Как да напиша и да публикувате търговско предложение

Търговска оферта е документ, съдържащ важна информация за продавания продукт или услуга. Тя не съдържа обикновен текст, а може да привлече вниманието на потенциален партньор или клиенти. Никой няма да иска да губи времето си, като чете безсмислена объркваща информация, затова е важно да знаете как да напишете правилно търговското предложение.

Трябва незабавно да се отбележи, че търговското предложение е от два вида: персонифицирано и не персонализирано. Персонализираното е адресирано до конкретно лице. Обикновено се предхождат от преговори, резултатът от които отново се излага в изречението. Предложението без персонализация се прави без предварителни споразумения и може да бъде адресирано до голям брой потенциални партньори и потребители. И двете търговски предложения са написани в съответствие с общите правила, с изключение на това, че в предложението към определено лице е необходимо да се посочат такива параметри като името на получателя и неговата позиция, условия и условия на изпълнение на задълженията, размер на сделката, цени на услуги и стоки и др.

Какво трябва да търся преди да започна да пиша търговско предложение?

1. Езикът на текста зависи от това до коя аудитория ще бъде изпратено предложението. Единственото нещо е неприемливо да смесим филистимския лексикон с професионалния.

2. Обемът на офертата не е съществен. Можете да предоставите цялата информация накратко в няколко изречения и често трябва да напишете голям обемен текст. Разбира се, краткият текст привлича повече внимание, но ако текстът е голям, се препоръчва да го разделите на няколко части с помощта на субтитри. Също така, когато пишете е най-добре да се откажат от дълги параграфи и изречения.

3. Всяка оферта започва с заглавието. То трябва да бъде интересно, не твърде дълго и напълно да отразява какво ще бъде обсъдено в търговското предложение.

4. Правилното писмено търговско предложение трябва да се състои от въведение, основна част и заключение, което трябва да бъде интересно и да прочетете текста докрай. В основната част трябва да изложите същността на предложението. За по-голяма яснота, характеристиките на стоките. В последната част на търговското предложение трябва да направите справка. Можете да зададете отново самата оферта, условията и да посочите и вашата информация за връзка. Заключението и въвеждането трябва да бъдат задължителни, тъй като не всеки обича да се разглежда в самия текст, а само гледа на началото и края му.

5. В търговското предложение не е необходимо да се говори за постиженията на компанията или фирмата, да се опише историята на нейното създаване и да се сравнява с конкурентите. Най-добре е да се съсредоточите върху ползите, които по-късно могат да бъдат получени от съвместното сътрудничество.

6. Писменото предложение не трябва да бъде изпратено незабавно на адресата. Трябва да изчакаме известно време, да го прочетем отново и, ако е необходимо, да го преобразим.

Важно е да знаете по същия начин, както да издавате търговско предложение. На основната страница трябва да има лого. В горния десен ъгъл се показва информацията за получателя: позиция, име на организацията, Пълно име, телефонен номер. Обжалването трябва да бъде поставено в средата и трябва да бъде отбелязано с удебелен шрифт. Шрифтът на самото съобщение остава същият като останалата част от текста. Не е разрешено да се разпръсква текстът, той трябва да бъде подравнен по ръба. В края на офертата трябва да бъде информацията за контакт (име, длъжност, телефонен номер) на лицето, на което може да кандидатствате за повече информация или договор.