Формата на офертата

За онези компании, които подход към своите клиенти поотделно, обикновеният кратък шаблон, който по някаква причина се нарича "форма на търговско предложение", няма да бъде достатъчен. Разбира се, има фирми, в които е обичайно да се прави всичко според определени стандарти. В същото време акцентът е върху скоростта на разработване и подаване на офертата, което означава, че се планира да се установи контакт с голям брой клиенти. Такива методи обикновено се използват в случаи на необходимост от бързо запълване на клиентската база, при предоставяне на краткосрочни услуги или при продажба на единичен (парче) продукт. Това, разбира се, гарантира известна печалба.

Има обаче и други компании. По принцип те функционират на пазара за дълъг период. И те просто не съществуват, те работят качествено. В същото време в тези организации има изолирани отдели. Едно от тези отдели е пряко свързано с клиентите и се нарича отдел за рекламни услуги. Тук е съставена пълна форма на търговско предложение. Като правило, това включва дългосрочно сътрудничество (понякога шест месеца, но не по-малко).

Структурата на предложението се състои от няколко раздела. В някои случаи те могат да бъдат допълвани или комбинирани или (ако е необходимо) намалени. Във всеки случай обаче наличието на всички елементи е задължително.

Подготовка на търговско предложение започва с изучаването на нуждите на клиентите. Управителят се нуждае от цялата информация за дейността потенциален клиент, пазарните му интереси, особеностите на организацията и т.н.

Формата на офертата започва с основния лист. Той съдържа основната уводна информация и посочва автора на предложението, датата на съставяне и, разбира се, за кого е.

За предложението от повече от пет страници е необходимо да се направи таблица със съдържание. В някои случаи можете да го направите без него. Въпреки това, в сложни предложения, където ще присъстват много елементи, съдържанието е необходимо. По този начин клиентът ще бъде по-лесен за навигация.

Формата на офертата трябва да включва общата стратегия на предоставяните услуги (например реклама). Тук не трябва да има много информация - максимум два или три кратки параграфа. Стратегията може да съдържа както пълен (като се вземат предвид бюджетът), така и непълна (частична) промоция. Тук е възможно (с няколко думи) да споменем бъдещите инструменти (по-добре обсъдени по-подробно), които ще бъдат използвани в работата.

Описанието (по-пълно ще бъде, по-добре) на инструментите включва обяснение на отделните им видове (това се отнася само за онези, които ще бъдат използвани), резултатите от тяхното приложение. В случай на предоставяне на рекламни услуги, можете да определите тяхната цена.

Задължителното под формата на търговско предложение следва да съдържа информация за бъдещата полза на клиента. Той трябва да знае за какво му дава пари.

Финансовата част от общите разходи трябва да включва една маса, систематизирана информация за цената на всеки инструмент, използван (за рекламни услуги), както и таблица на разходите за определени периоди и за целия период на обслужване като цяло.

При изготвянето на големи предложения е необходимо да се обобщи цялата информация. Основните теми още веднъж предписват предложените действия, тяхната цена и, разбира се, резултата.

Несъмнено предложението би било непълно, без да се налага изменение на опита на компанията, предлагаща услуги, постиженията и успехите й. Освен това ще бъде много полезно да назовем няколко солидни клиенти от клиентска база организация.

Много е важно да се посочат контактите на лицето, отговорно за това направена оферта човек.

Накрая можете да използвате отделни (документи) приложения, които могат да съдържат изчислителни таблици или графики.