Коефициент на постоянство на кадрите: формулата. Средно на брой служители

Всяка компания има свой отдел за персонала, но много хора не разбират какво точно правят служителите там. Разбира се, първото нещо, което идва на ум, е наемането и стрелбата, но всъщност функциите на служителите в този отдел са много по-широки. В същото време те трябва да знаят много различна теоретична информация и най-важното - да могат да ги прилагат на практика. Затова най-добрите професионалисти винаги трябва да работят там, за да могат да повлияят положително върху живота и растежа на фирмата. В това обаче няма да се говори конкретно за отдел "Човешки ресурси", а за един малък специфичен коефициент, който оказва голямо влияние и е част от системата за анализ и контрол на оборота на персонала. Тази тема ще стане основна в този материал. Що се отнася до коефициента, ще научите малко по-късно - за сега е по-добре да се съсредоточите върху глобалния възглед за въпроса. Знаеш ли какво? оборота на персонала? Как това се отразява на здравето на компанията? Какво може да се направи за това? Време е да разберете тези понятия, особено ако ще работите в отдела за персонала или планирате да поддържате собствената си фирма.

Оборот на персонала

Обучението на персонала е проблем, който съществува в абсолютно всички организации и с това много предприемачи се опитват да се борят първи. Какво е това? Оборотът на персонала се отнася до процеса на постоянни промени в персонала в рамките на една и съща организация. Лесно е да се разбере, че плавността не е добър и положителен показател. Първо, това означава, че компанията е далеч от идеални условия, поради които служителите предпочитат да напуснат да отидат в друга, по-благоприятна позиция в друга компания. На второ място, това означава, че е много трудно да се организира работата в екип, тъй като персоналът веднага се променя веднага щом започне да се свиква един с друг и да установи взаимодействие. Трето, това причинява директни щети на компанията, тъй като е необходимо непрекъснато да търсим нови служители, да харчим пари и време за тяхното обучение, да се опитаме да компенсираме простите и т.н. По принцип флуидността е един от най-големите проблеми на всяка организация, затова определено е необходимо да се борим с всички сили и често действията на персонала са насочени към това. Как се прави това? Преди всичко, заслужава да се отбележи анализът и отчитането на персонала.

Анализ на движението на работниците

Счетоводството на персонала е една от най-важните функции на този отдел. Експертите трябва да използват огромен брой различни формули, за да определят състоянието на фирмата в даден момент по въпросите на течливостта. Анализът обикновено е на много нива и включва много въпроси. Строго погледнато, основата на този анализ е изчисляването на оборота на персонала, т.е. съотношението на наетите и пенсионираните служители. Въпреки това трябва да се отбележи, че специалистите по човешки ресурси имат няколко много полезни формули, които ви позволяват да изчислите изключително интересни и важни коефициенти, които след това са много по-удобни за работа. И това е за един от тях в тази статия ще бъдат обсъдени. За кого? От този материал ще научите какъв е коефициентът на константа на рамки, а също така проучете подробно, от какво се състои и как да го изчислите по примера. Не забравяйте, че този коефициент е много важен за анализиране на движението на служителите в компанията, така че никой компетентен специалист няма да го пренебрегне. Той е не по-малко важен от съседа с него коефициент на текучество на персонала.

Коефициенти при анализиране на движението на служителите

Коефициентът на постоянство на служителите е само един от многобройните фактори, с които отделът за човешки ресурси работи в процеса на анализиране на движението на служителите, определяйки плавността и ефективния контрол върху тях. На първо място, заслужава да се отбележат два основни фактора - оборот при допускане и уволнение. Първият показва колко служители фирмата заема в различни позиции за отчетния период, а вторият - колко от тях са подали оставка. Трябва да се отбележи, че коефициентът е много по-удобна единица за измерване. Обичайният брой служители не ви казва нищо, тъй като може да не знаете какъв е обхватът на фирмата, какви са нейните скали и т.н. Коефициентът ви предлага ясна стойност от нула до нула (или е 0% до 100%) - т.е. познавате специфичните граници и по-лесно се придвижвате и използвате този индикатор за по-нататъшна аналитична работа. Същото важи и за коефициента на течливост, който показва колко сериозен е проблемът с флуидността във фирмата в даден момент. Но какъв е коефициентът на постоянство на персонала? Този показател получава най-голямо внимание в тази статия.

Какъв е коефициентът на постоянство?

Е, време е да научите конкретно какъв е коефициентът на постоянство. По същия начин, както в случая на течливост, този показател показва колко добре се справя фирмата с възможността да задържа важни служители на работното място. Не е трудно да се предположи, че този коефициент е много важен в аналитичната работа, така че трябва да му отделите достатъчно внимание, за да разберете как да го изчислите. Естествено, той има своя формула за изчисляване. Ако не сте твърде силен в дейности, човешки ресурси, по-нататъшно описание може да изглежда да има сложен набор от думи, но не бързайте да се отчайвайте - по-късно в статията, всеки артикул ще бъдат обсъдени по-подробно по отделно. Така че, за да научите процент упоритост, или както я наричат, фактор на стабилност на персонала ви от броя на работната заплата на персонала е необходимо в началото на проекта, за да отнеме на броя на служителите уволнени през периода на фактуриране и го разделете на средния брой за определен период. Резултатът може да се използва като фактор - и можете да се умножите със сто, за да получите процента на резултата. Както можете да видите, на пръв поглед всичко е доста объркващо, но ако внимателно проучите този въпрос, тогава е малко вероятно да имате някакви затруднения в бъдеще. Е, е време да разглобите всеки елемент поотделно, след което спокойно да го сгънете в едно цяло за пълно и абсолютно разбиране на проблема.

Брой служители

Така че, първият показател, с който се сблъсквате, когато се интересувате от коефициента на стабилност на персонала, е броят на списъка на служителите за отчетен период. Отделно от това, тази опция не предизвиква такова объркване, и лесно можете да предполагам, че под него се разбира, че броят на служителите, които остават в дружеството в началото на отчетния период - тя може да бъде всяко време, но най-често се съобщава в отдела за персонал е един месец, или една година. Ето защо специалистът трябва да направи точен брой служители в цялата организация, за да може да използва този параметър във формулата, когато изчислява допълнително коефициента. Естествено, това не е единственото нещо, което трябва да се интересуват, когато се опитате да се изчисли рамките на постоянен фактор - формулата включва и други елементи, които сега познавате малко по-подробно. Винаги помнете, че всеки елемент е изключително важен при изчисленията, така че не трябва да правите грешки дори и в малки неща, защото това ще доведе до още по-впечатляващи проблеми и грешки.

Брой съкратени служители

Това е един от най-простите елементи при изчисляването на кое е коефициентът на постоянство. Формулата включва много по-сложни параметри, но сега трябва да се съсредоточите върху дори и такава дреболия. Най-вероятно вече предположихте, че в този случай трябва да изчислите броя на всички съкратени служители за целия отчетен период. И това е абсолютно за всички служители, т.е. всички причини за уволнението са взети под внимание. Тя може да бъде като стандартни опции, като уволнението по свое желание, за некомпетентност, за кръшкане и нарушения на трудовата дисциплина и освобождаване, предвидени от закона - в повечето случаи това е призив към армията, които се движат на съпруга на работното място, допускането до учебното заведение с невъзможността да продължи изпълнението на трудовите задължения. Също така се считат причините за физиологичната природа, като продължително заболяване или дори смърт. Във всеки случай, всички уволнения се отчитат в този параметър и участват в по-нататъшни изчисления на горната формула. И когато вече имате броя на служителите, които напуснаха организацията, идва момент, когато трябва да изчислите броя на служителите, които са работили през целия отчетен период.

Брой служители за целия отчетен период

В този параграф ще изчислите разликата между служителите, които са били приети / уволнени през отчетния период. Тук няма да се нуждаете от нова информация, ще работите с индикаторите, които вече имате. Затова, за да изчислите броя на служителите, които са работили в организацията за целия отчетен период, ще трябва да извършите едно просто изваждане. Вземете броя на служителите, които посочват броя на хората, които са били регистрирани на работното място в началото на отчетния период, и отнеме броя на съкратените служители, които са напуснали длъжностите си в компанията през отчетния период. В резултат на това ще получите желаната стойност - броят на служителите, които са работили в предприятието през отчетния период. С тази стойност ще трябва да работите по-нататък - и всъщност вие сте само на една крачка от познаването на резултата от цялата тази работа. Но тази стъпка е голяма, сериозна и също изисква много изчисления. В края на краищата, сега трябва да разберете какъв е средният брой служители на година.

Средна стойност на служителите за отчетния период

Вече знаете какво е силата на заплатите служители, но междувременно нямате представа какъв е средният брой. Сега трябва да научите за това, тъй като без този индикатор не можете да знаете коефициента на постоянство по никакъв начин. Така че средният брой ви дава стойност въз основа на размера на списъка за всеки отделен етап от отчетния период. Ако отчетният период е месец, средният брой ще бъде изчислен въз основа на списъка за всеки ден. Как точно се изчислява тази стойност? За да направите това, трябва да броите броя на служителите във фирмата за всеки ден, след това да добавите резултатите от всички дни и да разделите сумата на броя на дните в отчетния период. В резултат на това ще получите средния брой служители, които можете да използвате във формулата. Този опростен подход обаче работи само ако нямате договорни или временни служители. Временни работници са служителите на фирмата, които работят на непълно работно време. Тук изчислението се извършва не от броя на служителите, а от работните часове, по отношение на общия брой часове, които се разработват в рамките на обикновения работен ден.

Изчисляване на коефициента

Е, сега имате всички данни, от които се нуждаете, за да разберете напълно формулата. Вие разбирате какво пенсиониране е, как този параметър взаимодейства с размера на списъка на служителите, както и много, много повече. Знаете абсолютно всички данни и всичко, което трябва да направите, е да замените необходимите номера. Сега, за да разберете колкото е възможно по-точно, ще се анализира един конкретен пример. Само веднъж е необходимо да се уточни, че кога изчисляване на средния брой на персонала за опростяване ще се считат само постоянни служители - все пак не всяка компания има служители, които работят не на постоянна и пълна основа. Ако във фирмата ви все още са на разположение, след това се уверете, че отделът за персонала ги взема под внимание отделно от постоянните служители.

Така че, струва си да се приеме, че средната фирма има стотици служители в началото на отчетната година - това е удобна сума за по-нататъшни изчисления. През годината двадесет от тях подадоха оставка. Това са вече две стойности, които можете да замените във формулата, за да получите третата. Извадете от списъка на служителите (100 души) броя на освободените работници (20 души), за да получите броя на служителите за целия отчетен период - това ще бъдат осемдесет души. Тази стойност е абстрактна, т.е. не можете да я използвате за други изчисления, така че просто я маркирайте, така че да не я загубите.

Време е да преминете към следващата стъпка - бройте средния брой хора. Това е малко по-сложен и продължителен процес, тъй като за всеки ден от отчетния период ще трябва да вземете броя на служителите, за да получите желания резултат. Няма смисъл дори в примера да се опитаме да донесем някакъв брой служители, но най-често е по-малко от сто. При изчисленията за този пример бе получен номер 93, който сега можете да използвате, за да получите крайния резултат. Както си спомняте, в числителя на формулата ви има число 80, но сега в знаменателя добавите числото 93. Резултатът от разделянето е коефициентът 0.86, закръглен до втория знак след десетичната запетая. Ако е по-удобно да работите с процента, тогава можете да умножите тази цифра с 100, за да получите осемдесет и шест процента. Или можете да оставите всичко съвсем същото, както е, и да използвате частичен коефициент. Във всеки случай имате готов резултат. Един важен въпрос обаче остава - какво означава това? Това означава, че имате някакъв специфичен смисъл, но специалистът в отдел "Човешки ресурси" ще донесе на шефа си добри или лоши новини? При по-нататъшен анализ разберете, че компанията е в депресираща държава? Или в процъфтяващите?

Аспирация за единство

Естествено, трябва да разберете цялата индустрия, за да кажете веднага колко добър е този резултат, който беше получен в предишния пример. Но сега ще откриете отговора на този въпрос, който ви интересува много. Така че, въз основа на практиката, която съществува днес, коефициентът има тенденция към единство, така че резултатът, който сте получили, е 0.86 (или осемдесет и шест процента), което е приблизително равно на нормата. Разбира се, не е възможно да се предвиди как този коефициент ще излезе, но знаете, че тя отразява стабилността, постоянството на екипа във фирмата и с този коефициент можете да работите по-нататък в анализа. Обикновено се използва в комбинация с коефициента на течливост, тъй като само по себе си коефициентът на постоянство е непълен и не показва цялата картина. Това означава, че не можете да дойдете на началника от отдел "Човешки ресурси" и да кажете, че коефициентът на постоянство е много добър тази година - специалистът трябва да предостави пълен доклад и този коефициент има значение само за него. Главата чака доклад за това какво е нивото на текучеството на персонала, колко лош е той и какво се планира да се направи с него.