Ние правим търговска оферта: примери за успешен дизайн

Независимо дали сте начинаещ предприемач, който е "сам режисьор, счетоводител и управител" или нает работник, независимо дали управлявате голяма фирма или извършвате услуги сам, не можете да правите такъв документ като търговско предложение.
Примери за успешни решения в подготовката и общи грешки, ще се опитаме да очертаем накратко.

Без лист хартия, вие ...

Не е тайна, че мнозина от нас не харесват, дори открито мразят "слуховете" с документи. Струва ни се, че това е загуба на време, защото можете да разберете всичко по телефона или лично. Но колко пъти в отговор на обаждане до някоя компания искате да продадете стоки или услуги, чухте: "Моля, изпратете търговско предложение"? Примери за такива отговори са доста често срещани. Само един, който изобщо не знае принципите бизнес етикет, може да го враждебно. Всъщност това е начинът, по който компетентен предприемач уважава времето на своето и на другите хора. Не е нужно да слушате обучената ви красота и да започнете безсмислена дискусия. Само когато има документ в ръцете си, наречен търговска оферта (примери могат да бъдат взети дори от обичайното Word Office), може да има обща основа и взаимноизгодно сътрудничество ще започне.

Графика и стил

Това са необходимите условия, които трябва да бъдат изпълнени, за да се обърне внимание на вашето предложение и да не се хвърли в кошчето. Какво можете да кажете за дизайна? Качествено подготвена търговско предложение (примери за документи на солидни фирми - за да потвърдите това) трябва да изглеждат запазени и елегантни. Какво означава това? Не прекалявайте с фона, с ненужни графики. Независимо колко красиви може да изглеждате на снимки или снимки, офертата има достатъчно лого и едно или две изображения на продукти (ако е необходимо). Текстът трябва да изглежда чист. Разпределенията са допустими, списъци също, но нежелателно разнообразие. Спрете на един шрифт и максимум два или три цвята. Какво можете да кажете за стила на презентацията и съдържанието? Не всеки служител може да бъде натоварен с изготвянето на търговско предложение. Примери за това, как един неуспешен писмен документ (с грешки, небрежно) поврежда репутацията на фирмата, не е необичайно. Помислете за това: бихте ли искали да си сътрудничите с фирма, в която работят неграмотни мениджъри?

Седем пъти проверявайте

По отношение на съдържанието има специални препоръки, как да напиша търговско предложение.Пример за добре подготвено предложение за всеки бизнес ще бъде неговият, но общите принципи са еднакви. Разбира се, в заглавието и в "сутерена" на документа трябва да се посочи адресът и информацията за контакт. Без тях търговското предложение не изглежда сериозно. Дължината на документа е не повече от 1-2 страници. В първия параграф трябва да се идентифицирате и да посочите обекта (услуга, продукти), който ще бъде обсъден. Цените не винаги показват, но ако офертата е свързана с конкретен продукт, наличието на тях (или най-малко един диапазон) ще позволи на потенциалния купувач незабавно да прецени дали неговото сътрудничество с вас е от интерес. Препоръчително е, поне в две или три фрази, да опишете защо си струва да работите с вас: аргументите за избор на вашето търговско предложение. Примери за успешни езикови лозунги, които могат да бъдат включени: "Ние не обещаваме, правим" или "Качество преди всичко". Други аргументи могат да бъдат гъвкави ценова политика, международни услуги, богат асортимент, висококвалифициран персонал. Проверете документа няколко пъти, както по отношение на съдържанието, така и след окончателния графичен дизайн. Не обещавайте невъзможни, не прекалявайте с самодоволство. Търговският направено предложение задържани и до такава степен. Успех за теб!