Числото на служителите е какво? Стандартът и изчисляването на броя на персонала

Оптимизирането на структурата на човешките ресурси на предприятието може да наложи на отговорните му мениджъри да извършват сериозна работа, свързана с определяне на броя на персонала. Какъв е този показател? Как се определя?

Какъв е броят на персонала?

Първо, нека разгледаме определението. Броят на служителите е броят на служителите, определен от вътрешните правила на организацията, който е необходим, за да се осигури изпълнението на производствените планове от съответната стопанска единица, като се вземат предвид наличните ресурси и условия. Въз основа на броя на персонала, ръководството на организацията формира фонд за заплати, както и маса за персонала.

Основната задача при определянето на броя на персонала

Основната задача на компетентните мениджъри на предприятието е правилното изчисляване на въпросния индикатор. Тя е достатъчно ефективна, за да изпълни изчисляване на числеността на персонала персоналът на фирмата може да участва в регулаторните актове на ведомствата. Независимо от факта, че те са адаптирани за приложение главно само в сферата, управлявана от издаващия орган, тези принципи и формулировка, съдържащи се в съответните източници на норми, са подходящи и за частни организации. Сред най-често срещаните ведомствени нормативни актове, чиито разпоредби позволяват да се определи съотношение на персонала - Заповед № 9 Rosarkhiva, приета на 14 януари 2004 г. Нека разгледаме основните й разпоредби.

Определяне на броя на персонала: методология Розархива

По мнението на този отдел, персонал епоказател, който се препоръчва да се установи въз основа на междубраншови, секторни и локални разпоредби, свързани с трудови отношения. Основното е, че разпоредбите на тези източници позволяват да се определи какъв трябва да бъде оптималният брой определени функционални единици на институцията или отделните служители.

Брой служители, както вярва Розархив, трябва да бъдат създадени отделно за конкретни структурни дивизии, мениджъри и обикновени специалисти на организацията. Предложената от Службата методология дава възможност да се определи оптималният брой служители на институцията в съответствие с посочения подход. Най-важният критерий за успешното решаване на тази задача е използването на настоящите стандарти, свързани с трудовите отношения. Нека да разгледаме техните подробности по-подробно.

Стандарти за персонала: методология Rosarkhiva

Според Розархив, за да се изчисли оптималният брой на персонала, има смисъл да се прилагат такива стандарти като:

- норма на работното време -
- скоростта на продукцията,
- Нормата, оценена от гледна точка на контролируемостта,
- времевата норма за предоставяне на услуги -
- стандарта на обслужване.

Според нормата на работното време отделът разбира размера на разходите за работно време, които се налагат на служителя или на групата специалисти да изпълняват работна единица за определени ресурси и условия.

Според нормата на развитие Розархив разбира фиксираната сума на работата, която трябва да бъде извършена от един служител или група от специалисти в рамките на единица работно време в рамките на наличните ресурси и условия.
Съгласно правилото за контролируемост, което се взема предвид при оптималното пълен размер на предприятието по методология на Розархив се разбира броят на служителите, чиито дейности могат да бъдат ефективно координирани с определени ресурси и условия от един управител.

Според стандарта на обслужване отделът разбира оптималния брой единици на определени устройства, работни места, клиенти на предприятието, които служителят или група от специалисти са задължени да обслужват в рамките на работното време, отново при определени ресурси и условия. Под норма на предоставяне на услуги се разбира времето за работа, изисквано от служител или група от специалисти за качествено изпълнение на предишната норма, т.е. нормите на обслужване.

Как се прилагат нормите спрямо персонала?

Изхождайки от посочените норми, ръководството на фирмата определя какъв е броят на персонала и персонала, което позволява на предприятието да извършва стабилно основните дейности. По правило тези стандарти ни позволяват да обхванем всички ключови аспекти на организацията на производствения процес в предприятието.

Най-важният аспект на изчисляването на съответните показатели е класификацията на работните позиции в състоянието на предприятието от различните групи. Нека да я изучаваме по-подробно.

Класификация на персонала при определянето на персонала: нюанси

Така размерът на персонала е сумата, определена от вътрешните правила на организацията, която показва колко служители от тази или тази специализация трябва да наемат предприятие за решаване на икономически проблеми в рамките на основните дейности. В същото време служителите на фирмата могат да бъдат разделени на работни позиции, класифицирани според критериите, определени от отговорните мениджъри.

Розархив, както и много общински организации, работещи в руските региони, предпочитат да следват методологията за класифициране на работните места, според която персоналът на институцията е разделен на 4 основни категории:

- menedzhery-
- spetsialisty-
- технически изпълнители -
- персонала.

По този начин изчисляването и одобрението на номера на персонала се извършва отделно за всяка от маркираните категории служители. Помислете по-подробно за спецификата на тези групи служители в контекста на изчисляването на въпросния показател.

Класификация на персонала при определянето на персонала: мениджъри

Мениджъри или административен персонал са служители на фирма, която изпълнява функции, свързани с организацията на производствения процес, управлението на подчинените служители в рамките на тяхната власт. Специфичните задачи, както и компетенциите, които трябва да притежават мениджърите за решаването им, най-често се определят в трудов договор с работодателя.

По правило разглежданата група служители на организацията по брой е най-малката в таблицата за персонала. Но е важно, ако сте наели дори малък брой мениджъри, да определите техните власти за тях, така че да могат да организират работата на своите звена най-ефективно. По този начин одобрението на броя на управителите е проста задача по отношение на определянето на броя на специалистите в този профил, но е трудно да се определи обхватът на правомощията на тези служители, като се вземе предвид кой определя броя на служителите за други категории служители на организацията.

специалисти

Тази категория служители отговаря за основния излишък на продукта в предприятието, който се създава от производството или продажбата на стоки от предприятието, предоставянето на услуги, осъществяването на инвестиционни дейности. По този начин формирането на персонал за тази категория служители е ключова задача за мениджърите на предприятия.

Специалистите могат да решат широк спектър от задачи, а тези работни места, на които извършват трудова дейност, могат да бъдат класифицирани по други причини. Така в предприятието могат да работят следните категории експерти: консултанти, инженери, разработчици, служители на персонала, счетоводители. За всеки от тях индивидуалните показатели могат да се определят от броя на персонала.

Технически изпълнители

Някои експерти предпочитат да комбинират тази категория служители и предишната. Но между тях може да има много забележима разлика: технически изпълнители по правило само помагат на специалистите да решават проблемите си. Въпреки това, тяхната роля също може да бъде много важна. Намаляване броя на персонала персоналът, принадлежащ към тази категория, може да бъде изключително нежелателен от гледна точка на това, че предприятието постига оптимални показатели за ефективност.

Техническите изпълнители могат да бъдат представени от програмисти, мрежови администратори, електротехници, монтажници. Струва си да се отбележи, че разпределението на служителите от тези професии в категорията на техническите изпълнители ще се извършва само ако основната дейност на фирмата не е свързана с тяхната работа. Ако това е обратното, те от своя страна могат да бъдат разглеждани от гледна точка на класифицирането на персонала като специалисти. Статутът на техническите изпълнители вече ще има други служители.

Оперативен персонал

Друга възможна категория служители е обслужващият персонал. От своя страна тя може да се счита за сравнително близка до предишната група от служители. Въпреки това, разглежданата категория персонал като правило е най-малко свързана с основната дейност на предприятието. Тяхната задача не е да помагат на специалистите, както правят техническите изпълнители, а да осигурят функционирането на инфраструктурата на компанията.

По този начин почистващите помещения, водопроводчиците, ремонтите могат да се считат за придружители. Работата им също е важна и в много случаи може да е необходимо предприятието да повиши нивото на персонала на тази категория служители, дори да привлече нови специалисти, тъй като може да се изправи пред задачи, свързани с необходимостта от подобряване на функционирането на инфраструктурата на организацията.

резюме

По този начин, за да кандидатствате за изчисляване на Численост на персонала, отговорни мениджъри: методология Rosarkhiv в оценката на редовен брой показатели, общи подходи за класификация на персонала в отделни категории, които се определят от индивидуалните резултати по големина държава. Основното предизвикателство пред отговорните ръководители - да се определи реалната нужда от специалисти в организацията с определено ниво на компетентност и авторитет.

Броят на служителите е един от ключовите критерии за организацията на ефективното управление на предприятието. Степента, в която мениджърите на фирмата ще бъдат изпълнени с качество в частта от нейното определение, ще засегне до голяма степен ефикасността на производството, а оттам и конкурентоспособността на бизнеса. При решаването на този проблем е важно да се съблюдава последователността при оценката на нуждите на предприятието, както и да се обърне внимание на необходимите детайли на производствените процеси при избора на човешки ресурси, които ще играят решаваща роля за гарантиране на ефективното използване на капацитета на предприятието.