Книгата за покупки за предприятия, водеща външнотърговска дейност

Общата днес в практиката на купуване на книги, както знаем, са предназначени да бъдат фиксирани в техните фактури и други документи, които потвърждават факта на плащане на ДДС за доставка на двете местни и чуждестранни пазари. Това е предвидено в Данъчния кодекс. Въпреки това, за предприятията и организациите, които извършват чуждестранна икономическа дейност, е важно да се води отчет за стандартите, приети в страните партньори, например в ЕС. Ето защо това изисква изменение на някои счетоводни правила, по-специално как се изготвя книгата за покупки. Необходимостта от такава промяна се продиктува от факта, че въз основа на законодателството на тези страни стандартните процедури за възлагане на обществени поръчки за Европейския съюз, които отразяват книгата за покупка, са както следва:

• опростени процедури;
• процедури за преговори;
• открити и закрити състезания;
• селективни (селективни) процедури;
• пряка обществена поръчка без търг.

При извършване на малки покупки, например, използваната процедура, директно, без използването на тръжна процедура или опростена, и осигуряването на необичайни, специфични стоки, прилагани избирателни процедури, конкурси, които да доведат до образуването на покупки на книги по стандартите на ЕС. С една дума, с формата на новите покупки на книги, към днешна дата, се определя не само установени контролни насоки RF органи, но и на стандартите, приети в Европа, и зависи преди всичко от характера на вида на процедура за обществена поръчка.

Законодателството на ЕС предвижда избор на процедура за възлагане на обществена поръчка в зависимост от вида на закупеното стока и от сектора, към който се отнасят тези ползи а законодателството на Руската федерация предвижда избор на процедури въз основа на първоначалната цена на държавната поръчка. В Русия се използват следните процедури за възлагане на обществени поръчки:

• открити и закрити състезания;
• търг (електронен търг);
• закупуване от един източник от държавата;
• искане за котировки.

Законът обаче не свързва избора на процедурата за възлагане на обществена поръчка с тази класификация и процедурата за отразяването й в съответните счетоводни документи.

Към днешна дата правилата предвиждат, че книгата за покупка може да не отразява следните получени фактури:

• при безвъзмездно приемане на основни и нематериални активи, стоки и услуги;
• при покупка / продажба от брокер за обмяна на валута и ценни книжа - член на борсата (брокер);
• изпълнени от изпълнителя за разликата в сумата;
• когато са получени от агент продавани продукти от принципала;
• когато получавате средства за договор на комисията.

Списъкът на поръчки на правителството на Руската федерация № 236-р включва около 55 вида продукти и услуги, така наречената "търг" добър осигурява чрез обратни търгове (включително електронни), при условията на преодоляване на прага на цените (в момента 1 млн. Рубли. ), които може да не са регистрирани в книгата за покупки. Освен това законът съдържа списък на "изключенията", т.е. тези обезщетения, които могат да бъдат закупени без конкурентни процедури "от един доставчик" и които съответно може да не отразяват книгата за покупки.

По този начин в руската държавна поръчка ползите, които не са записани в този документ, могат да бъдат разделени на три групи:

• аукционни стоки (закупени чрез търг, включително електронни);
• Изключителни облаги (закупени от един доставчик);
• други ползи (тази група например включва повечето от услугите, работи, докато процедурата за възлагане на обществени поръчки не е ясно регулирана).

Според руски експерти подобно регулиране на избора на процедури за възлагане на обществени поръчки, които не са включени в списъка на задължителните стоки за регистрация, създава стимули за активизиране на външнотърговските дейности.