Списък с номера: какво е това и как да го разпознаете?

Тази концепция, подобно на номера на списъка, се среща най-често при изготвянето на докладите. Всъщност самата компания не се нуждае от такива данни, защото винаги има възможност да взима информация от разделите и да изяснява точките на обжалване. Но за органите на статистиката всичко това е изключително важно. Въз основа на данните, получени от всички предприятия в региона или страната, е възможно да се направят допълнителни прогнози за развитието с различна степен на вероятност. Освен това тя помага да се идентифицират проблемите в икономиката, да се съхраняват статистически данни за официално работещото население и т.н.

Като цяло докладът играе важна роля и поради тази причина се поставят сериозни изисквания за неговото попълване, точността на данните, спазването на всички норми и изисквания. Например, ако пропуснете крайния срок за предаване на номера на заплатите, има голяма вероятност компанията да трябва да плати глоба. Същото важи и в случай, че са въведени неправилни данни, само в такава ситуация ще бъде необходимо да се коригира не само един документ, а всички следващи, в които са използвани цифрите от грешния отчет. По принцип е по-добре проблемът да бъде взет възможно най-отговорно.

Посочете размера на служителите на организацията

Това понятие означава броят на служителите на компанията. Трябва да се помни, че всички данни могат да се посочват само с цели номера, фракции и други подобни не се допускат. Списъкът включва почти всички категории служители, включително тези, които работят у дома, наети за един сезон и т.н. Има и някои изключения, които ще бъдат разгледани по-подробно по-долу. Във всеки случай броят на заплатите се изчислява просто, просто трябва да вземете всички служители, които официално по един или друг начин влизат в персонала към датата на отчета и да изключат тези, които не попадат в тази категория. Например, има предприятие, в което работят 100 души. От тях 10 работят у дома, други 20 сезонни служители и 5 души нямат договор. Общият брой на отчета ще бъде 95 души. Всички служители по домовете и временните работници ще бъдат включени в доклада, но лицата без трудови договори вече не идват тук.

Кой е в него

Размерът на списъка включва всички служители, дори и тези, които работят само един ден или буквално утре, е уволнен. Но трябва да изключите от списъка на служителите, които не се явяват в държавата на предприятието, както и лицата, изпълняващи задълженията си в съответствие със споразумението, сключено с държавните органи. Необходимо е също така да се премахнат служителите, които работят на непълно работно време. Те се отчитат в предприятието, което се счита за основното предприятие. Например, ако едно лице първоначално заработи в компанията "А" и след това реши да изпълни определени функции в предприятието "Б", то то ще се брои само в "А". Освен това в някои случаи има такива служители, които са изброени на едно място, но всъщност работят в друга. Ако не получават заплата в основната си работа, те не трябва да се вземат предвид. Лица, които са в пробация, получават второ образование, учат се на курсове за напреднали и т.н., ако са на неплатен отпуск, също не са включени в списъка. Е, последното нещо - всеки, който се пенсионира, не взема предвид.

А сега нека разгледаме един прост пример как да се преброят на планирано като се вземат предвид всички по-горе. Формулата ще бъде подобен на този: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - НС. Къде MF - списък номер, OS - обикновени служители, ND - надомни работници, SS - сезонни работници DB - работещи без договор, ГД - изпълнение на задължения по договор с държавата, CB - съчетават, I - студенти и HC - отхвърлена. Това означава, че 100 човека работят по предложеното предприятие. От тези надомни - 10. сезонни работници - 5. работниците без договор на всички - 1. Тези, които са влезли в споразумение с държавата, - 5. COMBINE - 3. Научете момента - 2. подаде оставка - ще се изчислява 1 Общ брой на работната заплата така че: 10 + 5 е броят на домашните и сезонните работници. Включва 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - броят на тези, които не са взети предвид. Така че, на базата на 100 души, получаваме 100 - 12 = 88 души. От тях не се изчисляват първите две категории, тъй като те попадат в списъка.

Какъв е средният брой пъти

За разлика от стандартната версия, средната версия на списъка на служителите вече е по-трудна за разбиране. Но поради факта, че се използва за определяне на средната заплата, оборота, оборота, продуктивност и подобни показатели, тя дори означава повече. От гледна точка на правилата санкцията за грешки и при двата варианта е една и съща, но е много по-лесно да ги приемате, когато се изчислява средният брой на заплатите. Основната разлика е периодът, за който е записана сметката. Така че, ако в първия случай е посочена конкретна дата, при вариант със средни показатели основната роля се изиграва от конкретен термин. Обикновено отнемате период от първия ден на месеца до последния ден, независимо от броя на почивните дни, празниците и т.н.

Счетоводното отчитане на служителите, докато дружеството не работи, е достатъчно просто: трябва да вземете последния работен ден преди уикенда или празниците и да посочите сумата в съответствие с него. Например празникът пада в понеделник. Преди това има два почивни дни - събота и неделя. За всички тези три дни изчислението се извършва за петък - предишния работен ден.

Но това е само част от проблема. Много по-трудно е да се разбере с тези, които трябва да бъдат включени в този списък и кой не. За разлика от начина, по който се изчислява обичайният брой заплати, средната му вариация има много по-голям брой функции.

структура

Тъй като в проста вариация има определен брой служители, които не са длъжни да се появяват в общия списък. Така че, ако една жена е в указ или е на почивка за осиновяване на бебе, тогава тя не е включена в списъка. Положението е подобно, когато човек се грижи за дете. Това са най-често срещаните проблеми, при които има най-много грешки.

Освен това хората, които са насочени към селскостопанска работа или които се занимават с оборудване, изграждане на структури или извършване на подобни действия в друга фирма, не трябва да включват средна численост на организацията. Няма значение къде и как получават заплатите си. Особено внимание трябва да се обърне на компанията, в чиято полза служи този служител. Тя е длъжна да я включи в списъка, тъй като човек не може просто да изчезне.

Както и в ситуацията с прост номер, хората, които учат по време на изготвянето на доклада (или по-точно обучени през периода, за който е съставен този документ), не трябва да бъдат включени в списъка. Но тук е необходимо да разберем дали получават заплата за това обучение или не. Ако получите, пак трябва да ги включите. Например служител беше изпратен от предприятието, за да получи второ висше образование. За периода отпуск за обучение компанията продължава да му плаща пари, тъй като разбира, че колкото по-квалифициран специалист става, толкова повече ползи ще донесе. Такова лице е в списъка. И ако някой реши да се получи това образование по своя собствена инициатива и със съзнанието, че тя ще бъде дадена на компанията не са необходими, а след това няма да плати. И списъкът включва - също.

Последната от групите, които никога няма да се появят в списъка, са ветерани от Великата отечествена война. Но това също беше доста просто. След това ще бъде по-интересно. Има групи работници, които се включват в списъка, но не напълно. На първо място, те са граждани, които изпълняват функциите си на непълно работно време. Те трябва да се броят в списъка пропорционално на времето, което е изработено. Тоест, броят на часовете за определения период се взема, когато такова лице е било заето. След това те се разделят на средно време на работа. Например, за един месец човек е работил 80 часа. Разделяме се по продължителност на работния ден - 8 часа и получаваме 10 дни работа. Трябва да се помни, че домашните работници все още се вземат предвид в пълен размер. Те могат да работят все повече и повече, но все пак ще изпълнят плана си.

изчисление

Най-трудното е да се определи как точно да се вземат под внимание всички работници, изпълняващи функциите си, в съответствие със споразумението, сключено с държавните органи. Тук трябва да разберете не броят на тези служители, а заплатите им. Определянето на размера на списъка на средната извадка може да се изчисли, като се изчисли средната заплата на обикновеното лице в компания, занимаваща се с подобни дейности. След това трябва да вземете цялата сума, която група хора с държавни договори получава за един месец, и да ги разделите на първия. Например, има 10 души, които са получили 100 000 рубли за месец работа. Средната заплата в същата сфера е 20 000 рубли. Разделете 100 на 20, получаваме 5. Това е колко хора трябва да бъдат посочени в доклада. Моля, обърнете внимание! Не 10, а именно 5!

Групирайте по категория

Следващата важна част от отчета е категорията. Всъщност те са двама работници и служители. Но тук служителите, от своя страна, са разделени на още три подгрупи. По принцип разликата е непринципна и е необходима само за доклада, но все пак. Във връзка с факта, че служителите като такива са по-лесни за описване и разбират кой точно тук трябва да бъдат включени, те ще бъдат ръководени от тях. По подразбиране всички тези, които не са служители, са тези работници.

Така че третата подгрупа включва служители, секретари, счетоводители и други подобни длъжности. Вторият се състои от инженери, счетоводители, икономисти и т.н. И първата подгрупа е мениджърският екип. Главен счетоводител, ръководител на предприятие, отдел или структурно звено, главен икономист и т.н. Логично е, че преходът от една група към друга може да се извърши доста свободно, най-важното е, че квалификацията на служителя е достатъчна. В някои случаи работниците получават значително повече служители, така че това разделение също няма почти никакъв ефект върху заплатите.

Подробности за отчета

Има строга форма, според която трябва да се записва размерът на списъка. Всяко несъответствие с него е неприемливо. Освен това всички данни, включени в доклада, трябва да бъдат потвърдени от нещо: поръчки, отпуск по болест, молби за отпуск и т.н. И можете да вземете само оригинали, защото в противен случай е възможно грешка, която заплашва с глоба.

Отделно, трябва да се вземе предвид възможността, която се случва най-вече в големите предприятия - реорганизация, създаване или разформировка на отдели. В такава ситуация всички направени промени трябва да се появят в отчета не веднага, а в следващия период.

Друг важен момент са грешките. Ясно е, че всички хора могат да ги направят. Основното нещо е да информирате и коригирате проблема във времето. Но тогава е в интерес на предприятието да установи такъв факт своевременно, защото ако се открие грешка след дълго време, тогава цялата документация ще трябва да бъде коригирана. Това е всичко, което е направено след изготвянето на грешния доклад.

Отговорност за изготвянето

Броят на списъка може да бъде съставен както от ръководния екип, така и от обикновените обикновени служители. Важно е да запомните, че ръководителят на отдела / отдела / предприятието и главният счетоводител остават отговорни за това. Едва тогава, след като бъдат наказани от държавните органи, те могат независимо да наредят виновния работник. Но той не носи пряка отговорност.

Характеристики на пристигане и заминаване

Отделно, трябва да се каже за спецификата на отчитането на заетостта и уволнението. Това са променливите, които характеризират персонала номер. Размер на списъка, от своя страна също така взема предвид всички посочени параметри. Има дори цялото разделение на групи, които се въвеждат в различни точки. Така че, ако едно лице пристигне в една организация, тогава основният фактор е откъде идва. Разпределете хората, които са били подредени според разпределението от образователната институция, преместени от друга организация, влязоха в персонала в организиран комплект или бяха избрани независимо от предприятието (т.е. мнозинството). Освобождаването или отпътуването също се разделя на категории. Има вариант за прехвърляне на друга организация, изтичане на договора, пенсиониране, изпращане до армията или за обучение, уволнение по молба на служител или за отсъствие.

Кратко резюме

По принцип всички изчисления и общо разбиране на проблема не са особено сложни. Основното нещо е да се запознаете с всички специфики, да разберете кой и кога имате нужда и може да бъдете обмислени и кой не, и т.н. В по-голямата част от случаите предприятията работят в един и същ режим и всички възможни ситуации се появяват постоянно или вече са били и системата е разработена. Ще бъде необходимо да свикнете с определен списък от проблеми.