Примерно писмо за сътрудничество. Примерно писмо за сътрудничество

Не е нужно да сте адвокат, който да разберете: всички сделки започват с предложение или оферта, както се нарича научно. Предложението е оферта за сключване на договор при определени условия, обикновено писмено. Примерно писмо за сътрудничество -

Доброто заглавие е половината от битката

Правилно съставеното предложение за бизнес е първата стъпка към дългосрочното сътрудничество, така че нека текстът ви да се превърне в примерно писмо.

Адресатът чете предложения за сътрудничество в деня с десетки. Как да разграничите от тази сива маса е ваша? Заглавието ще ви помогне. Направете го кратко и посочете същността. Заглавието може да бъде традиционно и бизнес: "Предложение за сътрудничество" и може би привлича вниманието: "Трябва да знаете за това!" или "Откъде напускат клиентите?"
Традиционната заглавка е надеждна, ако нямате добра представа за естеството и предпочитанията на получателя. Ако потенциалният партньор търси нови възможности и нови идеи, можете да използвате втория вариант.

Какво трябва да бъде в писмото задължително

Примерно писмо за сътрудничество е първото нещо, което потенциалният партньор ще знае за вас: затова е толкова важно да се отрази всичко, което е от съществено значение в него, и да не се пише ненужно. Опитайте се да включите в писмото следните раздели:

• реквизитите на получателя и изпращача;
• лечение, поздрав;
• представителство;
• същността на бизнес предложението;
• формули за изразяване на учтивост;
• подпис и информация за връзка.

Необходимо е не само лично да се свържете с получателя, но и да се представите по име, с посочване на длъжността или сфери на дейност. В предложението се фокусирайте върху ползите, които получателят получава, а не вие. Включете кратко описание на стоките, работата, услугите, по-добре списък с отметки за по-лесно възприятие. Посочете местоположението си за сътрудничество и обсъждане на условията на партньора. Ако очаквате получателя на някакво действие, споменайте това: "Обадете се!", "Поръчай!", "Напиши!" Писмото трябва да завърши с вашия подпис с подробности и данни за контакт, така че адресатът да може да се свърже с вас "с едно кликване".

Ако не сте сигурни за вашите възможности - използвайте примерното бизнес писмо относно сътрудничеството, дадено по-долу.

Какво не трябва да бъде в писмото

Предложението за сътрудничество има за цел основно да установи бизнес контакт с партньор. Спомняте ли, какво обикновено отблъсква при първия познат? Замаяност, твърде много информация за себе си, грубост. Непознат човек не вдъхва доверие, а теми, които не са актуални за вас, също няма да представляват интерес.

Същите правила важат и офлайн, затова проверете имейла си, преди да го изпратите. Ето 5 основни грешки:

1. Излишна информация за себе си и за вашата компания. Посочете само най-необходимите, отнасящи се до бизнес предложението.
2. Недостатъчност на формулировки и подробности. Това е уморително. Напишете кратко и по същество. Ако е възможно, избягвайте сложни изречения и гръмотевичните завои.
3. Размиване на изречения и фрази. Премахнете двойната интерпретация на изявленията си или възможния подтекст. Изяснете фразите.
4. Връзки към други ресурси, източници за получаване на информация за вас. Адресатът няма да губи време и усилия на непознат.
5. Премахване на пасивния глас. Фрази като "той ще бъде даден", "те могат да получат" да ви отвлекат от потенциален партньор. Пишете за събеседника в първия човек - "получавате", "получавате".

Изисквани реквизити

Когато чужденец ви покаже паспорт или сертификат, той принуждава неволно да се довери и да се разпорежда със себе си. Реквизитите в писмото играят ролята на един и същ паспорт. Един сериозен партньор, който чува за вас за първи път, ще може да провери вашите реквизити вашата надеждност и стабилност, статус, обхват на дейност. Това значително ще увеличи шансовете Ви за успех и ще гарантира първоначалното доверие между вас.

В примерното писмо за сътрудничество е желателно да се включат следните данни:

• вашето фамилно име, име и патроним;
• офис;
• име на фирмата;
• правен и действителен адрес;
• електронен адрес;
• контактни телефони, факс, skype, адрес на уебсайта;
• пълно наименование, фамилия, име и патроним на адресата;
• име на фирмата-получател;
• пощенския адрес, на който е изпратено писмото.

Съвременната кореспонденция се осъществява главно в електронен формат, така че колкото е възможно по-пълно, отразявайте информацията за контакт на личния или пощенския сайт.

Ако писмото е отпечатано на хартия, не забравяйте да укажете индекса - да запазите допълнителните усилия на адресата да намери тези данни.

Показване на телефонен номер с международни кодове - това ще се опрости и ускори установяване на контакти с получателя.

Ако пишете от името на фирмата, направете предложение по официалния формуляр, като добавите телбод за вашата визитка.

Под каква форма е по-добре да пишете

Одобрените стандарти не съществуват, пишат в свободна форма, в същото време се ръководят от нормите на етикета и приетите бизнес практики. Ако изберете стила и структурата на презентацията, разгледайте примерната буква на сътрудничество.

Ако вашият адресат - частно лице, след това пишете, отнасяйки се към него по име, използвайки местоимението "Ти". Ако писмото до представителя на компанията, тогава го определи. Посочете регалия, пост, ранг на високопоставен адресат - ще добавите към вас точки и ще добавите стабилност.

Примерно писмо за сътрудничество на доставчика

По-долу е даден пример за писмо за сътрудничество, адресирано до доставчика на маршрутизатори.

Добър ден, Александър!
Казвам се Артем Широков, аз съм частна предприемачка в град Житомир, сферата на интереси е компютърна технология. Пиша ви с предложение за сътрудничество по отношение на внедряването на рутери.

Научих за вашата компания от представител на фирмата "К". Продуктите, представени на сайта Ви, ме интересуваха.

За мен: 5 години съм официален представител на фирма "А", планирам да разширя обхвата на дейността. Имам практически опит в търсенето пазари за интернет оборудване, аз съм уверено ориентирана към компютърно и интернет оборудване. Сигурен съм, че търсенето на продукти, представени на уебсайта Ви, ще се увеличи.

Каква е ползата ви: партньорство с мен гарантира закупуването на едро на вашите продукти, високите продажби и навременността на плащанията. Ангажирам се за дългосрочно сътрудничество, основано на взаимно доверие и полза. Готов съм да обмисля възможностите си за сътрудничество.

Готов съм да дам допълнителна информация и да отговоря на вашите въпроси, ако е необходимо.

Очаквам скоро вашият отговор.

Променете предложеното оформление, подгответе примерното си писмо. Предложенията за сътрудничество са ефективно средство за насърчаване на бизнеса, не ги пренебрегвайте!