Доставката на документи, техния вид и съдържание

Преместването на стоки от доставчици на купувачи се придружава от съставянето на различни документи. Те разполагат с цялата информация за движението на товара. Нека разгледаме подробно корабни документи,

Обща информация

Придружаващите документи, чийто списък ще бъде представен по-долу, в повечето случаи се изготвят по подобие на банковите документи. За извършването на ценни книжа са определени различни изисквания. По-специално, при попълването на корабни документи оправомощените лица трябва да избягват блокировки, корекции, изтривания, неточности и т.н. В търговските дейности с външен икономически характер всички плащания се извършват на базата на ценни книжа. Информацията от тях се използва в счетоводството и отчитането. На практика част от санкциите, нарушенията и глобите, нарушенията на задълженията възникват именно поради това, че документите за корабоплаване не са представени навреме. Списъкът на ценните книжа, които трябва да бъдат предоставени със стоките / товара, може да бъде различен в зависимост от характера на извършените операции. За всички участници в икономическата дейност обаче се прилага едно единствено правило. Всички документи за доставка трябва да бъдат попълнени безупречно.

Технически документи

Какви са тези документи за доставка? Проби от такива документи се използват за предаване на информация за техническото състояние на стоките. Те включват: описания и форми на продукти, чертежи, технически документи, инструкции за монтаж, въвеждане в експлоатация, експлоатация и ремонт. Необходимият обем от такива документи се определя от условията на договора. Поради факта, че техническите пратки за превоз се изготвят по правило директно от производителя, само най-важните от тях трябва да бъдат включени в договора. В някои случаи тези документи дават указание за гаранционното обслужване. Такава информация обикновено се подава от местни производители. Поради факта, че руският производител няма мрежа за ремонт и поддръжка в чужбина, гаранциите ще работят само на територията на Руската федерация. Този момент трябва да бъде съгласуван с чуждестранни партньори. При необходимост или по искане на клиента, документите за доставка от техническо естество могат да бъдат съставени на чужд език.

Сертификати

Тези корабни документи се използват за икономическа дейност както в страната, така и в чужбина. Сертификатите са различни. Например, те могат да потвърдят, че качеството на продукта отговаря на установените стандарти. Сертификати за произход, ветеринарни и радиационни сертификати се представят като документи за изпращане при износ или внос на стоки. Първо, се посочва състоянието, в което са произведени продуктите. Радиационните и ветеринарни сертификати също могат да бъдат представени като документи за доставка при внос или износ на продукти в чужбина. Количеството на изпратените продукти е посочено в списъка за събиране, опаковката и спецификацията за доставка. Тези документи са задължителни документи за доставка. В митническия съюз се прилагат стриктни правила за митническото оформяне на стоките. При липса на ценни книжа обекти могат да бъдат арестувани или върнати на подателя.

Транспортни документи

С тяхна помощ връзката между изпращача и превозвача се регулира. Такива документи за превоз - това е доказателство за факта на приемане на предмети от транспортната компания. Тази категория ценни книжа включва режийни (пътни, железопътни), разписки за багаж, застрахователна полица, коносамент. Последният е договор за превоз на стоки. Той е директно между собственика на съоръженията и превозвача. Товарителницата действа и като разписка на капитана на кораба при получаване на стоките.

Дизайн функции

Товарителницата обикновено се прави в два екземпляра. Ако е необходимо, те могат да бъдат повече. В този случай всички те ще бъдат оригиналите на товарителницата. Дизайнът и копията са разрешени. Те обаче вече няма да действат като документи за доставка. Необходимите подробности включват:

1. Име на кораба.
2. Мястото, където се извършва натоварването.
3. Име на подателя.
4. Име на получателя.

нюанси

Важно е да се вземе предвид, че коносаментът няма да бъде приет от застрахователя, ако не съдържа името на кораба. Това се дължи на факта, че степента на риска и съответно размерът на вноската се определя въз основа на информация за състоянието на кораба. Подписването на товарителницата се извършва на същото място, където се извършва товаренето. Ако тя се определя от условията на договора, то трябва да бъде посочено в заявлението за акредитив. Банката няма да приеме коносамента, ако не съдържа информация за мястото на товарене.

Допълнителна информация

Изпращачът по товарителницата обикновено е продавачът. Регистрацията на товари и пратки се извършва по правило от износителя, дори когато превозът се извършва за сметка на приобретателя. Купувачът компенсира разходите за това при получаване. Има различни видове коносаменти. Например документ може да посочи купувач като получател на стоките. Такава коносамент се нарича номинална. Получателят може да бъде спедиторска компания на придобиващия. В този случай товарителницата е поръчка. Също така документът може да бъде изготвен на носителя. При прехвърляне на товарителницата се прехвърлят правата на собственост върху изпратените върху нея стоки. Заедно с това всички оригинали на документа имат същата сила. В тази връзка банката ще изисква всички копия от товарителницата. По-изгодно е износителят да издаде документ на приносителя. Ако купувачът откаже да плати, получаването на стоките по поръчката и номиналните товарителници ще се превърнат в истински проблем за превозвача. В тази връзка експертите препоръчват да се пишат такива документи само с абсолютна увереност в търговската надеждност на придобиващия. Въпреки че в този случай никой не е имунизиран срещу рискове. При представянето на една от първоначалните коносаменти останалите копия губят валидността си.

Железопътна пратка

Той регистрира информация за товара, местоназначението и отправните пунктове, посочва се пътят на местоназначението, адресатът и собственикът. Железопътната товарителница винаги е написана за конкретен (един) получател. Тя придружава товара по пътя. При приемане на предмети в началната станция се сключва договор. След пристигането на получателя получават пратка и фактура. В същото време той ще трябва да плати определената сума. За да се гарантира изпълнението на това задължение, превозвачът има право на задържане върху стоките. Подобни правила важат за моторни товарителници.

Документи за сетълмента

Всеки документ за плащане действа като изискване на едно лице да заплати разходите за стоките, доставени на друго предприятие. При извършване на чуждестранна икономическа дейност обикновено се изготвят фактури. Банките извършват плащания само с тези документи за доставка. Списъкът на GOST включва други документи за сетълмент. Например, тя включва искане за плащане.

фактуриране

Като задължителни реквизити за такива документи са:

1. Дата на освобождаване от отговорност.
2. Име на платеца.
3. Номер на профила.
4. Държавата и градът, в който се намира платецът.
5. Информация за пратката.
6. Информация за стоките (име, единична цена, обща цена на партидата).
7. Име и подпис на доставчика.

Цялата информация, която е въведена във фактурата, трябва да съвпада напълно с информацията, съдържаща се в договора.

Функции за плащане

Независимо от валутата, в която се извършва плащането, сметките по договорите за износ се издават в парите, в които се установява стойността на стоките в договора. Ако те не съвпадат, правилата за преизчисляването се въвеждат в документа. В някои случаи сумата може да не е фиксирана. Например, тя може да зависи от обема на доставките, може да вземе предвид допълнителни такси и отстъпки и така нататък. В такива ситуации пълната базова цена на партидата се записва във фактурата, както и размерът на приспаданията от нея.

Застрахователна полица

При превоз на товари по море съществува риск от загуба или повреда на товара. В тази връзка е обичайно застраховането на транспортираните стоки. Това е от полза както за продавача, така и за купувача на съоръженията. Застрахователната полица ще ви позволи лесно да компенсирате загубите. Факт е, че на практика е доста трудно да се възстановят вредите от превозвача и в някои случаи това е изрично забранено в закона. Например, транспортната компания не носи отговорност за грешни навигационни изчисления на служителите. Договорът обикновено уточнява необходимостта от застраховка. Компенсацията за загуби се извършва от специално дружество. С него се сключва отделно застрахователно споразумение. В съответствие с него отговорността на това дружество идва от момента на подписване на договора. Застраховката може да бъде изготвена за един или всички превози, извършени през определен период от време. В последния случай той ще се нарича общо. Когато кандидатствате за специализирано дружество, не забравяйте, че товарът не може да бъде застрахован за сума, по-голяма от неговата договорна стойност. Размерът на вноската се определя от застрахователя. При определяне на стойността, цената и естеството на товара, данните от кораба, на който ще се извърши превозът, характеристиките на маршрута и редица други обстоятелства, ще бъдат взети под внимание. При прехвърляне на собствеността върху транспортираните обекти, правата на застрахования не се прехвърлят автоматично на придобиващия. Законът позволява назначаването. Тя се осъществява чрез директно прехвърляне на полицата на новия собственик на стоките. Следователно, застрахователният документ трябва непременно да присъства в пакета с придружаващи документи.

заключение

Корабната документация има голямо практическо значение при работа с икономически субекти. Всъщност тя съдържа цялата основна и надеждна информация за превозвания товар. За да се избегнат проблеми с контролните органи, както и с изпълнителите, е необходимо стриктно да се спазват изискванията на законодателството, установено по отношение на процедурата за издаване на документация за експедиция. Трябва да се помни, че неточностите в информацията, направени дори без намерение, могат да се превърнат в големи проблеми. Информацията от документите се използва от счетоводството, банките, застрахователните компании. Неточностите или грешките в тях могат да доведат до сериозни последствия. Те, от своя страна, може да се превърне в основа за разпускане на договори, причина за загуба на клиенти, отслабване на позициите на пазара. Също така е важно, че вероятните усложнения често оказват отрицателно влияние върху репутацията на доставчика.