Оферта за фактури: какво е това, как да го използвате в икономическата дейност?

По отношение на икономическия оборот терминът фактура или фактура се използва по-често. Независимо от това, в Гражданския кодекс има понятие за "предлагане на сметка". Какво е това? Отговорът на този въпрос може да бъде намерен директно в чл. 435 CC. Този термин се тълкува като предложение, което може да бъде изпратено до едно или повече лица с намерение да сключи определен договор. Офертата обаче трябва да съдържа ясно определени условия за предстоящата транзакция. Транзакцията се счита за приключена, след като получателят е приел предложението. Ако оттеглянето на офертата е получено от подателя преди издаването му или в момента на издаването му, то се счита за неприето.

видове

За да използвате правилно този документ във вашата дейност, знанието, че това е предложение за сметка, няма да е достатъчно, трябва да знаете неговите видове:

• Публичен. Такова предложение се изпраща на определен кръг лица или на неограничен брой адресати. Ясен пример е предложението за предоставяне на услуги по интернет или телевизионно излъчване, както и за отпускане на заеми. Лицето, което е приел предложението, има право да поиска от подателя оферта да изпълни задълженията, които са били декларирани в документа.
• Безплатно. Предложението е малко по-различно от публичното, тъй като е изпратено до конкретен кръг лица с оглед провеждането на по-нататъшни преговори за сътрудничество.
• Solid. Тази оферта за конкретен контрагент, като посочва всички условия на транзакцията. Ако кандидатът не приеме условията, офертата може да бъде предложена на друг клиент.
• Пълномощно. В този случай лицето, което е подало предложението, няма право да го оттегли. Ясен пример е издаването на акции или други ценни книжа.

Фиксирана оферта

След като се занимава с видовете, става ясно, че това е предложение за сметка и какъв вид е най-често използван в обикновените икономически дейности на предприятията. Това естествено е твърдо предложение.

В текста на офертата за фактура трябва да бъде посочен срокът на валидност на офертата. Документът може да бъде изпратен на един или два контрагента в зависимост от броя на запасите.

Фиксирано предложение може да се разглежда като договорно отношение, тъй като включва следните изисквания:

1. Почти всички условия на споразумения са посочени в документа.
2. Определят се условията не само на действието на офертата, но и на доставката на стоките, предоставянето на услуги.
3. Оферентът може само частично да се съгласи с условията, посочени в документа, и да изпрати предложителя на надзора с новите условия.
4. В случай на безусловно приемане на офертата купувачът приема предложението чрез писмен, устен отговор или подписване на документа.

Изисквания към текста на офертата

Фактурата за доставка на стоки трябва да отразява в текста си следната информация:

• Пълно наименование на предлагащия и неговите банкови и пощенски данни;
• връзка към договора, ако има такава;
• списък на стоките или услугите;
• разходите за всяка позиция и общата сума, която трябва да бъде платена;
• време за доставка;
• задължения, които двете страни ще изпълнят;
• подписи и печати (ако има такива) и на двете страни по предстоящата транзакция.

Текстът на документа е съставен в проста и достъпна форма. Не се препоръчва да правите оферта на няколко листа. Колкото е по-малък текстът, толкова по-вероятно е предложението да бъде прието. Можете да посочите подробно описание на качествените характеристики на продукта. Независимо от факта, че няма унифицирана форма на споменатия документ, се препоръчва да следвате описаните правила.

приемане

Какво е това - предложението за оферта - вече е ясно, но как да приемем офертата? Основното нещо, което трябва да се разбере, е, че предложението няма власт, докато не бъде прието. Клиентът е длъжен да откаже или да приеме офертата. Отказът може да бъде "мълчалив", т.е. без указания за писмен отказ.

Приемането се извършва устно или писмено, след което се извършва плащане. Ограничения за вида на плащането могат да бъдат предоставени в текста на офертата, но по правило се държат в брой или в непарична форма.

Ако заявителят не е съгласен да приеме офертата безусловно, той изготвя писмен отговор, като посочва изискванията за новото предложение и условията, по които той се съгласява.

Условията на сметката за офертите са изцяло предмет на Гражданския кодекс, или по-скоро изискват съгласието на двете страни по предложената сделка. След приемането на предложението се счита, че договорът е сключен и двете страни вече са задължени да спазват всички условия, посочени в офертата.

Практическо използване на солидна оферта

Формата на офертата за фактури е отлична възможност да не сключвате договор, когато компанията има много клиенти и има географско разположение в различни части на страната. Основното нещо, което трябва да запомните, е, че не можете да отмените оферта, докато приемодателят не я приеме или отхвърли. Затова документът трябва да бъде внимателно подготвен, като се избягват грешки. Като цяло офертата за фактури е отлична възможност за опростяване на работния поток и увеличаване на оборота на продуктите.