по-горе. Средният размер на списъка на служителите се използва за изчисляване на производителността на труда, средната работна заплата, оборота, постоянството, оборота и др. Всичко това, направено с помощта на стандартен номер, не е възможно, тъй като се приема за определена дата. В този случай изчислението се извършва за определен период от време.

След това да разгледаме как се определя средната заплата. Формулата тук е относително проста, но трябва да бъде разбрана. Така че, първото нещо, от което се нуждаете, е да определите правилно броя на дните. Те ще бъдат 30 или 31, в зависимост от месеца (във февруарската версия - 29 или 28). Не забравяйте да включите в изчисленията си всякакви празници и почивни дни. Сега вземете броя на служителите и ги разделете на числото, получено в предходния параграф. Важно е да се има предвид, че броят на служителите през уикенда ще бъде идентичен със същия брой за предходния работен ден. Например, в петък имаше 30 работници. Като изчисление за събота също трябва да вземете същите 30 души. Подобна ситуация ще бъде и в случай, че уикендът е 2 или повече. Това означава, че и в неделя ще има 30 работници. Много е важно да изберете правилно всички служители, включени в този списък, тъй като те са различни от тези, които се изискват от обикновения списък. Това изисква специално внимание, защото на този етап и повечето от грешките се случват.

Служителите в средния брой на служителите

Такива работници, които са на постановление или отпуск за осиновяване на детето, не са включени в списъка. Не се взема предвид и допълнителното разрешение за грижи за бебето. Ако служител е бил командирован в строителството, монтажа, въвеждането в експлоатация или изпълнението на прибиране на реколтата, независимо от заплащането, ако той плаща за това на главния пост, то трябва също да се появи в този списък. Трябва да се помни, че тя трябва да бъде включена в списъка на дружеството, на което е изпратено. Друга категория работници, които не трябва да присъстват и в списъка, са инвалиди от Втората световна война. Отделно, трябва да се каже за онези служители, които не работят на пълно работно време. Те трябва да бъдат изчислени точно от времето, което действително е било изработено. Но тези, които работят в рамките на пълната програма, но в същото време изпълняват задълженията си у дома, все още приличат на пълноправни звена.

Още по-оригинален начин се изчислява броят на служителите, които работят по договор с държавата. В такава ситуация е важно точно и точно да определите какъв ще бъде средният им брой за заплати. Формулата в този случай ще бъде, както следва: FZ / SZP = SSF. Където FFP е средната заплата на един служител. FZ е фондът за заплати за всички лица, наети по силата на споразумение с държавните органи. SSH - среден брой хора. Това означава, че като цяло всички тези служители са получили 100 000 рубли, а заплатата на един служител е 20 000 рубли, тогава числото ще бъде 100000/20000 = 5. И няма значение, че всъщност са работили 10 или 2.

категория

Всички служители на фирмата са разделени на две основни групи по вид заетост. Това е друг важен параметър, който е необходим, за да се изчисли правилно размера на списъка. Едната категория е работниците, а другата - служителите. Първите няколко пъти повече от втория. Така че има смисъл да се определят точно тези, които са по-малки, а всички останали автоматично ще попаднат в категорията на работниците. По този начин всички служители (както на предприятието като цяло, така и на отделните му отделения) са служители. Главни счетоводители, инженери, икономисти, редактори, изследователи, електротехници и т.н. също са включени тук. Това са лица, попадащи под код 1 (всички служители също са разделени на 3 групи по кодове). Обичайните инженери, счетоводители, механици, техници и т.н. вече преминават под код 2 и секретари, таймери, счетоводители и други подобни - категория 3. Всички тези данни са необходими, за да се създаде правилен списък на служителите на предприятието. Това не е толкова важно, но ако не сте попълнили правилно, това ще се счита за грешка.

Изпълнение и уволнение

В допълнение към всички останали параметри докладът се отнася до разделянето при пристигане и заминаване. Тоест, наемане и стрелба от него. Те се вземат под внимание по няколко начина. Ако пристигането е подписано от източника, от който се е появил новият служител, то отпътуването се определя от вида на уволнението. Само чрез точното разбиране на тази точка, можете правилно да изготвите отчет и да определите броя на служителите в структурата на заплатите. Това може да изглежда доста сложно, но за простота на възприятието по-долу даваме условна таблица.

Трябва да се разбере, че съществуват известни изключения, които също трябва да бъдат взети под внимание. Без тях правилният размер на персонала няма да работи. Това от своя страна може да доведе до грешки, глоби и т.н. Така че всички лица, които преди това са били ангажирани в нейни основни дейности и след това са били прехвърлени в основния, не са включени в този списък като новодошли. Но онези, които преди това са служители и след това стават работници, са посочени в отделна колона. Подобна ситуация с отпътуването. Освен това трябва да се има предвид, че всички отсъствия, дори когато служителят все още не е отхвърлен, също са посочени в специална точка.

Депозит и размер на списъка

Тези показатели са съвсем различни един от друг. Важно е да не ги бъркате и да използвате само правилните индикатори при изчисляване. Така броят на служителите е, както беше споменато по-горе, броят на наетите лица в определени области на дружеството за определен период от време. Има изключения, които не влизат тук, но няма толкова много. Но броят на работниците означава броя на работниците, които ежедневно трябва да присъстват на своето място, за подходящия период от време. Естествено, без да се вземат предвид уикендите или празниците. Това означава, че ако има 100 служители в размера на списъка, тогава ще има само 20 от тях за изходящия персонал, тъй като всички останали могат да работят у дома, да се занимават за определен период от време или на непълно работно време и т.н.

резултати

Всичко това ще помогне за съставянето на статистическия доклад възможно най-правилно и ефикасно. Като правило, в повечето предприятия всички процеси са изработени от дълго време и работническите движения, които могат да причинят трудности при подготовката на документа, вече са познати. Във всеки случай, ако има спорен проблем или ситуация, която не е настъпила по-рано, най-добре е да проучите проблема предварително и да актуализирате данните, вместо да правите грешка.