Списък на служителите на предприятието. Наличност на трудови ресурси

Изследване и оценка на държавната структура трудов потенциал

Какви са графиците на служителите?

Списъкът на служителите на предприятието трябва да включва всички служители, които извършват постоянна, сезонна или временна работа - от момента, в който са записани в персонала на организацията. В същото време в списъка на служителите всеки ден се вземат предвид както специалистите, които присъстват на работното място, така и тези, които отсъстват.

Установените от закона правила за счетоводно отчитане на наетите лица предполагат следното в списъка:

- служители, които са дошли да работят в действителност, както и тези, които не са изпълнявали трудовите си функции поради неактивния период;

- служители, които са в служебни пътувания, като запазват заплатите си в компанията;

- служители, които не са дошли да работят поради заболяване;

- служители, които не са дошли на работното място поради изпълнение на обществени задължения;

- служители, които са допуснати до държавата на непълно работно време или седмично или на непълно работно време;

- работници от селскостопански организации;

- специалисти, допуснати до държавата с изпитателен срок;

- служители, които работят у дома;

- гражданите, които учат в ведомствените институции;

- гражданите, които временно участват в извършването на селскостопанска работа, като запазват заплатата за основната длъжност.

В структурата на списък в случай на като се вземат предвид работниците и служителите, които работят в рамките на непълно работно време, не включват служители, които са по силата на закона да извършва трудова дейност по силата на съкращение график - например, във връзка с малолетна възраст, изпълнение на строителните работи при опасни условия. Също така на кратковременна работа може да е жени, които са снабдени с допълнителни прекъсвания в работата по прилагането, за кърмене.

Пълен списък на категориите работници, които да бъдат включени в платежната ведомост на дружеството, се отнесете към инструкциите в статистиката на размера на служителите, одобрени от Комитета за държавна статистика на СССР през 1987 г. (инструкции от 09.17.1987 № 17-10-0370). Трябва да се отбележи, че този източник на правото все още е валиден и неговата юрисдикция действа на федерално ниво.

Изброени композиции: основни категории специалисти

Като цяло, списъкът на служителите на предприятието е представен от 3 основни категории специалисти:

- работещи постоянно или повече от година по трудов договор;

- издадени временно - за период не по-дълъг от 2 месеца, а в случай на заместване на временно отсъстващ специалист - не повече от 4 месеца;

- работещи по сезонен договор, сключен за период не по-дълъг от 6 месеца.

Но много зависи от съдържанието на договорите, които установяват правната връзка между конкретен служител и работодателя. Може да се отбележи, че списъкът на служителите на почивните дни или на официалния празник следва да се приеме равен на съответния показател, определен на предишния работен ден. По същия начин - ако уикенда или официалните празници са 2 или повече. Изброена сила като за всеки от тях трябва да бъде равен на съответния показател за работния ден, предхождащ първия уикенд или почивка.

По този начин законодателството на Руската федерация предвижда сравнително сложна класификация на служителите, включени в списъка на фирмите. Също така е полезно да се разгледат кои категории специалисти не са включени в списъка на служителите в съответствие с нормите, приети от Комитета за държавна статистика на СССР.

Какви служители не са включени в списъка?

В този случай става въпрос за работници, които:

- не са включени в персонала на предприятието и изпълняват трудовите си функции в съответствие със споразумението за еднократна работа;

- са регистрирани в предприятието в рамките на комбинация от други организации;

- Участва във фирмата по договор с правителствена организация;

- Временно подредени за работа в друга компания, въпреки че не задържат заплати на основните си длъжности;

- насочени към изучаване с отделяне от работа и получаване на стипендия за сметка на работодателя;

- ученици от училищата в периода на професионално ориентиране;

- служители, обучени за по-нататъшна работа в нови предприятия;

- млади специалисти, които са в отпуск, платени от компанията след дипломирането;

- изпрати до службата за персонала писмо с молба за оставка и също така престана да работи до изтичането на предупреждението или ако няма предупреждение.

Така, ако един служител в дружеството извършва трудова дейност в два и половина или по-малко със същата скорост, или наети от една фирма като вътрешен работник на непълно работно време, тя се брои за едно лице в рамките на Численост специалисти.

Списъкът на служителите към определена дата трябва да включва всички служители, които са приети в държавата от тази дата, като в същото време уволнените специалисти не трябва да бъдат включени в него.

Наред със структурата на списъка, в законодателството на Руската федерация съществуват норми, съгласно които може да се определи средният брой на служителите. Нека да изучим неговите подробности по-подробно.

Какви са показателите за средния брой на служителите?

Смятан показатели могат да се използват, защото на сравнително чести промени в структурата на персонала на предприятието. Среден брой (калкулатор - основният инструмент за своята решимост) се изчислява, както следва: сумата от структурата на персонала на изброените компанията за всички дни в рамките на отчетния период - например, месец, разделен на броя на дните за съответния период. също могат да бъдат взети, например, общата цифра за годината по месеци и разделен на 12. специфичен метод на прилагане на формулата зависи от предизвикателствата пред службата на персонала.

На практика средният брой служители на компанията може да бъде определено, например, за да създавате отчети. В този случай, съответната цифра е в допълнение към списъка на представителите, която е фиксирана към дадена дата: по този начин, броят на специалистите е средната израз в рамките на отчетния период - месец, тримесечие, шестмесечие, на една година.

Използване на заплатите при оценката на трудовите ресурси

Практическото прилагане на показатели като списък или средни номера също може да се извърши като част от оценката на работната сила на предприятието. Нека разгледаме този аспект по-подробно.

Съществуват голям брой характеристики на трудовите ресурси, анализирани от персонала на предприятията и други заинтересовани структури, свързани с бизнеса. Труда е един от ключовите ресурси на всяка организация, нивото на квалификация и други важни характеристики, които определят конкурентоспособността на бизнес модела на компанията, така че нейните мениджъри могат да обърнат сериозно внимание на оценката си.

Основни характеристики на работната сила

Сред най-съществените характеристики на работната сила са:

- растеж;

- персонала на леянето;

- всъщност работещи специалисти.

При абсолютен растеж е легитимно да се разбере разликата между показателя за броя на специалистите в началото и края на даден отчетен период. От друга страна, изчисляването на съотношението между съответния показател в края и началото на отчетния период, можете да определите степента на нарастване на труда. Подобни показатели са важни, ако се извършва количествена оценка на трудовия потенциал на фирмата.

Освен това персоналните служби на предприятията могат да решават проблемите, свързани с планирането на структурата на държавата въз основа на препращащи специалисти към определени категории служители. Сред най-значимите показатели, използвани в този случай, са служителите на служителите. Отразява броя на служителите, които са на работното си място през деня. Този показател може да се определи, като се вземат предвид различните корекции - например тези, които отчитат предполагаемата липса на служители за работа.

Друг важен параметър, характеризиращ сигурността на работната сила на компанията - действителният брой на работещи професионалисти. Той има основна разлика, по-специално, от призоваване на броя - От тази опция не е включен като показател за размера tselodnevnym престой, което е, тези, за които експертите да не се започне работа в рамките на деня по график.

Оценка на човешките ресурси: нюанси

Нека разгледаме по-подробно как тези показатели могат да се прилагат, за да се извърши оценката на предприятието от предприятието. Работната сила е, както отбелязахме по-горе, най-важният ресурс на организацията и затова управлението трябва да е рационално и да отразява спецификата на изграждането на бизнес модела на предприятието.

Основната цел на управлението и квалифицирани служители в този случай - да се осигури максимална производителност, за да се увеличи обемът пуснати на пазара на стоки или услуги, както и за осигуряване на висока ефективност на производството. За да направите това, управлението може да се извърши оценка на предприятието държавни структури, за да се идентифицира: охранителна фирма и нейните структурни подразделения необходимите човешки ресурси, текучеството на служителите, на показателите, характеризиращи производителността на труда в предприятието, ефективно използване на времето фирмата персонал, рационалност вече използват фонд за заплати.

Данни за човешките ресурси: реда на оценката

Да разгледаме сега, в какъв ред може да се извърши оценка на персонала на предприятието.

Използвайки разглежданите показатели, компетентните специалисти в отдел "Човешки ресурси" на компанията, на първо място, ги анализират за съответствие с планираните показатели. Ако се наблюдават промени, се оценяват не само количествените характеристики, но и качествените. При анализа на параметрите за различните професионални категории идентифицирани различни отклонения от данните, които са регистрирани по време на предишни отчетни периоди, както и на базата на сравнението на интерпретацията на данните се извършва. Основният му потребител е ръководството на организацията, която може да използва получените данни за вземане на решения:

- върху увеличаването на броя на персонала на компанията;

- да се промени структурата на персонала на компанията, за да се подобри продуктивност в предприятието;

- за въвеждане на промени в управленската структура на организацията с цел подобряване на ефективността на комуникациите между служителите на фирмата при решаване на определени задачи.

Заслужава да се отбележи, че в списъка на служителите, техните средни по размер и други характеристики, които се използват при оценката на трудовия потенциал на компанията, допълнен от други показатели, в много от случаите, което ви позволява да се извърши анализ на състоянието на конструкцията още по-информативен. Например може да се вземе под внимание квалификационният състав на персонала на предприятието, неговата структура по отношение на професионалните умения и компетенции на служителите. В много случаи, офицери и управление на фирмата при вземане на решения за оптимизиране на структурата на държавата може да се съсредоточи само върху една и съща специализираното обучение, отколкото върху използването на определени организационни мерки, насочени към подобряване модел за управление на предприятието на човешките ресурси за персонал.

Но в много случаи действителното предоставяне на компанията със специалисти от определен профил е по-важно. Може да се окаже, че предприятието изпитва недостатъците на персонала, притежаващ необходимото ниво на умения.

Използване на оценка на работна сила при разширяване на бизнеса

Анализът на структурата на персонала на компанията може да се използва и за решаване на проблеми, характеризиращи разширяването на бизнеса. Подробно проучване на трудовия потенциал на главния предприятието, на производителността на работниците, които извършват своята дейност в компанията, ще се подобри ефективността на внедряването на нови мощности в предприятието - например, ако отворите друга фабрика линия в друг град. Готов наличие на аналитични данни от отдели и мениджърите на компанията-майка на човешките ресурси, ще даде възможност на модел персонал, генерира оптимални графици, да извършва разпределението на мнения на специалисти за различни структурни подразделения на предприятието.

резюме

По този начин, изчисляване на заплати и броя на служителите на дружеството въз основа на средни стойности, които се допълват от други съответни показатели за потенциала за заетост на компанията - например, без предварително състав, позволява на управляващото дружество за решаване на основните проблеми, свързани с повишаването на ефективността на работа в предприятието, оптимизация на производителността , разгръщане на нови възможности на предприятието.

Важно е да се обърне към анализа на съответните показатели, интегрирани, като по този начин квалификациите характеристики на отделните професионални групи, спецификата на пазарните тенденции и че също е много важно - съответни разпоредби на руското законодателство. Успешното решаване на тези задачи ще позволи на компанията да бъдат по-конкурентни на пазара, готови за изпълнение на стратегии за растеж, така и планове, насочени към поддържане на стабилно развитие на дружеството.