Тръжната е какво? Значението на думата и как тя се прилага на практика

Днес почти всички продукти на пазара се купуват на търг. Tender - е, всъщност, на конкурса, резултатите от които компанията-клиент избира доставчик или изпълнител, който е готов да предложи най-благоприятни условия за сътрудничество: ниската цена, на първоначалното решение или ненадминат професионализъм.

Така че, вие сте решили да кандидатствате за търг. Това означава, че ще трябва да внимавате съставят предложение, покажете на клиента, че наистина знаете вашия пазарен сегмент и имат достатъчен трудов стаж.

Tender vs. Търг: каква е разликата?

Тук можете да имате съвсем логичен въпрос: как тази схема за избор на Изпълнители и Доставчици се различава от другите?

Първо, всички участници в търга могат да се запознаят с предложенията на своите конкуренти, да разберат на каква цена са готови да работят. Това означава, че винаги има възможност да коригирате своето собствено предложение по такъв начин, че да се отличавате благосклонно на фона на други компании. Но търгът е, на първо място, липсата на такава откритост. Всички участници представят предложения, така да се каже, "в затворен плик".

Всъщност съдържанието на документите е напълно скрито от конкурентите и е достъпно само за специална комисия.

Каква е тръжната документация?

Клиентът и участниците подготвят пакет от документи, съдържащ условията на конкурса и бъдещия договор.

Документацията трябва да съдържа две части:

• Технически. Включва описание на основните условия на договора, обща информация за предмета на наддаване, информационни карти, показващи реда на подготовка и подаване на заявления.
• Търговска. Тя съдържа цените и схемата за тяхното определяне, график и условия на плащане, източници на финансиране, банкови гаранции, както и изисквания за някои видове застраховки.

Важно е да се има предвид, че в конкретния случай тръжната комисия определя съдържанието на индивидуална основа. Подходящата подготовка на документите е от голямо значение. Най-добре, ако контролирате целия процес, ще бъде опитен специалист по търговете. Това е важно, защото колко компетентно са събрани и подготвени всички необходими документи, поне 50% зависят от вашия бъдещ успех. В крайна сметка, нямайки опит с вашата организация, Клиентът ще може да разчита само на документите, които предоставяте.

Тайни за успех за онези, които ще участват в търга

Има мнение, че при избора на подходящо предложение клиентската компания се ръководи изключително от цената. Разбира се, и така се случва, но много по-рядко, отколкото можем да си представим. При изготвянето на тръжното предложение експертите препоръчват да се спазват няколко принципа. Тези истини са стари като света, но с течение на времето те не са загубили своята релевантност.

1. Не се прилага за всички състезания в един ред

Преди да влезете в битка и да изпратите оферта, претегнете десет пъти "за" и "против", разберете дали си струва да участвате в този конкретен търг. Не винаги желанието да се реализира печалба трябва да бъде решаващият фактор - понякога много по-важно да се съсредоточи върху развитието на собствения си бизнес, най-неотложните въпроси, или за други, по-печеливши проекти, които можете работят с голямо удоволствие и ще ви донесе много по-голяма печалба изглежда.

2. Нека Вашето предложение е с допълнителна стойност

Едно от основните правила, за които дадена фирма, желаеща да спечели търг, трябва да се помни, че не е достатъчно само да се постигне пълно съответствие на офертата с условията, определени от Клиента. Въпреки това дори по-ниската цена не гарантира, че договорът ще бъде сключен с вас. Опитайте се да научите повече за клиента на фирмата, да разберете какви проблеми среща управлението и след това да допълнете предложението си, така че комисията да не може да не обърне внимание на това.

3. Обърнете внимание на малки неща

Още веднъж се връщаме към темата, която вече споменахме по-горе. Дори да успеете да направите благоприятно впечатление на клиента и да предложите изгодна цена, но не обръщате достатъчно внимание на правилното изпълнение на документите, рискувате да пропуснете много възможности. Но също така не е необходимо да се замесите, в края на краищата това се случва обратното: когато сте затрупани от бюрократичен шум, можете да забравите за същността и целта на предложението.

4. Не забравяйте, че решенията се вземат не от организации, а от хора

Зависи от тях, които ще спечелят търга. Как действа? Понякога, за да получите възможност да работите по желания проект, достатъчно е само да установите контакт с онези, които ще вземат съдбовно решение за вашия бизнес.

5. Поддържайте знака на истински професионалист

Но дори ако вашето предложение е 100% работено, не е факт, че ще спечелите търга. Това може да се дължи на много причини и една от тях е невъзможността на Вашия преговарящ да даде отделни отговори на въпросите на Клиента по време на преговорите. Следователно, степента на участие в работния процес и компетентността на всички участници без изключение е един от решаващите фактори за успех.

Как да подготвим оферта? Информация за Клиента

От своя страна, клиентската компания, която реши да организира такъв конкурс, трябва също да подготви внимателно за него и да предостави всички необходими документи:

• Покана за участие за други фирми.
• Формата на заявлението за квалификация (в него участниците ще посочат официална информация за себе си).
• Кратко (въпросникът, на който се предписват основните данни за предмета на търга).
• Допълнителна информация за проекта.
• Основните критерии за оценяване на участниците, на които ще се ръководите, правят крайния избор.

Изключително важно е цялата информация в документите да е вярна, надеждна и добре структурирана. Днес е възможно да се създаде електронен търг без никакви проблеми - това всъщност е същата конкуренция, но цялата информация от клиентската компания и потенциалните изпълнители идва чрез мрежата в интернет.

Самият конкурс се състои от три етапа: търсене на потенциални участници, подробен анализ на техните предложения, обсъждане на проекта и всъщност сключване на договор с победителя.