Участие в тръжни процедури: инструкции стъпка по стъпка, необходими документи, условия

Развитието на система от търгове се наблюдава в Русия от края на миналия век. Концепцията за оферта е еквивалентна на понятието за оферта. Значението му - при търсенето на изпълнител на държавни поръчки на конкурентна основа. Всички правила на тази система са предвидени във федералния закон за обществените поръчки. С победителя има договор за работа, услуги или доставка на стоки. Днес ще говорим за това, което е необходимо за участие в търговете.

Какви са офертите?

Такива конкурси могат да бъдат отворени и затворени, провеждани на един или два етапа. Освен това има разновидности на специализирани закрити търгове, единични оферти и котировки.

Какво представлява участието в състезания? На победителя се дава възможност да получи печеливша голяма поръчка, а ако е стартираща компания - да се обяви на пазара. Много от тях са уплашени от сложната процедура на участие, но е напълно възможно да го разберем. Разбира се, начинаещите често се нуждаят от помощ, практическо ръководство, което обяснява какво и в какъв ред да се направи. Решихте ли да участвате в търговете? Инструкциите стъпка по стъпка ще бъдат в подходящ момент.

Защо е печелившо?

Информацията за това къде и какви оферти се планира да се провежда, постоянно присъства на специализирани уебсайтове и в медиите. Когато офертата е обявена, тръжната комисия започва да разглежда заявленията на кандидатите.

За малките и средните предприятия не съществува дейност в наддаването за държавна поръчка - много привидни сложности. Той не взема предвид, че лъвският дял от общинските бюджети се разпределя по правило чрез търгове.

Държавните поръчки не са по-малко ефективни в подкрепа на бизнеса, отколкото ползите и субсидиите. Освен това клиентите на общинския и публичния сектор изискват от закона да прехвърля на предприемачи най-малко 10% от обема на работа и доставката на стоки годишно.

Електронни търгове

За съжаление, само големите компании са сериозно ангажирани с мониторинга на бъдещите търгове за себе си и всичко това поради необходимостта да се поддържа специална услуга за това.

Държавната поръчка се поставя по различен начин - под формата на заявка за котировки, покупка от един доставчик (изпълнител) или чрез наддаване. Последният метод е най-честият.

Сега повечето от поръчките на държавата се поставят на електронни търгове, техният дял - над половината от всички сделки. Такива дейности се признават за ефективно средство за борба с корупцията поради анонимността на участниците, голямата конкуренция и наличието (както се казва, прозрачност) на цялата информация.

Участие в търгове: инструкции стъпка по стъпка за начинаещи бизнесмени

Нека разгледаме какво е участието в електронен търг.

На първо място, подходящ търг трябва да бъде "изчислен". За да направите това, вие трябва да прочетете внимателно всички уведомления за провеждане на такива събития редовно идват на този официалния сайт, който е със статут на всички руски и реклама на бъдещата им оферта за 7-20 дни до определена дата, която е в последния ден на подаване на заявката. Вашето желание да участвате в избрания търг трябва да посочите точно в този период - по-късно вашето заявление за разглеждане няма да бъде прието.

Официално има пет федерални сайтове за електронна търговия, на които ще намерите форма за търсене на заинтересовани търгове и регистър на всички търгове. Също така, обобщената информация е лесно достъпна на официалния уебсайт на Руската федерация, който е посветен на пускането на поръчки.

Какво трябва да участвате в търговете

След това трябва да получите електронен електронен подпис (съкратено като EDS). Купува се в един от акредитираните специализирани електронни центрове за сертифициране, които сте избрали. Процесът на получаването му ще отнеме няколко работни дни (2 или 3). Подписът дава правен статут електронен документ и определя материалната отговорност на участника.

Само EDS не гарантира, че ще участвате в търговете. Инструкцията за поетапни стъпки съдържа освен това и концепцията за акредитация. Това означава, че да участвате в търговете, провеждани от определено място, е необходимо да сте акредитирани. Всеки от петте сайта има собствена акредитация. За целта се попълва специален формуляр на уебсайта на сайта заедно със заявката за откриване на сметка. Прилагат се няколко документа. Кои от тях? Става дума за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (ако сте индивидуален предприемач - за извлечение от USRP), съставен инструмент, пълномощното, даващо право на участие в тези сделки, документа за назначаването на ръководителя (решение или протокол) с печат на организацията, скенера на картата с реквизитите на фирмата.

Следващи стъпки

След пет дни операторът ще прегледа заявката и ще даде отговор относно достъпа или отказа (в последния случай - с обяснение на причините). Броят на опитите не е регламентиран, но всяко от заявките ще изисква период от пет дни.

Успешното преминаване на акредитацията става на разположение на "Личен кабинет", от който ще предприемете всички следващи действия.

Следващата задължителна стъпка е попълването на сметката Ви на етапа на търговия като гаранция за участие в търга. Сумата е фиксирана - за малките предприемачи това обикновено е 2% от първоначалната сума на поръчката (максимума). В други случаи тя е около пет процента. Парите могат да бъдат върнати след деблокирането на профила (в края на търга).

Кандидатствайте за

Сега участникът може да кандидатства. За да я компилирате, трябва да я подхождате много отговорно, внимателно проучихте цялата документация на търга. Първата част, анонимна, е да потвърди съгласието на участниците да предоставят необходимия продукт (услуга) с подробно описание на тях. Втората част съдържа най-подробната информация за участника, като се прилагат всички потвърждаващи сертификати и лицензи.

В допълнение към формуляра за кандидатстване, заявлението за участие в търга трябва да включва най-пълната оценка на обема и документи за уреждане, която в табличен вид показва, разходите за материали и услуги с ДДС в момента на наддаване, подробно декодирането на допълнителните разходи (транспорт, проектиране и изследвания, и така нататък.) както и данъци.

Какво да запомните

Представеното заявление автоматично се равнява на споразумението, което отговаря на всички условия на клиента. В случай на невъзможност да бъдат изпълнени, изпълнителят трябва да оттегли заявлението. Тя не се приема от участника след крайния срок, определен от организатора на търга. Отказът за участие в търга (оттегляне на заявлението) е възможно само до определена дата. Крайният срок за приемане може да бъде удължен от тръжната комисия, за която са уведомени кандидатите.

Когато крайният срок за подаване на заявления е изтекъл, клиентът разглежда първите си части, резултатите от проверката са формализирани под формата на протокол, който операторът на сайта трябва да бъде информиран за всички участници в определеното време. Така че ще разберете дали сте допуснати преди офериране или не.

Малко за самия процес

Какви са основните точки, които трябва да знаете, когато планирате да участвате в търговете? Поетапно указание казва, че в самия процес на наддаване са най-важни две концепции: стъпката на търга и времето, оставено преди завършването му. Първият показател е строго определен - той е 0.5% от максималната първоначална цена (както се казва в закона). Преходът към следващата стъпка се извършва с интервал от 10 минути, за който участникът трябва да реши дали да предложи по-ниска цена или не.

Предлагат се предложения с цена, по-голяма или равна на предложената по-рано, участниците са забранени. Също така под забраната на предложение с нулева цена. "Авансово", за да се подценява цената повече от една стъпка (под минимума в момента предложението) също е невъзможно.

Завършване на търговията

Ако предложената последна оферта е била най-ниската (в рамките на десет минути от по-изгодните оферти не са пристигнали), сделките по това са завършени. Протоколът с резултатите в автоматичния режим се формира почти моментално, всеки участник се появява в него само под номерата.

Кой точно спечели търга, ще бъде известен едва след търга. Клиентът ще получи втората част от печелившото заявление, съдържащо реквизитите на спечелилия търга. Ще му бъде изпратен държавен договор, който на определена дата трябва да бъде удостоверен с електронен подпис.

Какво следва?

Освен това трябва да се осигури сумата на паричната гаранция на договора, която по закон възлиза на 30% от първоначалната максимална цена. Това се прави във формата банкова гаранция, или средствата се кредитират на клиента на временна сметка.

Експертите смятат, че чрез участие в търговете всяка компания получава важни предимства. И въпреки че системата на търговете в сегашната си форма далеч не е перфектна, тя дава шанс на начинаещите предприемачи да достигнат до голям клиент и да увеличат собствения си статут на пазара.

Изборът на наддаване трябва да се третира разумно, като не се цели да се покрият всички предложения. В случай на провал, не трябва да се разстройвате - сте придобили сериозен бизнес опит.

Какво е типично за комерсиалното офериране?

За разлика от държавата се организират търговски търгове, съгласно нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация, процедурата за тяхното изпълнение се определя от клиента самостоятелно. Когато се извършват, се прилагат същите принципи, на които се основава наддаването на държавата. Но тръжните процедури повече - под формата на открит търг с предварителен подбор или не, затворени, двойни и многоетапно състезание, разследване цена, конкурентна преговори поръчки от един източник, и така нататък ..

По този начин търговските търгове се извършват предимно по същия начин като държавните. Разликата е само в стриктното регулиране на последните от законодателството. Формата на частните сделки е по-свободна и са насочени към документацията на самите клиентски компании.

Единният и универсален закон, на който се основава организацията на участие в търгове от този тип, не съществува поради огромното разнообразие от отделни бизнес сфери, всеки от които има своя специфичност.

Изграждане на търгове

Ако дейността на фирмата си, свързани с доставката на строителни материали, строителни машини (багери, кранове, булдозери) или оборудване, както и с изпълнението на парцели за строителство приложение, което трябва сериозни клиенти.

И това означава, че фирмата трябва да участва активно в съответните състезания. Със сигурност бихте искали да сключите дългосрочен договор с голям клиент. След това участвайте в търгове за строителство. Принципът тук е един и същ: да научат правилата на съответния търг, форма документи, състоящ се от извлечение от регистъра, се копират и сертифицирани данък учредителни документи (заедно с Хартата) и реда за назначаване на главния счетоводител, доказателства за опита на работата, заедно с копия от финансовите отчети в последния период, както и копия от паспортите на всички официални представители на доставчика, така и на удостоверението за преминал държавната регистрация на предприятия. Този, който официално ще представлява интересите на компанията за най-високата цена, се изпълняват на пълномощно за участие в търга.

Не забравяйте, че кандидатурата трябва да е в брой. Ако в сметките на дружеството няма налична сума, той има право да използва заем.