Проби от попълване на товарителница. Правила за попълване на товарителницата

Дейностите на организациите по много въпроси са обект на внимателен мониторинг и се управляват от различни правила. Единият от тях е проби от попълване на стокова товарителница, фактура, друга основна документация. За да се гарантира, че дейността на компанията напълно отговаря на изискванията на закона, при попълването на тези документи трябва да следвате инструкциите. В тази статия се разглеждат проби от попълване на товарителница и други придружаващи документи, тяхната цел, структура и значение в дейността на организациите.

Основна документация и нейната цел

Всички операции в дейността на фирмата трябва да бъдат документирани и отразени в данъчните, счетоводните и управленските сметки. В бъдеще всички тези данни се систематизират, обобщават, анализират и използват от различни потребители за различни цели. Най-важната от тях е докладването на резултатите от финансовата и икономическата дейност на надзорните органи.

Категорията на първичната документация включва редица документи, предназначени да документират определени събития в търговския живот на компанията. Тяхната отличителна черта е пълна по време на операцията или непосредствено след нея. Основната документация е доказателство, че операцията е била действително завършена. Към тези документи се носят стоковият товарителница, товарителницата за транспортиране на стоки (ТТН), фактурата, спецификацията, входяща и изходяща касова поръчка и някои други документи.

Цел на товарителницата за стоки

Стоков товарителница е първоначален документ за прехвърляне, изготвен, когато стоките се доставят от купувача от купувача. Свинете за продажбата на стоки. Трябва да е в два или повече копия. Допълнителни ценни книжа се изготвят, ако стоките се закупуват по кредит или лизинг, с участието на комисионер, агент, както и чрез използване на държавни субсидии или бюджетни средства. Едно копие трябва да остане при доставчика, второто е предназначено за купувача, третата е за банката, друга финансова институция, посредникът, бюджетната институция.

Всяка търговска дейност на юридически лица и предприемачи трябва да бъде придружена от издаването на товарителница. Формата, извадката от попълването и особеностите на външния вид на документа може да се различават леко. Законодателството предвижда няколко възможности за регистрация. Съществуват обаче и изисквания, при които трябва да се поберат всички проби от попълването на товарните товарителници.

Варианти на регистрация на стоков товарителница

Организациите могат да формализират по различен начин събития, които се случват в ежедневната им дейност. Това важи и за проби от попълване на стокова сметка. По-долу е даден списък на опциите, които могат да бъдат използвани от фирмата:

• Използване на официалната унифицирана форма на TORG-12. Защо да създадете велосипед, ако той отдавна е измислен? TORG-12 е подходящ за организации с всякаква правна форма, работещи във всички области и с всякакви стоки. Същевременно официалният формуляр се разработва, като се вземат предвид всички изисквания на регулаторните органи, с желанията на компаниите за удобство и простота. Всички версии на електронните бази данни 1C, които се използват от счетоводителите за работа с фирмените записи, са оборудвани със стандартни формуляри на TORG-12.
• Разработване и одобряване на собствената си форма, като се отчитат нуждите на организацията и всички законови изисквания. Някои организации, за удобство на вътрешните потребители, правят корекции в TN, допълват ги с необходимите графики, таблици и реквизити. Законодателството не е забранено, ако измененията не променят същността на документа и все още удовлетворяват потребителите с търсената информация.
• С помощта на стандартизиран формуляр UPD (Universal документ трансфер), който играе едновременно ролята на товарителници и фактури, от значение за организации, които подлежат на облагане с ДДС. Удобство е необходимо да се отдели отпечатвате фактури, като по този начин се спестява време, офис пространство за съхранение на ценни книжа, материални активи (хартия и тонер), намалява в пакета на риска от грешки и несъответствия на документи в една бизнес сделка, както и риска от загуба на неговия компонент части по време на процеса на съхранение.
• Използване на електронната версия на документите. Някои съвременни компании отдавна преминаха към управление на електронни документи. Изискванията към електронните товарителници са същите като при фактурите на хартиен носител. За да използвате тази форма на работен процес, ще трябва да придобиете електронен подпис.
• Използване на стандартни списания за книги. Типографията произвежда огромен брой книги с празни форми на първични документи, включително стокови фактури. IP проба за попълване предпочита това, защото не изисква специални познания в областта на счетоводството и използването на компютърни технологии. Това важи за предприемачи, чийто работен процес е малко свързан с офис дейности - продавачи на пазарни павилиони, пътуващи предприемачи и други.

Пратка: инструкция за попълване

TN трябва задължително да отговаря на изискванията на данъчната служба. Процесът на регистрирането му се регулира от разпоредбите на счетоводните и регулаторните органи. Този документ трябва да съдържа редица задължителни подробности:

• номер и дата на документа;
• име и адрес (действителни и законни) на изпращача и получателя;
• TIN, разплащателна сметка, информация въз основа на транзакцията (договор, спецификация, номер и дата);
• списъкът на пратките, които ще се изпращат, номерът на всяка позиция, единицата мярка, единичната цена, общата сума за стоката, общата сума за целия списък, ставката на ДДС и нейният паричен израз;
• имената и инициалите на лицата, отговорни за операцията: кой е изпратил от склада, който е дал заповед, който е получил това;
• отпечатване на партии, ако се използват в дейности (някои ПИ работят без отпечатване).

Товарителница

Друг документ от стандартния пакет за транзакцията е товарителница. Използва се в случай на участие в процеса на продажба и закупуване на инвентар на собствен автомобилен транспорт или на трети страни. Необходимо е също така да се възстановят разходите за гориво и да се потвърди законосъобразността на превоза по време на транспортирането на служител на КАТ и да се докаже законността на предоставянето на транспортни услуги.

В организациите в момента се използват едновременно две форми на товарителници за транспортиране на стоки. Формите и извадката от тях се различават напълно. Съставът на реквизитите е почти идентичен, но се отразява в документа по различни начини. Най-важната разлика между формите на TTN и 1-T е липсата във втората част на списъка с стоки.

Правила за попълване на товарителницата

Товарителницата съдържа две секции. В първата е посочена следната информация за транзакцията:

• дата и номер на документа;
• изпращач и получател, действителните им адреси, банкови данни, информация въз основа на транзакцията;
• мястото на доставка на товара;
• част от таблицата със списък на стоките, тяхната цена, броя на местата, наличността и вида на опаковката, единиците за измерване, теглото;
• фамилното име и инициалите на длъжностните лица, упълномощили и издали стоките, техните подписи и печатът на изпращащото дружество;
• местоположение, фамилия и инициали, подпис на превозвача;
• пост, фамилия и инициали, подпис на лицето, получило пратката и печат на получателя.

Вторият раздел на TTN съдържа информация за колата, която извършва превоза, и неговия шофьор. В тази част на формуляра трябва да се посочат:

• марка, модел, регистрационен номер на машината;
• Пълно име на водача, неговият подпис в кутиите за получаване на товара за превоз, посочващ броя на местата и доставката на стоките на получателя;
• друга информация, която информира за характеристиките на товара - токсичност, експлозивност, радиоактивност и т.н.

Разлики в новата форма 1-Т

При транспортиране на вътрешни организации се използва описаният по-горе модел за пълнене на TTN. Товарителницата 1-Т се използва в случаите, когато превозът на товари се извършва от външна организация или частен водач. Без него не е възможно да се докаже съществуването на договорни отношения с шофьор или транспортно дружество, така че да не можете да отпишете разходите за плащане на услугите им в счетоводното и данъчното счетоводство.

Основната разлика между тези две форми е, че формуляр 1-Т не съдържа стокова секция и подробна информация за пратката. За да се уточни в него е възможно само количество места, характеристики на товар и опаковка, както и декларираните разходи.

Какво е ръководството за попълване?

По-долу е даден списък на законодателни решения относно изпълнението на описаните по-горе документи:

• Правителствено решение № 272 от 15 април 2011 г. - одобрение на формуляр 1-Т.
• Писмо от Министерство на финансите от 6 ноември 2014 г. относно признаването на договорните отношения между превозвача и клиента;
• Писмо от Федералната данъчна служба от 21 март 2013 г. относно използването на форми на TTN при изчисляването на данъка върху доходите;
• Указ на Комитета за държавна статистика № 132 от 28 декември 1998 г. - одобрение на формуляра TORG-12.

Защо трябва да попълня основните документи правилно?

Всяка търговска организация действа с цел печалба. От сумата си, той е длъжен да плаща данъци и други вноски в полза на държавата. Изчисляването на техните суми зависи изцяло от верността на подготовката на основната документация. Ако бяха направени грешки или бяха открити нарушения, организацията би могла да бъде обложена повече от предвиденото. Например, ако документите, потвърждаващи разходите, които организацията има право да приспадне от данъчната основа, са неправилно документирани, FTS може да не ги признае. В този случай организацията ще бъде принудена да поеме разходите от "собствения си джоб", а не като ги включи в крайната цена на продуктите.

Санкции за отсъствие или неправилно попълване на документи

Липсата на копия на първични документи може да предизвика вълна от непланирани проверки от Федералната данъчна служба. Всяко открито нарушение може да бъде глобено. Ако данъчната служба е виждал в отсъствието на грешки документация или измама, престъпни намерения или опит да се укриват данъци, организацията предлага повече ауспухът - глоби, данъчни санкции, административна и наказателна отговорност, предвидени в членове съответните кодове.