Тръжна документация - какво е това?

Намирането на нови инвестиции или разширяването на обхвата на дейностите, държавните поръчки или покупките в особено голям мащаб - в повечето от тези случаи конкурентното право или бизнес интересите предвиждат конкурентна селекция, в противен случай - търг.

Големите предприятия - особено онези, в които сто процента или голям дял от държавния капитал - често са задължени да организират търгове за доставки. Например автомобилните паркове на общинския транспорт организират състезания не само за доставка на превозни средства, но и за поддръжка. За да определите най-добрия - най-печелившия и качествен доставчик - трябва да определите критериите, които тръжната документация трябва да съответства. За всеки конкурс има условия. Например тръжната документация на строителните фирми, които подават оферти за изграждането на обект, включва, освен всички съставни документи, и потвърждение за предоставянето на финансови гаранции и всички видове лицензи. Състезанията са затворени и отворени. За да спечелите търга, трябва да спазвате всички условия, поставени от клиента. Офертите често се обявяват от министерствата и ведомствата, а критериите са особено високи. Затова документите за търга трябва да бъдат подготвени с пълна отговорност и съвестност.

В такава индустрия като услуги (превод, програмиране, услуги на предприятията), опитът на участниците е особено важен. Често тръжната документация на такива предприятия трябва да включва подробно описание на опита при изпълнението на съответната услуга на всички изпълнители и подизпълнители, които изпълнителят възнамерява да привлече. Например, ако Министерството на външните работи обяви конкурс за преводачески услуги са определени строги изисквания за преводачи опит, които ще участват в изпълнението на проектите: те ще трябва да предоставят не само работа, но също така и портфолио с посочване на броя на преведените страници по темата, а често , посочете клиента, за когото вече са извършени такива трансфери. Доставчиците на храни - до магазина, военна единица, болница, отделение - също са определени по време на състезанията.

В закрит конкурс други участници не могат да знаят подробностите, както и списък на техните конкуренти, които също участват в търга. Често, за да участвате в конкурса, е необходимо да направите вадиум - т.е. размера на участие на кандидатурата в конкурса. В този случай тръжната документация трябва да бъде нотариално заверена (това важи за основателите, съставни документи предприятия, лицензи и сертификати и други ценни книжа). И следователно, участието в конкурса може да бъде много скъпо. Вярно е, че наградата си заслужава - често става въпрос за договори в многомилионни долари и дългосрочни договори за доставка на стоки или услуги - например за прясно изпичане на предприятие или верига от магазини. Какво друго е важно да се има предвид: служителите на фирмата или отделите, обявяващи търга, не могат да разкриват само подробности търговски предложения участниците в състезанието, но също така просто да коментират или да дадат препоръки или съвети относно обработката на заявлението или получените документи. Това се прави с цел да се изключи възможността за предубеждение по отношение на заявлението.