Пример за търговско предложение за предоставяне на услуги. Как да направите котировка правилно

В сектора на услугите се използват различни механизми за увеличаване на печалбите. Те ви позволяват да подобрите успешно бизнеса си, да откриете нови клиенти. Често се използва търговско предложение за предоставяне на услуги. Извадката на този документ във всички компании се използва приблизително еднакво.

Обща информация

Търговската оферта се счита за документ. Преди това е направено само в писмена форма, но сега тя често се прави в електронна форма. Следователно последната опция се изпраща през интернет. Съдържанието на документа включва описание на услугите и техните предимства. Следователно, тя е подобна на ценовата листа с посочване на предлаганите услуги и рекламния текст.

Образец на търговското предложение за предоставяне на услуги съдържа описание на услугата, включително разходи, както и мотивация за действие, т.е. придобиване. Ако получателят на такъв документ сключи договор при приемане на условия, тогава в бъдеще той може да подаде иск, ако изпълнителят не е изпълнил изцяло работата.

видове

В зависимост от адреса, офертата е:

1. Персонализирани.
2. Безличната.

Първият вариант е предназначен за конкретно лице, например за генералния директор на компанията. Документът включва информация за участието на този клиент - предприятие, регистрирано като LLC. Във втората ситуация предложението действа върху неопределени дестинации.

Разграничаването на персонализирания документ е индивидуален подход. Затова специалистът му комуникира лично с клиента, защото знае, от какво се нуждае. Предложението за всички се прави от рекламен специалист. Целта на този документ е да привлече вниманието към вашата компания.

Структура и оформление на документа

Извадката от търговското предложение за предоставяне на услуги включва основната информация, която трябва задължително да бъде посочена. Документът се състои от 1 лист, на който е фиксиран:

1. Лого и име на фирмата. Желателно е да използвате фирмената форма.
2. Контакти. Трябва да посочите няколко от видовете си: телефон, имейл, пратеници, които ви позволяват да увеличите броя на заинтересованите.
3. Заглавие. Тя се отличава от целия текст в големи разпечатки и мазнини.
4. Посочете задачите на клиента, които се решават с помощта на компанията. Например, има пример за търговско предложение за предоставяне на товарни услуги.
5. Описание на предложението. Не уточнявайте сложните подробности. Те могат да бъдат поставени в приложения.
6. Информация за компанията. Важно е да се посочи какво потвърждава надеждността и добросъвестността.
7. Мотивация за действие. Трябва да се свържете с компанията, за да сключите сделка.
8. Информация за лице за контакт, дата и срок на офертата.

Тази извадка от търговското предложение за предоставяне на услуги се използва в много компании. Основното изискване за регистрация е грамотността. Дори ако документът е изготвен съгласно всички маркетингови норми, но ще съдържа грешки, той няма да бъде взет на сериозно.

Предложението е направено на разбираем език. Препоръчително е да не се използват дълги изречения и комбинирани думи. Използвайте професионални термини, които трябва внимателно да се спазват. Не посочвайте сложни шрифтове, цветни текст. Ако документът изглежда стриктен и прост, по-вероятно е той да бъде прочетен до края. Необходимо е да се подчертае заглавието, както и основната идея. Контактите могат да бъдат отделени от останалата част от текста и поставени навсякъде, където лесно се виждат. Също така трябва да поставите печат.

Вероятни грешки

Писането на документ е трудна задача, дори ако има образец на търговско предложение за предоставяне на услуги. Ако се компилира за първи път, могат да се направят често срещани грешки:

1. Акцентът е върху ползите от фирмата. Необходимо е да се подчертаят предимствата, които клиентът ще получи в такова сътрудничество.
2. В заглавието на предложението са посочени реквизитите и логовете, които не са интересни за читателите. От първите редове е необходимо да се интересуват клиенти, да мотивират за по-нататъшно четене.
3. Голяма част от предложението е трудно да се запознаят. Доброто предложение включва 1 или 2 страници заедно с илюстрации.
4. Няма ограничения за действието на предложението. То трябва да бъде ограничено във времето или по други критерии.
5. Няма покана за действие. Клиентът трябва ясно да разбере какво да прави, за да използва офертата.

Всеки документ трябва да бъде изготвен, като се вземат предвид тези препоръки. Образецът на търговското предложение за предоставяне на услуги за храни, товари или специално оборудване е приблизително еднакъв. Документът ще се различава само по отношение на съдържанието.

приготвяне

Първо трябва да определите кой ще бъде интересен за вас. При изготвяне на предложение обмислете следните правила:

1. Посочете ползите от услугите за клиента.
2. Използвайте стила и езика на околната среда, върху които е насочено предложението.
3. Записвайте само важна информация.
4. Направете документа привлекателен по външен вид.

Извадка от търговското предложение за предоставяне на автомобили, превоз на товари и предоставяне на специално оборудване е едно. Разликата се състои в идентифицирането на ползите за клиента, получени в сътрудничество.

Транспортни услуги

Когато предлагате транспортни услуги или камиони, трябва да обмислите аудиторията. За пътниците и товарите гражданите се интересуват от отстъпки. И за търговските дружества има важно време.

Спечелването на тръжна процедура за бюджетната сфера ще позволи определянето на съотношението цена и качество, особено ако това е търговско предложение за предоставяне на услуги за специални съоръжения. Извадката на този документ е стандартна. Също така ще бъде от интерес за такова предложение, ако предоставя не само транспорт, но и услуги по сигурността по пътя.

Сфера на строителството

Поради високата конкуренция в тази област има специални изисквания за предлагане на строителни услуги. Следните предимства ще представляват интерес за клиентите:

1. По-евтина конструкция без влошаване на качеството. Например, благодарение на използването на материали от производството или новите технологии.
2. Намаляване на времето за строителство.
3. Репутацията на фирмата. Потвърждението трябва да бъде компетентен източник.

Специфичният характер на работата изисква специална структура на документа. Той трябва да съдържа таблици с изчисления или снимки на резултатите от работата. Въпреки че това ще увеличи обема на документа, то ще донесе положителни моменти.

Услуги по почистване

Предложенията на фирмите за почистване стават все по-разпространени, така че конкуренцията се разраства. За привличане на клиенти и подтикване към реда на работа документът трябва да се състои от следната информация:

1. Отстъпки за редовни клиенти.
2. Използването на безопасни средства и технологии.
3. Използване на хипоалергенни средства.

Необходимо е да се вземе предвид разликата в интересите на различните групи клиенти. За компаниите това ще е възможността за представяне на офиса и спестяванията за поддържане на чисти в държавата. Конвенционалните градски жители ценят времето и безопасността на химикалите, използвани при почистването. Ако почистването се извършва след различни бедствия, например наводнение, акцентът трябва да бъде поставен върху отсъствието на неприятни миризми и обработката от плесен. Извадката от търговското предложение за предоставяне на услуги по отстраняване на твърди отпадъци, почистване на помещения, дезинфекция на предмети е сходна, се различава само в някои нюанси.

Правни и консултантски услуги

Вероятно в тази сфера конкуренцията е особено голяма. Интересът към закупуването на правни и консултантски услуги е само печелившо предложение. Хората ще се свържат с компанията със следните предимства:

1. По-вероятно е делото да бъде решено в съда.
2. Поддържане на дейности със спестявания върху съдържанието на служител на пълно работно време.
3. Правилно съставяне на документи и висока вероятност за тяхното приемане.
4. Спестява време при работа с държавни агенции.

Предимството за клиентите е получаването на определени услуги безплатно, например, съвети по определени въпроси. Оценявайки тази работа, клиентите могат да кандидатстват за други, за които се плаща.

Счетоводни услуги

Всичко, което се отнася до правната индустрия, се отнася до предлагането на счетоводни услуги. Големите шансове за спечелване на делото в съда се осигуряват от успешното преминаване на данъчни проверки. Не забравяйте да споменете запазването на поверителността. Част от информацията, с която счетоводителите работят, е търговска тайна. Трябва да се отбележи ползата от кандидатстване за фирмата, отколкото да се поддържа счетоводството й.

Медицински и образователни услуги

Без тези услуги не може да направи. Но в същото време те се предоставят от различни институции и много от тях предоставят безплатно. Ето защо, за да привлечете клиенти, трябва да се съсредоточите върху следните предимства:

1. Система от отстъпки.
2. Липса на опашки.
3. Професионализмът на работниците.
4. Индивидуален подход.
5. Прилагане на нови техники и технологии.

Във всяка сфера има специални функции, които могат да представляват интерес за клиентите. Те трябва да бъдат посочени в търговското предложение. Добре написаният документ значително ще увеличи печалбата на всяка компания.