Как да изчисляваме средния брой на служителите: примери. Поръчка, характеристики на изчисленията и препоръки

В организациите служители на основния персонал, лица, подредени по гражданско-правни договори, работят на непълно работно време. По време на депозита статистическа отчетност

Защо това е необходимо

Изчисляване на средния брой на заетите лица се извършва в ситуации, в които трябва да се определят:

Не бъркайте този показател със средния брой хора. Изчислява се:

• при попълване на годишния статистически формуляр;
• при подаване на данъчни декларации;
• в случаите, когато дадено предприятие е освободено от плащане на UST от не повече от сто хиляди рубли през текущия период;
• прилагането на специални данъчни ставки на организациите, които извършват дейности в областта на информационните технологии;
• при изчисляване на дела на печалбата отделни подразделения, отделни представителства;
• когато изяснява правото да използва USN;
• в случай на освобождаване от данък сгради;
• при попълване на формуляр № 4 "Декларация FSS";
• при попълването на доклада за доброволните вноски на някои категории застраховани лица.

Външни работници на непълно работно време

Как да изчисляваме средния брой на служителите, които работят на непълно работно време? Има два метода: директно и опростено изчисление. В първия се определя общият брой дни на работа, като се раздели броят на часовете в един месец с продължителността на един ден. Последният индикатор зависи от продължителността на седмицата. МТС за един месец е част от съотношението между броя на отработените дни и броя на заетите лица.

Когато се използва схемата за опростено изчисление, работното време на работниците на непълно работно време се дели на продължителността на деня. Тогава получената стойност се умножава по броя на дните в месеца. Крайният резултат е разделен на броя работни дни в периода.

Младежи, инвалиди І и ІІ гр. Те не се отнасят за работниците на непълно работно време, тъй като те имат непълно работно време за тях. Броят на тези заети лица се взема предвид в основния състав. Изчисляването на средния брой на служителите, примери за които ще бъдат представени по-долу, не включва времето на почивка, престой, болест, участие в стачки, включително по вина на други лица.

Иванов работи в организацията за 20 дни в продължение на 4 часа, Петров - 18 дни за 5 часа, Сидоров - 21 дни за 4.5 часа. В отчетния период имаше 20 работни дни. Средният брой на временните служители е:

• пряка сметка: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5): 8]: 20 = 1,65 души;
• опростена схема: (4: 8) х 20 + (5: 8) х 18 + (4,5: 8) х 21 = 1,65 души.

Пример 1

В компанията има 4 външни работници на непълно работно време. Данните за заетите лица са представени в таблицата по-долу. Работният ден трае 8 часа. През януари бяха разработени 17 дни. Ние изчисляваме колко работници на непълно работно време работят в организация, използваща опростена методология.

• Иванова: 4: 8 = 0.5 души;
• Петров: 8: 8 = 1 човек;
• Сидорова: 3: 8 = 0.38 души;
• Алехина Н.Д .: 2,5: 8 = 0,31 души.

Определете броя на отработените човекодни:

• 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

Как да изчисляваме средния брой на работниците, които работят на непълно работно време? Това се прави, както следва:

• 28.23: 17 = 1.66 души.

Лица, работещи по гражданскоправни договори

Процедурата за изчисляване на средния брой на служителите е същата като в предишния пример. Такива служители се броят като цели единици. СРР се определя чрез добавяне на сходни показатели за всички периоди и разделяне на сумата на броя месеци. Изчислението изключва:

• IP без юридическо лице;
• служители, с които организацията няма договори;
• лица, с които са сключени споразумения за прехвърляне на права на собственост.

През почивните дни се използва стойността за предходния ден.

Пример 2

Ние допълваме условията на предишния проблем. През януари 2015 г. предприятието сключи договор с трима служители:

• От 09.01 до 26.01 - със Стани II.
• От 10.01 до 28.02 - с Alekseev NR
• С 12.01 от 31.03 - с Ilyushechkin RO

Как да изчисляваме средния брой на служителите?

През януари 31 в. В организацията са наети общо 62 служители по договор. СРС е: 62: 31 = 2 души.

Пример 3

През октомври 2014 г. организацията сключи граждански договори с трима служители за периодите:

• от 02 до 15 октомври;
• от 09 до 20 октомври;
• от 17 до 29 октомври.

В месец 31 в. Как да изчисляваме средния брой на служителите за отчетния месец?

• 01.1: 0 работа.
• 02.10-08.10: 1 х 7 = 7 работа. (в събота и неделя се прилага стойността на показателя за предходния работен ден, т.е. 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 работни дни.
• 16.10: 1 работа.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 работни дни.
• 22.10-29.10: 8 работа.

ОБЩО: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 работни дни.

Как да изчисляваме средния брой на служителите? Необходимо е да се раздели средният брой заети лица на броя на дните в месеца: 40: 31 = 1,29 души.

Точност на изчисленията

В процеса на изчисление може да възникне, че някои данни имат частични стойности. За да не се нарушават резултатите от отчитането, е по-добре да не ги закръгля. Изключения са случаите, при които резултатите, получени при по-нататъшни изчисления, няма да участват. Например, в случаите, когато счетоводителите просто трябва да знаят средния брой на заетите лица.

Изчисляване на броя на работниците

Данните за средния брой на служителите се използват от статистическите органи за отчитане на броя на заетите лица в териториите и сферите на икономиката. Данните за юридическите лица и техните дялове се събират по единна методология. Отчитането отделно идентифицира средния брой на заетите лица, броя на работниците на непълно работно време и лицата, работещи по договори.

Общата формула има следната форма:

• Средно на брой работници = среден брой наети лица + среден брой на работниците на непълно работно време + среден брой лица, работещи по граждански дела.

Пример 4

Нека допълним условията на Проблем № 2. Да предположим, че през януари 2015 г. средният брой на заетите лица е 52,3. Как да изчисляваме средния брой на служителите на месец? Използвайки горната формула. Броят на работниците на непълно работно време е изчислен в Пример 1, а броят на работещите по договори е в Пример 2.

• CPR = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 души.

Как да изчисляваме средния брой на служителите за тримесечието, шест месеца, една година? По подобен начин. Необходимо е да се обобщят данните за всеки месец от разглеждания период и след това да се раздели резултатът по техния брой.

Алтернативни методи

Как да изчисляваме средния брой на служителите годишно? Обобщете данните за индикаторите за календарните месеци и след това разделете получената стойност на 12. Този метод дава ясни цифри, но изисква труден процес. По време на процеса на броене се анализира целият часов лист.

Средният брой служители на организацията за годината е 250 души. Освен това, компанията е издала:

• Двама външни работници на непълно работно време на 0,5 процента, които са работили цели 7 месеца.
• Друг служител на непълно работно време е работил през цялата година на непълно работно време.
• 3 души са работили на непълен работен ден за 5 месеца на 0,5 процента.
• По договори за периода от февруари до септември са назначени 10 души, от април до ноември - 5 души - от април до декември - 7 души. Всички работиха цели месеци.
• MF = 250 + (2 х 0.5 х 7 + 1 х 0.5 х 12 + 3 х 0.5 х 6): 12 + (10 х 8 ± 5 х 9 + 7 х 6): 12 = 265, 7 или 266 души.

По този начин, в организацията в изчислението за годината работи 1,8 души. на непълно работно време и 13,9 души. - по договори.

На практика се използват други методи за изчисление. Ако данните са налични в началото и в края на периода, FH се изчислява като средно аритметично.

пример

Данни за броя на служителите са известни:

• в началото на годината - 280 души;
• на 01.04 - 296;
• от 01.06 - 288;
• от 01.10 до 308;
• към 31.12 - 284 души.

Определете годишната средна стойност за годината:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 души.

Ако данните са известни само за януари и декември, SRF ще се изчислява като средноаритметична стойност:

• SRF = (280 + 284): 2 = 282 души.

И двата резултата дават приблизителни цифри, но често се използват на практика.

Средно на брой служители (ВП)

Този показател включва служители, които са извършили временна и постоянна работа, на които един или повече дни са получили заплати. Изчислението се прави от лица, които изглежда работят и отсъстват:

• във връзка с бизнес пътуване;
• поради заболяване;
• във връзка с изпълнението на държавните задължения;
• насочени към повишаване на нивото на професионалните умения в образователните институции;
• студенти, завършили студенти, за които остават заплати;
• които са били главно, оставят да се грижат за детето "за своя сметка";
• поради стачки, при условие, че ако служителят не е участвал в тях.

Служителите, които заемат повече от една ставка или са създадени като служители на непълно работно време, се броят като цели единици при изчисляване на средния индекс. Данните се вземат от часовия лист. Месечният индикатор се определя чрез добавяне на данни за календарни дни. Стойността на коефициента за почивните дни и уикендите е равна на показателя за предходния работен ден.

Средно на брой на служителите на година = (HRS януари + HRS февруари + Хелип-HRM Dec.): 12.

Индикаторът за месеца се изчислява по същия начин: броят на служителите за всеки календарен ден се дели на броя на отработените дни. Ако изчислената стойност е частична, отчетът показва EOR със закръгляване. Данните за данъка за предходната година се подават до 20 януари на текущата година. Има по-удобна техника за изчисляване. На първо място, броят на работниците на пълно работно време се определя, а после и тези, които работят в продължение на няколко часа. Сумата от тези два показателя се изчислява отделно за всеки месец, тримесечие и година.

Изчислението изключва:

• външни работници на непълно работно време;
• лица, които са сключили договор за професионално обучение с изплащане на стипендии;
• собствениците на организацията, които не са получили заплата;
• адвокати;
• Служители, които са в отпуск по майчинство;
• персонал-студенти, които са били в допълнително, напускат без заплащане;
• лица, които работят по договори;
• служители, които са изпратени да работят в друга държава;
• лицата, които са написали писмо за оставка и работят оставащото време.

алгоритъм

Работниците, които работят на непълно работно време, се отчитат директно пропорционално на отработеното време, но отчетът се показва като цели единици. Ако в организацията работят двама служители със същия брой дни в продължение на 4 часа, те се броят като цяла единица с пълен работен ден. Тази ситуация е рядкост. Обикновено в големите предприятия броят на отработените часове и дните не съвпада. В такива ситуации се използва различна формула:

Среден брой лица = брой отработени часове на час. в периода: продължителност на деня: броят на календарните дни.

Продължителността на деня се изчислява въз основа на работната седмица. Ако графикът предвижда 40 часа работа седмично, продължителността на деня е 8 часа и т.н.

Пример 5

Изброената сума от заети лица в предприятието от 1 юни до 15 юни е бил 100 души, а през втората половина на месеца - 150 души. През разглеждания период двама служители са на отпуск по майчинство. По правилата се изключват от изчислението. Всички останали служители бяха взети за пълен ден.

• 15 дни х 98 души. 148 души. х 15 дни. = 3690 души.
• HRS: 3690: 31 = 119,032 или 119 души.

Видове дейност

Как да изчисляваме средния годишен брой на служителите за формуляра P-4? Този отчет съдържа данни за организационните единици и дейности. Служителите, които извършват ремонт на оборудване, извършвано от собствените сили, не се разпределят в отделна група, но се отчитат по вид дейност. Също така в доклада не е необходимо да се показват отделно допълнителните видове работа: служители на звената за управление, администрация, счетоводство, служба за сигурност, доставка отдели и комуникация. Те се считат за служители на основния персонал.