Доставка документи: видове и дизайн

По време на организирането на превоза на различни товари както в страната, така и в чужбина, един от най-задължителните процеси е формирането и съставянето на редица документи. Тези, които се транспортират директно с товара, представляват многостранна информация за естеството, размера и качеството на транспортираните стоки, както и данни за изпращача и адресата - кой точно ще закупи определен товар. Тази документация има обща представа и се нарича корабни документи. Въпреки това, те също са разделени на няколко групи. По този начин основните типове документи за доставка са:

• транспортна документация;
• финансова документация;
• лицензионна документация.

Транспортируеми корабни документи

В тази статия ние подробно разглеждаме първата категория документи, документите за доставка или товарителницата. Без нея превозът е невъзможен. Той поема най-важния съпътстващ акт. В зависимост от вида превозно средство, в което ще се транспортира багажът, товарителницата може да варира според формата и съдържанието. Специални форми отчитат движението на железопътния, морския и полет, но повечето от хартията, изготвен за целите на транспортиране по суша, затова малко по-подробно разказа за сметката за превоз, одобрена във вида, в съответствие с приложение № 4 към "Правилника за превоз на товари по шосе".

това товарителница се изготвя в най-малко три екземпляра от изпращача на стоките. Той остава основната част от екземплярите, втората е доставена на получателя на багажа, а третият - на превозвача. Ако е необходимо, броят на пробите може да се увеличи. Ако се извършва превоз на багаж, който се намира в индивидуалната собственост на някого, товарителницата се издава от превозвача.

Подпис и съдържание на документа

Подпишете тази товарителница и багажника, уверявайки се със собствените си уплътнения. Когато се изпраща в него, бележка за приемането на багажа от превозвача се отбелязва с подписа на водача, който е взел багажа. Изпращачът в присъствието на водача записва в товарителницата и броя на товарните места, състоянието му, начина на опаковане и данните за запечатване. Освен това се посочва и периодът на приемане на багажа за транспортиране.

Документите за доставка трябва да включват списък на всички други документи, придружаващи багаж: .. Сертификати, удостоверения за качество, наръчници, разрешения и др За превоз на стоки имат всички шансове да се прилагат мултимодален транспорт, в който заповедта включва различни видове превозни средства. От самолета до шейната за кучета. Най-известните обаче са автомобилния транспорт. В същото време документалната им регистрация предоставя на счетоводителите изобилие от проблеми. Решенията по тях следва да се търсят в сферата на транспортното право. В същото време дори агенциите, които упражняват контрол, не могат да се движат по никакъв начин в своите сложности. Това се доказва от опита на безброй официални обяснения.

Допустими възможности за транспорт

За превоза на стоки и стоки предприятието има възможност да извършва индивидуален превоз, който е посочен като част от основните пари - собствен или нает. Или може да подпише граждански договор с трета организация или отделен бизнесмен за предоставянето на транспортни услуги. Въпреки това, ако позицията на товарене на багаж и мястото на доставката му е споменато в договора се намират в различни страни, а след това се използват Конвенцията за договора за международен пистата на товарни транспортни превози, което бе сключено в Женева през 1956 г. Такъв транспорт в тази статия няма да се анализират в детайли.

Кой участва в транспорта

Клиентът извършва услугата лично, като директно предоставя на товародателя превозното средство за товарене. Превозвач - човек, който директно осигурява сравнително трудоемка услуга - организацията на транспорта. Основното изискване на този вид организация е доставката на багажа на адресата, потвърден от клиента. Резултатът е същият като този на превозвача. Обаче, за да го постигне, превозвачът не само лично доставя багаж или договори (по-специално това е товарителница за транспортиране) с други превозвачи. Той изпълнява разнообразни допълнителни дейности, които осигуряват транспортирането на стоки. Например, подготовката на продукти за транспортиране, прехвърлянето на багаж от първия превозвач на втория, одобряването на корабни документи, обработката на корабни документи, застраховката и изпълнението на митническите формалности.

Превозвачът, освен транспорта, извършва само операции по натоварване и разтоварване. Ако изпращачът превозвача придаде неприсъщи му функции, тогава въпросът може да се намеси в съда, с което договора за превоз, ще продължат да бъдат преквалифицирани. Разбира се, това е възможно в рамките на спор, икономически или данъчен.

В транспортния пазар се предлагат услуги и различни посредници. Те показват, съдействие при изпълнение на някои "свързани" процедури, без получаване на мандат за крайната мисия - доставка на багаж до получателя. Най-често се изисква да се работи с представители. Целта на счетоводител - да се осигури транспорт на стойностите на стоково-материалните съответните ценни книжа, включително и документи за превоз, на базата на които дружеството без страх могат да приспадат данъчен и представени, за да цената на данъка в приход. За това главният счетоводител е длъжен да разбере основите на дейностите по автомобилния транспорт.

Документация за превоз на товари

Резолюциите и разпорежданията на правителството на Руската федерация се явяват неразделна част от законодателството относно счетоводството (член 3 от федерален закон № 129 "Счетоводство"). Вследствие на това TN е първоначалният акт за абсолютно всички партньори на търговския транспорт - изпращачът, превозвачът и получателят. Ненадминат брой писма от Министерството на финансите на РФ е посветен на използването на TN. Въпреки че това отговаря на някои данъкоплатци.

В основата на установените проблеми е неразбиране на разликите между понятието "TN" и ​​"товарителница за транспортиране на стоки". Но за да изградите подходящ работен поток, трябва да разберете правилно и да разберете целите на всички съществуващи форми на документи.

Характеристики на ЕТ върху конкретна извадка

Да приемем, че търговец наел превозвач, който да доставя продукти на клиент. За регистрация на действията на търговеца той използва стокови товарителници по единна форма № ТОРГ-12. И за транспорта има моторни товарителници - те изпращат документи. Междувременно превозвачът не транспортира стоки, а стоки и дори много. Директно получаване на стоки, доставени до местоназначението на дестинацията в съответствие с броя, набора и качеството, които той не осъзнава. В опаковката и под опаковката на отделни продукти не може да се има предвид, те са невидими. Следователно "трансформирането" на стоките в специален камион е отделна и доста сложна икономическа процедура, наложена на търговеца-изпращач.

TORG-12: правила за попълване

Нека се обърнем към формуляра TORG-12. Той посочва срока на образуване и изброява стоките в имената и елементите, в които се показват в профила на продавача. На тази дата изброените стоки, които остават в склада на търговеца, се считат за запазени или, с други думи, са поръчани за конкретен потребител.

В долната лява част на TORG-12 официалната личност на търговеца (лицето, издало багажа и главния счетоводител) потвърждава модификацията на продуктите в багажа. Последният етап се характеризира с проверка на теглото и броя на местата (местата). Тази информация се записва в точка 3, която съдържа фактура за транспортиране. Датата в лявата долна част на TORG-12 определя времето за прехвърляне на багажа на превозвача. Подписва се с подписа на длъжностното лице на търговеца в изискването "Освобождаване на извършените / произведените стоки". Обърнете внимание, че шофьорът на камиона подписва приемането на багажа само в TN.

Терминът в дясната долна част на TORG-12 се отнася до датата на доставка на целия товар, а не на стоките. От гледна точка на търговеца няма значение кой е взел багажа: директно получателя или негов упълномощен представител (според пълномощното). Попълване на реквизитите, че е единственият - "Грузия прие" (ако багажът предаден на представител) или "Карго взе получател" (Този подпис се удостоверява с печата на потребителя). Изискваното, което се оказа нереализирано, е зачертано в документа. И както в бъдеще доставката на багаж от адвокат до довереното лице (получател-клиент) - продавачът-изпращачът не се прилага.

Клиентът регистрира изброяването на записаните стоки чрез налагане на печат върху TORG-12. Копие от TORG-12 с отпечатък на такъв печат е задължено да го върне на търговеца. В същото време този образец е значителен акт на приемане-трансфер услуги на превозвача, подписани от упълномощеното лице (получател) от другия край на транспортния маршрут.

В заглавната част на TORG-12 се взема предвид изискването "Товарителницата (издаване, определен ден и час)". А в TN е представен и т. 4 "Съпътстващи документи за превоз на товари". То потвърждава броя и датата на образуване на TORG-12, както и броя на копията му, адресирани до потребителя. В броя на придружаващите документи до TN търговците могат да се свържат и да фактурират.

Извадката TORG-12 е задължителна ли е?

Очевидно TN и TORG-12 са неразделно свързани. В този случай TORG-12 посочва напълно предмета на транспортиране. Заедно тези два важни документа са еквивалентни на товарителница. Освен това отделно определената товарителница не дава възможност да се определи какво точно транспортира предприятието. В клауза 3 "Наименование на товара" в TN се посочва товарното (общо) име на багажа, а не "счетоводните" данни за стоките. В резултат на това такива документи като товарителници за товари, без наличието на заявлението TORG-12, не гарантират съответствие с критериите на член 1, чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация.