TTN е какво? Как да запълня правилно TTN? Проба за попълване на TTN

ТТН е товарителница за транспортиране на стоки, която трябва да бъде изготвена в процеса на транспортиране на каквито и да е суровинни материални активи с помощта на моторни превози.

Основни правила за попълване

Попълването на TTN е доста сложна процедура, която се подчинява на множество различни правила.

При проверка на валидността на приспадането на ДДС, мнозинството данъчни инспектори се опитва да започне да потвърждава факта на сделката, преди всичко да иска да им изпрати товарителница. Важно е също така да отбележите, че ако използвате намаление на данъка върху доходите поради направените разходи за транспорт, ще трябва да предоставите необходимите транспортни документи, по-специално TTN. Това е едно от най-важните изисквания. Ето защо е необходимо не само да има такъв документ, но и да се попълва правилно в съответствие с нормите на действащото законодателство.

Формата на TTN No. 1-T е одобрена с настоящата резолюция на Goskomstat No. 78 и не са направени съществени промени в него в момента. Няма нищо трудно при запълването на такъв TTN. Това се прави в четири екземпляра, два от които се използват от изпращача и получателя, а останалите две се прехвърлят на транспортното предприятие.

След като стоките са били доставени до местоназначението си, допълнителен екземпляр се изпраща на платеца, който е прикрепен към него като законопроект, изготвен и акт на извършената работа. Един от необходимите документи за съставяне на докладите на превозвача е и товарителница, която трябва да бъде приложена към последното копие на товарителницата.

Извадката от попълването на TTN включва две основни раздели - транспорт и стока. Същевременно задължението за попълване на втората е изцяло отговорност на изпращача, докато транспортната част трябва да бъде съставена от превозвача.

Как да попълним TTN на подателя?

Товарителница шаблон за запълване на изпращача трябва да включва серийния номер на полученото документ, точната дата на неговата подготовка, пълните подробности за двете страни, както и информация за превоза на стоки, включително и номер, име, вид на опаковката, разходите, общият брой на леглата и разходите на партията.

На линия "Подател" и "получател" трябва да посочите трите имена на страните са идентични с тези, записани в основните документи, както и техните телефонни номера и адреси точен законно. На тези линии трябва да посочите регистрационни номера всяко предприятие в областта на таблицата. Трябва да се отбележи, че в съответствие с Резолюция 78 не точно определение за това как правилно да се подготви проба попълване товарителница, и това, което е необходимо да се напише линията "получател" и "Подател", така че всеки е свободен да реши какво да го пропуснат. Някои предпочитат да започнат от подписите, които се съдържат в стандартния 1-Т шаблон, докато други данъкоплатци също така посочват данъчни номера там.

В колоната "Платец", която най-често става изпращач на стоките, трябва да го посочите банкови реквизити. В раздел "Стоки" посочете всяка налична информация за пратката. Количеството, цената, наименованието, както и общата сума в TTN, в повечето случаи се дублират и в стандартни стокови фактури. По тази причина страните нямат възможност да проектират допълнителни стокови товарителници, ако първоначално цялата информация е била попълнена в TTN и няма да е необходимо отделно да се отделя ДДС.

Съществуват и случаи, в които стоковата секция показва информация, че пробата на TTN е допълнена със специализирана форма на TORG-12. В този случай тя ще действа като неразделна част от товарителницата.

Ако товарителницата е направена на няколко листа, информацията за нея трябва да бъде посочена в отделна таблица в съответния раздел. След това посочете общия брой стоки, както и теглото на стоките и цената на експедицията.

Други функции

Превозвачът трябва да се възползва от оторизиран специалист адвокат на шофьора и изпращачът трябва да попълните цялата информация в подходящо място товарителницата. В долната лява част на първия раздел товарителницата трябва да съдържа подписите на всички упълномощени изпращачът лица, т.е. тези хора, които дават възможност и да направят пратка, както и пълното име на главния счетоводител, а от дясната страна показва, подпис на водача, което потвърждава факта на полагане неговата отговорност за по-нататъшната безопасност на получения товар.

След товарите ще бъдат доставени до крайната точка, приемникът на една и съща страна на законопроекта в раздела за стока, трябва да направи забележка на съществуващите твърденията на доставка, както и след това той слага подписа си. Също така трябва да има подпис на материално отговорното лице, което лично получава доставения товар (често това е складодържател).

Как се попълва документът от превозвача?

Задълженията на превозвача включват и попълването на раздел "Транспорт" на втората товарителница.

Извадката на TTN трябва да включва основните данни на компанията, а именно:

• правен адрес;
• пълно име;
• банкови данни;
• телефонен номер за връзка.

Цялата тази информация трябва да бъде посочена и във връзка с платеца. Също така трябва да посочите регистрационната информация за превозното средство и името на водача, чийто подпис съдържа фактурата. TTN, наред с други неща, трябва да включва информация за мястото на товарене и разтоварване на превозното средство.

Табличната част трябва да съдържа основната информация за товара. По-специално, трябва да напишете точното му име, брутно тегло, брой заети места, както и пълен списък на документите, придружаващи стоките. Необходимо е да се попълнят редовете, свързани с метода за определяне на точното тегло на стоките. В тази част се записва информация за печатите, определя се точният брой места и се определя и брутното тегло.

Осъществяване товарителница включва дублиращи подписи на материално отговорни лица на подателя, от една и съща страна (те трябва да посочат в близост до думата "Приет") и приемника (близо до думата "приемат"). Шофьорът също трябва да се подпише на две места - първо с подателя при вземането на стоките, които се превозват, а след това по време на освобождаване от отговорност, когато стоката е предадена на получателя.

Таблица "Работа" по време на товарене и разтоварване на стоки, трябва да включват ниво на изпълнител, вида на сделката, отговорното лице, избрания начин на процедурите, както и времето на провеждането им. В крайна сметка трябва да се напълни с счетоводен отдел на превозвача, тъй като се основава на информацията, предоставена тук, няма да има заплати шофьор.

Условия и нюанси на регистрацията TTN

За всеки отделен случай трябва да бъде попълнен отделен формуляр. Пълненето на TTN се извършва само в две ситуации:

• за превоза на конкретен товар е замесена наета организация;
• Транспортът се извършва по личен или собствен транспорт.

Ако купувачът или получателят е решил самостоятелно да организира износа на поръчания товар, в този случай продавачът изцяло се отказва от задължението да попълни придружаващата документация. TTN на нова извадка трябва да се попълва при превоз на стоки през страните от Митническия съюз, както и в цялата CIS, ако стоките се транспортират по шосе или международен транспорт. Ако превозът се организира заедно с представители на чужди държави, в такива ситуации вече е необходимо да се изготвят фактури от международна класа CMR.

От началото на 2011 г. процедурата за отписване на продукти от баланса на дружеството не предвижда отчитане на информация за извършената работа с TTN. Какво означава това? Това потвърждава факта, че между страните е сключен договор за превоз и, ако е необходимо, превозвачът има възможност да представи този документ на служителите на ATS. Съответният формуляр ATS трябва да придружава пратката по целия маршрут. Неговото присъствие помага да се регулира връзката между всички участващи в сделката страни, както е TTN първичен документ.

Какво съдържа документът?

Основната информация, която TTN трябва да съдържа за превозвания товар:

• общо тегло;
• етикетиране;
• името;
• точното време на приемане и изпращане.

По принцип този документ се използва за разрешаване на различни проблеми в процеса на транспортиране или при извършване на различни искове.

Как да уточним реквизитите?

Всички реквизити трябва да бъдат написани в подходящия ред. Преди началото на зареждането на изпращача трябва да попълните раздела с глава на документ, изготвен от номер, дата на завършване и серията, след което необходимата информация се въвежда в колоната. Като пример можем да разгледаме основния списък с данни, който се използва при съставянето на TTN "New Mail". Какви са тези данни?

• В колоната "Клиент" се посочва точното име на фирмата или лицето, което поръчва транспортната услуга.
• "Изпращач": посочва фирмата, която извършва превоза на стоките.
• "Получател": физическо лице или фирма, която приема пратката.
• "Точка на товарене": точното място (адрес), където стоките се доставят за по-нататъшно транспортиране.
• "Точка на разтоварване": крайната точка на маршрута.
• "Информация за товара": код и име. Общото количество и цена на стоките не са посочени тук.
• "Отпускът е разрешен": името на служителя, отговарящ за попълването на фактурата и товаренето на стоките, както и неговия подпис.

Съгласно действащото законодателство партията е едно или няколко имена на товари, чието транспортиране се извършва в съответствие с една стокова административна книга. В тази връзка TTN е документ със строга отчетност, който трябва да съответства на общия брой превозни средства, превозващи определена партида.

Пълнене след зареждане

След изтеглянето се записва следната информация:

• Колоната "Car" показва марката, точния номер, както и всяка друга необходима информация за машината, на която се извършва транспортирането.

• "Автомобилно предприятие": името на компанията, която организира превоза на товари.
• "Шофьор": всички лични данни на водача.
• "Ремарке": номера, принадлежащи на фиксирано ремарке.
• "Информация за товара": пълен списък на придружаващите документи, вида на опаковката, общия брой седалки, заети от всеки вид товар, както и метода за определяне на неговата маса.
• "Специфичен товар": определя се впечатлението за пломбата.
• "Брутно тегло": посочва се точното тегло и се поставя печат и подпис на служителя, отговарящ за извършването на процедурата за претегляне.
• "Шофьорът прие": личните данни на водача, които потвърждават информацията, въведена по-рано в товарителницата, като поправя всичко със собствен подпис.
• "Зареждане": всички необходими данни за времето и часа за зареждане, кода за работа и друга информация.
• "Транспортни услуги": целият списък на допълнителните услуги, предоставени от водача (включително опаковки, ленти и др.).

Товарителницата ще придружава товара по целия маршрут и е необходимо подходът да се приближи възможно най-много, тъй като пълненето на TTN не е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед.

Особености при изготвянето на документ под формата на TOPG-12

Независимо от факта, че много хора разглеждат въпроса за необходимостта от отпечатване на потребител на стокова фактура, изготвена под формата на TORG-12, е съвсем просто, всъщност не е така. В препоръките на действащото законодателство се казва, че фактурите трябва да бъдат подписани от материално отговорните лица, които предават и приемат стоките, след което документът се удостоверява с кръгли отпечатъци на получателя и доставчика.

Само по себе си, тази форма на TTN, в допълнение към останалата част, включва и подпорите "MP".

Смята се, че не е необходимо да се поставя печат върху TOPG-12, освен ако пълномощията на представителя на купувача не бъдат напълно потвърдени. Печатът на печата на фирмата вече е отбелязан върху пълномощното, тъй като това изискване е установено от действащото законодателство. Освен това пълномощното включва всички необходими данни за товарителницата, с които представителят получава стоките. В тази връзка може да се приложи към писмена фактура. Всички данъчни санкции при отсъствие на отпечатване върху фактура не могат да бъдат наложени.

За да се определят точните детайли на пълномощното в търга-12, трябва да попълните съответния ред. По-специално, попечителят представя "Карго пое" личен подпис в един ред, или ако производството се извършва от ръководителя на компанията, той трябва да подпише още две линии - и каза: "Грузия е получил получателя." Като ръководител на фирмата, като единствен изпълнителен орган може да извършва приемане на стоката без да се налага да се получи пълномощно, в реда, в който се посочва данните на документа, просто оставете полето празно.

Продавачите на стоки трябва да са наясно, че ако един купувач на някои продукти е физическо лице, в този случай, по време на транспорт, по принцип, не е нужно да попълните формуляр TORG-12, тъй като в съответствие с Указ на Държавния комитет по статистика №132 използвате тази форма на товарителницата се използва, когато извърши продажба КАКВАТО или материални активи на трети страни.

Кога и как да попълните TORG-12?

Ако сте купувач и решите да вземете стоките от склада на доставчика на собствен транспорт, не е необходимо да подписвате договор с превозвача и следователно да се справите със спецификата на попълването на TTN.

Ако сте доставчик и са ангажирани в самостоятелно доставка на стоки от склада си, като използва собствен транспорт, ще трябва само да се организира превоза на стоката по форма фактура Торг-12, но не е необходимо да попълните и в други документи, включително товарителница номер. Какви TORG-12 и какви са основните характеристики на изготвянето му, обсъдени по-горе.

Това се случва, че купувачът съгласно условията на договора трябва да заплати на доставчика общата цена на доставката на поръчаните продукти. Всеки единствен формат на документа, използван за отразяване на такива услуги, не съществува в момента, поради което е изготвен специален акт за общия размер на услугите за доставка на товари. В това отношение трябва да разберете внимателно характеристиките на всеки отделен случай.

Попълването на товарителница в никакъв случай не е невъзможно. Основното при попълването трябва да бъде внимателно, да се поддържа яснота и относителна грамотност. Ако това условие е изпълнено, няма да има проблеми при използването на документа.