Как да направите търговско предложение за сътрудничество

Дейността на бизнеса днес до голяма степен определя успеха на една компания. И грамотността в организацията на цялата тази работа на свой ред засяга не само действителните икономически показатели, но и определя лицето на компанията, имиджа на пазара. Един от най-разпространените методи за съвременно управление за популяризиране на техните продукти и услуги е инициативата за привличане на партньори за реализацията на определени търговски проекти. В такава ситуация е необходимо да се прилага такъв метод като търговско предложение за сътрудничество.

Такова предложение обикновено се прави устно или писмено, но когато това не е просто твърдение за намерения по отношение на специфични и много реален проект, предложението трябва да бъде в писмена форма. По тези два начина има предимства и недостатъци. Разбира се, с устната комуникация с бъдещия партньор, можете да поставите повече поверителна информация, да бъдат по-отворени, да посочат някои неформални аспекти на предложеното сътрудничество или конкретен проект. Но с това съобщение, някаква информация не е обективно възприемана, забравена, просто не е заснета поради характеристиките вербална комуникация като такъв. В допълнение, тази информация не може да бъде възстановена, да разберем, ако нещо остане неясно.

Но търговската оферта за сътрудничество, направена в писмен вид, дава такава възможност, защото потенциалният партньор има възможност да му се обърне многократно, за да разбере всички подробности на предложението ви. Не трябва обаче да забравяме, че писмената версия вече е документ, дори и да няма задължителни разпоредби в него, но това може значително да повлияе на имиджа на фирмата или фирмата ви. Следователно, в зависимост от това колко компетентно и професионално е издал този документ, зависи не само съдбата на сътрудничеството в този конкретен случай, но и имиджа на компанията като участник търговски дейности.

при прави предложения, не забравяйте, че всяка дума в нея има смисъл и носи не само информация, която е актуална сега, но и част от отговорността, която ще се прояви по-късно.

Има някои правила за изготвяне на такива документи, които могат да бъдат представени под формата на инструкции стъпка по стъпка. Важно е да разберете, че всичко, което сега ви се предлага, не е шаблон или модел, който трябва да следвате. Това е само някакъв опит, който има положителен резултат и някои коментари по този опит.

Ето някои от съображенията по този въпрос.

Когато подготвяте документ, вижте го като документ. Отпечатаното търговско предложение за сътрудничество трябва да бъде на бланка, съдържаща всички данни за фирмата, логото и информацията за връзка. Обърнете внимание на качеството на доклада, партньорите вече могат да направят съответните заключения на тази основа. Ако изпратите предложение под формата на брошура, то тогава можете да направите декорация на логото на всяка от страниците му, когато изпращате предложението по електронна поща или по факс.

Уверете се, че сте посочили правилно и напълно позицията на човека, на когото адресирате вашето предложение, ако не знаете точното име - посочете. В този случай не трябва да има съкращения (като "заместник, управител, актьор и т.н.)". Тук не подчертавам значението на правилното посочване на името и инициалите на длъжностното лице, което е очевидно. Обжалването трябва да бъде изразено правилно, но не и познато (не пишете "нашия скъп директор" - това не е опцията).

В самото начало на жалбата си посочете обекта на Вашия интерес, т.е. целта, с която се обръщате. Ако преди това е имало устно споразумение - напомнете за него, то ще помогне на потенциален партньор да проучи по-внимателно документа ви.

Най-трудната част от предложението е търговската част, в която трябва да бъдете кратки и в същото време с широк и ясен начин, същността на вашата идея или проект. Тук е необходимо да се има предвид следното:

- ако вашият интерес е в областта на технологичното сътрудничество, трябва да формализирате техническо и търговско предложение, в което основният акцент е върху технологичните интереси;

- ако вие и вашият бъдещ партньор ще работите в сферата на предоставянето на услуги, тогава е необходимо да подготвите търговското предложение за услугата. Това е особено подчертано във връзка с казаното в самото начало на статията - не считайте тези препоръки за шаблон!

Самото предложение не трябва да отнема повече от две страници. Ако не можете да настаните цялата необходима информация, ще бъде подходящо да се формализират съответните приложения, с които могат да се запознаят и други специалисти на партньора ви.

Вашето търговско предложение за сътрудничество трябва непременно да съдържа инвестиционна информация, поне на нивото на изчислените данни, което ще помогне на партньора да се движи бързо и да вземе решение по вашето предложение. Тук ще е уместно да се определят времевите параметри на проекта, а също и на нивото на очакваната точност.

Ако за първи път кандидатствате за търговско предложение до тази фирма, не забравяйте да включите информация за собствената си информация и за опита от изпълнението на подобни проекти.

Добре и в резюме е възможно да напомним за техническата култура на регистрация на офертата и начин за нейното предаване на вашия потенциален партньор. Тук, а не случаят, да се размаже и да се опита да спаси, в крайна сметка тези спестявания могат да доведат до загуба на полезно сътрудничество.