Попълване на TORG-12: правила за попълване на товарителница

Организациите са създадени с цел печалба, за която продават стоките си или предоставят услуги. Също така в хода на работата си те носят определени разходи, плащат за услуги, купуват различни средства за работа, суровини, материали и други необходими продукти. Индивидуалните предприемачи и юридическите лица трябва да поддържат различни форми на счетоводство, да отчитат печалбите и разходите. Целият процес трябва да бъде отразен в документацията по установените от закона начини. Тази статия се отнася до основните документи, стоковата книга TORG-12, правилата за попълване, формата и формата, целта и изискванията на инспекциите по инспекцията.

Документация в организацията

В процеса на организацията извършват различни операции. Всички те трябва да бъдат фиксирани за различни цели и потребители. Някои документи могат да се издават в свободна форма, някои да имат стандартизирана извадка, други да изискват определени изисквания, но фирмата може да използва формуляра, за да я създаде сама. Така че, в зависимост от целта на документите и отразената в тях информация, има няколко типа:

• Първичният - съдържа информация за действието на операцията, се прави по време на нейния произход или непосредствено след него.
• Счетоводни регистри - съдържат обща информация за извършените транзакции в рамките на определен период от време.
• Отчетени - съдържат информация за резултатите от операциите на определена дата, окончателното уреждане на данъци, такси, печалби, разходи и други елементи.

Тази статия описва темата на основната документация, а именно, завършването на TORG-12, правилата за попълване и друга основна информация.

Основна документация

Първичната документация е потвърждение за валидността на комисионата за осъществяване на икономическа сделка - доставка и продажба на стоки, получаване и разходване на пари, получаване на стоки, предоставяне на услуги. Процедурата за създаване на основния документ включва попълването на TORG-12. Правилата за попълване са описани по-долу в статията.

TORG-12 - стоковият товарителница, организацията трябва да го напише в момента на изпращането на продукцията до купувача. Ако организацията е платец на ДДС, в допълнение към TN, тя трябва да издаде фактура. Ако продажбата на стоки е придружена от превоз или доставка, се издава и фактура за превоз на товари. Фактурата за плащане на купувача може да бъде добавена към пакета документи за изпращане. Всяка отделна продажба на стоки се придружава от такъв пакет документи.

Кой и кога да използва TORG-12

Всяко пристигане и продажба на стоки трябва да бъде придружено от документация. От това заключение, формата на TORG-12 се попълва в съответствие с правилата за пълнене всеки път, когато стоките се доставят. Напишете го трябва всички, без изключение, организации, участващи в продажбата на продукти. Без тази форма можете да получите, ако основната дейност на фирмата е предоставянето на услуги. В този случай се изготвя акт на завършена работа.

Тази фактура се използва в процеса на придобиване на ценности, представляваща оправдателния документ за покупката, което позволява да се отпише сумата за разходи за данъци и счетоводство. Продавачът пише документа, купувачът пристига на фактурата.

Единна форма

Всяка търговска организация трябва да попълни TORG-12. Правила за попълване на законодателството на следните източници: Постановление №132 от 25.12.98 и 03.24.99 №20 на Комитета за държавна статистика на Федерация Закона руската "На счетоводство взрив." Брой 402-FZ.

Goskomstat разработи единна форма на документа, съдържаща цялата необходима информация за продукта, продавача и купувача. Този формуляр отговаря напълно на нуждите на много организации на руския пазар, така че в повечето случаи той се използва. Дори във всички 1C бази данни TORG-12 е попълнен по подразбиране. Правилата за попълване чрез счетоводни програми винаги се контролират от системата, което дава грешка при неправилно въвеждане на данни.

Ако е необходимо, компанията може да добави свои собствени полета към основните реквизити на единния формуляр. В това отношение изискванията на законодателството са прости - основното е, че трябва да се спазват правилата за попълване на TORG-12 в задължителните реквизити.

Изисквания на документа

Правилата за попълване на TORG-12 изискват от организацията да попълни точно и пълно точно цялата важна информация за операцията. За тази цел в TN има специални полета за въвеждане на тази информация. Документът съдържа следните реквизити, които трябва да бъдат посочени в съответствие с правилата за попълване на товарителницата TORG-12:

• информация за фирмата, която изпраща стоките (име, средства за комуникация, банкови данни, адрес, TIN);
• структурното отделение на фирмата, изпълняваща проекта;
• номер и дата на документа;
• около осъществява номенклатура информация (количество, единична цена, размерът на ДДС, общото количество на мерните единици позиция, опаковане, общото количество на всички позиции, общата сума на ДДС за всички позиции);
• информация за получателя на стоката (име, фактически и юридически адрес, цифрова идентификация, банкови данни, средства за комуникация);
• подпис на главата, главния счетоводител и отговорното лице от страна на изпращача;
• подпис на лицето, отговорно за получаването на стоките и управителя, или лицето, за което се издава пълномощно, което позволява подписването на основната документация.

В зависимост от някои фактори законодателството може да изисква допълнителна информация. Зависи от финансирането на купувача и посоката на дейност.

Стокова сметка TORG-12: правила и модел на попълване

Ако изпълнението е придружено от допълнителни документи, трябва да ги посочите, а именно името, номера и датата. Те могат да бъдат спецификации, сертификати за качество, различни разрешителни и резултати от изпита.

В полето "Основа на документа" е необходимо да се предпише датата и номерът на договора, по който се извършва дейността на този продавач с даден купувач.

Съгласно правилата за попълване на TORG-12, получателят и изпращачът трябва да получат едно пълно копие на документа. В някои случаи пакет от документи може да бъде отпечатан в три или повече копия. Например, ако организацията е бюджетна и използва средствата на общината.

Универсален документ за прехвърляне

От началото на 2013 г. руската концепция за управление на документи се появи като универсален документ за прехвърляне (в съкращението - UPD). Това е от значение за организации, които са платци на данъка върху добавената стойност, тъй като в същото време съчетава известието за доставка, фактура, товарителница, като акт на приемане и предаване, актът за изпълнението на строителни работи и услуги. Пълненето на UPD не се различава много от попълването на унифицирания формуляр TORG-12. Колоните на товарителницата, които са задължителни за попълване, също присъстват в FRT. Също така този формуляр отразява информацията за данъка и изпълнява функцията на фактурата.

Използването на формата на FRT трябва да бъде фиксирано в счетоводната политика на организацията и подписано от директора. Уведомяване на изпълнителите относно използването на този формуляр не е необходимо, но много организации все още предпочитат да формализират заявлението или допълнително споразумение за договора за доставка с партньори.

Управление на електронни документи

С развитието на интернет стана възможно използването на електронно управление на документи. С този подход към работата, средствата за време и пари на организацията са значително спестени. Не е нужно да използвате носители на хартия, не е нужно да отпечатвате огромни купчини документи за всички реализации, само едно лице подписва документи. За да се въведе електронно управление на документи, е достатъчно да се установи достъп до интернет и да се получи сертификат за електронен подпис. Лицето, което ще се занимава с регистрация на електронна първична документация, е необходимо да напише съответното пълномощно.