Защо ми е необходима товарителница?

Развитието на компютърната технология неизбежно води до това превод на икономически и правните взаимоотношения между различните стопански субекти на ново ниво. Електронните формуляри заменят хартията, засягайки все повече и повече аспекти на нашия живот, но този процес далеч не е завършен и днес трябва да бъде документирана всяка икономическа операция, свързана с прехвърлянето на стоки. По този начин стоковият товарителница е един от основните документи, различаващ се гъвкавост и простота на пълнене.

Друго неоспоримо предимство на стоковата товарителница е, че този документ е подписан от отговорни лица, както продавач, така и купувач. Въпреки значителния напредък в сигурността на цифровите технологии, подписът, преминал през вековете, остава най-надеждният начин да се потвърди правната надеждност на документа. Товарителница, като правило, подписан от директор или някой от неговите заместници, както и счетоводител и лицето, отговорно за пускането на стоката (обикновено склада). От страна на получателя, като правило, един подпис е достатъчен.

В този случай стоковата сметка съдържа цялата необходима информация за стоките. Тази информация може да бъде полезна за голямо разнообразие от страни. На първо място, разбира се, купувачът, който трябва да се увери, че информацията, посочена в документите, съответства на реалното състояние на делата. В допълнение, коносаментът се използва от счетоводителите за извършване на необходимите публикации, както и от държавните органи, за да се провери законосъобразността, извършвана от икономически обекти на дейност.

Фактурата обикновено показва наименование на стоките, нейната маса, цена, цена, ДДС, опаковането, както и датата на издаване на документа. Освен това правните реквизити на двете страни трябва да бъдат посочени отгоре. Стоковата товарителница е фиксирана с гореспоменатите подписи, както и с печатите на организациите.

Въпреки изобилието на информация, както и изключителната важност е товарителница, в процеса на пълненето е съвсем проста, което до голяма степен се обяснява това широко разпространение на този документ. Обикновено, компанията има шаблони товарителници, които вече са изковани в нейните детайли, както и някои други не-приспособима информация. В някои случаи, когато една компания работи предимно с редовни клиенти, за всеки клиент се създава шаблон за опростяване на процеса на пълнене.

По този начин, служителят, отговарящ за превоза на стоки, е достатъчно да се вземе празното място на стоковата фактура, която, между другото, е строг отчетен формуляр, за шофиране датата на доставката, информация за товара, за да проверите компютъра, за да пресметне разноските по сметката, за да отпечатате документ във формуляр, който го увери и да даде на купувача. Както можете да видите, процесът е нещо повече от просто.

Въпреки това, в такава проста материя често се появяват грешки, поради банално безразсъдство или просто в бързаме. Пътната книжка за стоките не трябва да съдържа никакви грешки, дори и най-незначителните. Всяка печатна грешка трябва да бъде коригирана и формулярът е маркиран като развален. Ако грешката се установи, след като стоките бъдат изпратени на купувача, се подготвя нова стокова фактура, която се връчва за подписване. Такива стриктни изисквания правят възможно осигуряването на високо ниво на сигурност от въвеждането на операции от първа линия, които цифровите документи все още не могат да се похвалят. В близко бъдеще стоковият законопроект също не заплашва нищо и ако този документ някога излезе от обръщение, няма да се случи скоро.