Оборот на персонала: формула за изчисление. Оборотът на персонала е ...

Когато разглеждате сайтовете за работа, можете да видите, че същите компании периодично публикуват реклами за една и съща работа. Защо се случва това? Това се дължи на такъв проблем на съвременната организация на труда, тъй като оборотът на персонала в предприятието. Би било голямо подценяване да се каже, че "оборотът" има отрицателно въздействие върху изграждането на бизнеса. Освен това оборотът на служителите е една от причините, поради които е невъзможно да се създаде постоянен и добре координиран екип, което значително намалява корпоративния дух на компанията. Какво предизвика това негативно явление и как да се справим с него?

Същността на "оборота" на персонала

Преместването на персонала е движението на персонала (Труда), което се дължи на недоволство от позицията на служителите (Работното място) или неудовлетворението на компанията от конкретен специалист. Това е норма, която показва колко често служителят губи и придобива работа. Индикаторите за оборот на персонала се наричат ​​и "индексът на револвиращите врати", тъй като те указват колко дълго служителят на компанията заема позицията си.

Трябва да се отбележи, че това явление е един вид "организационна чума" за повечето съвременни местни компании. Оборотът на персонала също е доброволно официално освобождаване на служител от едно предприятие, като последващата му работа в друга организация въз основа на негово собствено решение. Недостатъчното отчитане на факторите на социалната ефективност може да доведе до постоянен "оборот". Високите темпове на оборот могат да бъдат заплаха за целостта и стабилността на компанията.

Видове движения на персонала

Извършвайки анализ на оборота на персонала, могат да се отбележат пет основни типа:

1. Вътрешно - свързано с персонални промени в компанията.
2. Външно - движението на труда се извършва между организации, отделни индустрии и сфери на икономиката.
3. Физическо - е свързано с доброволното напускане на служител от организацията по различни причини.
4. Психологическа (скрита) - възниква, когато служителят не напусне физически компанията, а всъщност престава да участва в организационни дейности.
5. Естественият оборот (до 5% годишно) - е естествен процес в политиката за персонала, допринася за обновяването на трудовия потенциал.

Като се има предвид последната точка, може да се отбележи, че ниското ниво на текучество на персонала е от полза за компанията, тъй като тя носи нови мисли и сила на отбора. Честите промени в ръководството на организация или управленски персонал обаче могат да доведат до стагнация и спад в ефективността. Освен това понякога води до т.нар. "Вълнов ефект", когато други служители на компанията следват управленския екип. Друг неприятен момент - уволнението на "свеж" персонал, ако средствата, изразходвани за обучението му, все още не са се изплатили.

Причини за отрицателно движение на персонала

Обръщението на персонала е "болест" на много компании. Както е известно, е необходимо да не се борим със симптомите, а с причините, които са причинили това явление. Какви са източниците на "оборот"?

1. Лош набиране качество често е първопричината за началото на уволнението. Желанието на главата на компанията възможно най-скоро да се затвори пространството, преследването на набиране на агенция, която да получи хонорара си, отчаяните опити на заявителя за намиране на работа е най-добрият резултат място в 99% от случаите на ранно или късно уволнение.
2. Неуспешен процес на адаптиране или, като цяло липсата на такъв процес, кара служителя да пожелае да подаде оставка на пробация през първите седмици на работа.
3. Неприятните условия на работа също често водят до загуба на труд. Хората прекарват по-голямата част от деня на работното си място. И колко ще бъде удобно, зависи от решението му да напусне или да остане в организацията.
4. Нивото на оборот на персонала до голяма степен зависи от степента на удовлетвореност на персонала от управлението. Личното недоволство, недоволството от методите на управление често стават причина за уволненията.
5. Невъзможност за кариерно развитие. Всеки служител, който има амбиции и е работил известно време в компанията, започва да мисли за изкачване на кариерата или за повишаване на заплатите. При липса на подходяща мотивация и възможност за растеж и самостоятелно развитие служителят напуска фирмата. Трябва да се има предвид, че нивото на заплатите не винаги е необходим мотиватор за качествена работа. То може да бъде и признание, популярност и други нематериални, но психологически фактори.
6. Лицето е обект на емоционално влияние, поради което периодично има ситуации, при които един служител напуска колега, роднина, приятел.
7. И, разбира се, некомпетентността на работника или служителя, неспособността му да си върши работата си в срок комплект, невъзможността да се работи в екип може да предизвика недоволството на служителите от страна на главата, последван от уволнение може да последва.

Какво допринася за грижата на персонала?

Анализът на оборота на персонала спомага и за идентифицирането на няколко фактора, които оказват пряко въздействие върху "оборота" на работната сила:

• възрастови ограничения (счита се, че най-рисковано е отпътуването до друга работа на хора под 25-годишна възраст);
• недостатъчно високо ниво на квалификация (колкото по-високо е умението на служителя, толкова по-рядко той променя работата);
• действителното място на пребиваване на служител (колкото по-близък човек живее на работното място, толкова по-малък е рискът от напускането му);
• Трудов стаж (повишено ниво на оборот на персонала се наблюдава при група от служители, чийто трудов стаж в организацията е по-малък от три години).

Как да премахнете причините за оборота на служителите?

Има определени методи за намаляване на въздействието на основните фактори на отрицателното движение на труда.

1. Конкурентно възнаграждение. Необходимо е да се преразгледат ставките, плащанията за отпуск по болест, обезщетенията и празниците с участието на специалисти в тази област. Недоплащането или надплащането води до неразумни икономически загуби.
2. Изпълнение на справедлива структура на заплатите. Необходимо е да се оцени адекватно сложността на работата на всеки служител, за да се идентифицират възможните несъответствия в ставките. Бонусната система също трябва да бъде анализирана и преразгледана.
3. Стабилизиране на приходите. Нестабилни плащания заплати може да доведе до увеличаване на оборота на персонала.
4. Подобряване на условията на труд за работниците: гъвкав график, удобни офис мебели, стая за почивка и храна.
5. Отказ да се извършва ненужна работа. Всички задачи, които се изпълняват от служители на компанията, трябва да бъдат наистина необходими. Въпреки това, не водят хората на принципа на "сокоизстисквачка" - това води до бързо изчерпване на трудовия потенциал.
6. Създаване на положителен образ на компанията. Работниците често предпочитат компании с добра репутация, които биха проявили интерес към кандидатите за работа интересна работа, отлични условия на труд, перспективите за кариера, възможност за самоосигуряване и бонусна система.

Подмяна на персонала - формула за изчисление

За да се намери тази стойност, е необходимо да се раздели броят на служителите, които са работили най-малко една година с броя на служителите, които са получили работа миналата година и умножават резултата със 100%.

Формулата на оборота на персонала може да включва и намиране на коефициент на половината от продължителността на работата. Това ви позволява да определите кое време минава, преди да са напуснали половината от служителите на конкретна група, които едновременно започнаха да работят в компанията. Изчисляването на оборота на персонала е необходимо, за да се определи какъв е размерът на разходите, които са възникнали поради уволнението на нови служители. Оттеглянето на работниците от организацията може да доведе до сериозни икономически загуби за работодателя.

Изчисляване на фактора на оборота

Този показател може да се определи въз основа на:

• размера на съкращенията (можете да изчислите броя на съкратените служители за една година);
• оборот на персонала (броят на съкращенията за определен период от време се разделя на средния брой на персонала за същия интервал от време и се умножава по 100%);
• индексът на стабилния труд - въз основа на тази формула е възможно да се определи броят на служителите, които работят в компанията за една или повече години.

Коефициентът на уволнения е широко използван, тъй като този феномен винаги води до известни загуби за компанията. Този показател и изчисляването на оборота на служителите помагат да се определят разходите на фирмата, възникнали при уволнение на служителите.

Формула за изчисляване на коефициента

Изчисляването на коефициента на оборот на кадрите се извършва по следната формула:

• Kcc = (Xcj + Xdps) * 100: S, където
  
  - Ktek всъщност е коефициентът на оборот на персонала -
  - Xszh - общият брой на тези, които напуснат собствената си воля за определен период от време -
  - Хппс е броят на лицата, отстранени за отсъствие, осъждане или нарушаване на трудовата дисциплина за определен период от време,
  - S - среден брой служители за определен период (често независим показател, защото отразява динамиката на промените в състава на екипа).

Изчисляване на средния брой на служителите

За да намерите този индикатор, е необходимо да маркирате месечно (на 1-вия ден) броя на служителите на предприятието, който пада на този ден. В края от отчетния период можете да определите средния брой хора по формулата:

• S = ((S1 + S2): 2 + (S2 + S3): 2+ hellip + (Sn + S1n): 2)): n, където
  
  - S - среден брой -
  - S1, hellip-, sn-списък номер в първия ден на всеки месец,
  - S1n - номерът на списъка на първия ден от месеца, следващ отчетния месец.

Колебанието на коефициента на оборот на персонала в диапазона от 3% до 5% се счита за норма. Отклонението в по-малката страна може да се изчисли като стагнация в отбора, а излишъкът - като намаляване на стабилността и неправилен подход към управлението на персонала.

От какво се състои "оборотът"?

Всяко предприятие е изправено пред такъв проблем като оборота на служителите. Формулата за изчисляване на разходите за придвижване на персонала се състои от следните показатели:

• обема на производството, който ще бъде пропуснат, ако служителят бъде уволнен;
• допълнителни възнаграждения на служителите, които временно изпълняват задълженията на оставвания служител;
• Включване на висококвалифицирани работници в по-лесна работа;
• разходите за отпадъци и брака, получени по време на наемане на нов служител;
• разходи, свързани с привличането и подбора на кандидати за свободни работни места;
• разходи, насочени към обучение или преквалификация на работници;
• административни разходи, свързани с отстраняването на уволненото лице от щатното разписание;
• спад в нивото на производителността на труда по време на обучението на нови служители.

Методи за минимизиране на оборота на служителите

Намаляването на оборота на персонала се постига благодарение на следните методи за управление на персонала:

• определяне на причините, довели до уволнението на всеки служител, и статистически запис на тези причини;
• поддържане на обща статистика за съкращенията;
• въвеждането на програми за хоризонтално и вертикално движение на персонала;
• разработване на методи за подбор и адаптиране на персонала, както и използване на наставничество;
• увеличаване на имиджа на компанията на пазара на труда;
• създаване на временни работни групи за работа по проекти;
• формиране на резерв за персонала;
• Включете ръководителите и консултантите по човешки ресурси да работят с персонала.

Начини за задържане на служителите

За да поддържат ценни снимки, които са на различни етапи от кариерата, фирмите прибягват до различни средства и методи. Така например могат да се формират различни пакети от обезщетения за обикновени служители и управленски персонал. Например, обикновените работници могат да бъдат платени за обществен транспорт от компанията, медицинска застраховка, безплатни ястия и опреснителни курсове. Пакетът от обезщетения за мениджърите може да се състои от такива позиции като гъвкаво работно време, предоставяне на заеми и заеми при благоприятни условия, възнаграждение за изпълнението на плана, специални промоционални оферти.