Как да напиша търговска оферта, която работи.

Представителите на бизнеса често се интересуват от въпроса: как да пишете търговско предложение, който работи.
Интересът към потенциален бизнес партньор или бъдещ купувач е труден. Особено като се има предвид конкуренцията. Информационно писмо, съставен неподходящо, рискува да се изгуби от вашия собствен вид. Има ли някакви трикове, за да се избегне това? Как да напиша търговска оферта, която да бъде забелязана?
Изискванията за дизайна са съвсем прости. Трябва да е грамотен текст, малък обем, отпечатан върху стандартен лист А4, лесен за четене шрифт. Стилът на представяне в този случай се урежда от правилата на етикета при изготвянето на бизнес документи. Въпреки всички ограничения, вие сте в състояние да напишете търговско предложение, което ще се открои в общата маса.
Тези информационни писма могат да бъдат разделени на две категории: персонализирани (с конкретен адресат) и рекламиране. Целта на последното е ефективно представяне на нови продукти и услуги. Принципите на компилиране на текста в този случай са коренно различни.
Нека започнем с рекламните бюлетини. В този случай вашата основна задача е да предоставяте информация, която да привлича потенциален клиент с един поглед. Съобщението трябва да има завладяващо, закачливо заглавие. Това е гаранция, че писмото няма да бъде в кошчето и поне ще бъде прочетено.
Преди това, как да напише цитат, не забравяйте да определите целевата си аудитория и да направите текста по такъв начин, че насоченото направление да е ясно не само за вас.
Стилът на писане на текста в този случай също ще се различава.
Етапа и творчеството са съвсем подходящи, когато става дума за младежка аудитория. Ако търговското предложение е насочено към по-солиден клиент, по-скоро вниманието му ще бъде насочено към конкретни статистически изчисления.
Психолозите съветват думите "Ти" и "Твоят" да се използват четири пъти по-често от тези на първо лице.
Когато представяте продукт или услуга на купувач, не се ограничавайте до характеристиките и описанието, подчертайте и ползите и ползите.
Текстът трябва да бъде въображаем и ярък, но не се опитвайте да го претоварвате с технически термини или завъртания с висока въртене. Избягвайте твърде дълги изречения и параграфи с повече от 6 - 7 реда. Използвайте субтитри в текста.
Информация за валидността на офертата и условията за нейното предоставяне се намира в долната част на страницата. Попълнете текста с няколко изречения, които накратко описват същността на целия текст.
Сега малко за това как да напишете търговско предложение за конкретен адресат.
По същество такова персонализирано писмо се различава малко от друга бизнес кореспонденция и тук важат същите правила. За да напишете текста, използвайте фирмената хартия с фирменото лого. Шрифтът трябва да бъде със същия размер, важните точки могат да бъдат маркирани с удебелен шрифт.
Адресът на получателя е поставен в центъра на листа.
Текстът на голям обем е разделен на параграфи. Схемите и диаграмите се извършват на цвят, за по-голяма видимост. Не се опитвайте да предоставяте информация, която е строго научна. Изберете ясни и разбираеми илюстрации, работете с разбираеми термини.
Офертата трябва да бъде строго бизнес стил. Избягвайте жаргон, изкривени фрази, общи изречения.
Трябва да започнете веднага с основното нещо, а именно защо адресатът прочете това писмо до края. Опитайте се да установите всички предимства на предложението си и ясно да ги посочите в първите редове.
След това предоставяйте статистически данни или научни изследвания. Формулирайте ползите от вашия продукт или услуга на конкурентите си.
Предоставяне на информация за цените и специални отстъпки.
Попълнете текста с кратко резюме. Нека това да е важен случай за вашата услуга или продукт.

Не бързайте да изпратите незабавно писмо до адресата. Прочетете отново текста няколко пъти и премахнете всички ненужни от него. Повярвайте ми, дори след десетата ревизия, със сигурност ще има информация, без която няма да можете да го направите.
Често мениджърите или предприемачите не се притесняват да мислят как да напишат търговско предложение и да използват готови проби. Този подход не е много ефективен, тъй като не отчита индивидуалните характеристики на бизнеса. По-добре е да отделите малко време, отколкото да получите отказ и да загубите клиента.