Предложение - какво е това и колко е задължителен този документ?

Основният документ, който инициира всяка транзакция, е оферта. Какво е и как да го направим компетентно? Много от нас знаят термина "търговско предложение". Ние ги получаваме, изпращаме ги, анализираме ги. Такава оферта е предложение. Какво е това по отношение на работния поток? Колко задължително е това предложение?

Обикновено такъв документ се прави в отговор на конкретно искане. Следователно срокът на офертата е ограничен във времето, тъй като често посочва цената или стоките, чието количество в склада е ограничено. Разходите за производство зависят от конкретната конфигурация и от обменните курсове, които са от значение за този период. Освен това условията на офертата включват и дати на доставка. Те оказват влияние върху крайната цена на продукта. При бизнес употребата има и концепцията за "предварителна" или приблизителна оферта. Какво е и как да разбираме този термин? Да предположим, че предприятието трябва да преведе документация (инструкции, пояснения, гаранции и т.н.) на чужд език. Ръководителите, отговарящи за вноса, се обръщат към различни преводачески агенции,
за оценка на разходите за услуги. Документът, който се показва в резултата, ще бъде оферта. Какво е в този конкретен случай? В отговор на искането, агенцията за преводи ще изпрати търговско предложение, уточняващо условията за изпълнение, условията на плащане и пълните разходи. Ако времето не е много стегнато, мениджърите имат възможност да оценят всички получени предложения и да изберат най-печелившия за компанията.

Обаче оферта или търговско предложение не е в пълния смисъл на думата правно обвързващ документ. Най-добре е самият текст да съдържа параграф, посочващ рекламния характер и периода на валидност. Често - особено ако става дума за скъпи проекти и оборудване - клиентът може да мисли месеци. През това време ситуацията на пазара може да се промени. Например, в резултат на коригиране на валутния курс или промяна на основните доставчици. Следователно офертата има ограничен срок на валидност. Големите договори се изготвят в седмици или дори месеци. За да се вземат най-доброто решение за бизнеса, е необходимо да се събере информация за доставчици, конкуренти, партньори.

В същото време всеки предприемач трябва да е запознат с правилата за изготвяне на такъв документ като оферта. Какво е и какви са основните принципи? На първо място, предложението може да се отнася както за конкретен продукт, така и за сътрудничество "като цяло". В последния случай окончателните оферти се поставят на отделни партиди стоки или индивидуални услуги. Офертата включва: цена, срок на доставка / изпълнение, възможни отстъпки, условия на плащане. Като правило такъв документ се състои от малко "сила". Посочва цени с възможност за определени отстъпки, срокове в зависимост от датата на приемане на офертата. Предложението не задължава да закупува стоки от този доставчик. Въпреки това, ако се интересуваме от продажби, трябва да напишем документа по този начин, за да го получим конкурентни предимства. Следователно, условията за предоставяне отстъпки, специални акциите и ускореното показване трябва да отчитат специфичните възможности на нашите потенциални клиенти.