Мостри и примери за рекламни писма. Как да напиша писмо за продажби: правила и ред

Писмото за продажба е търговски текст, който съдържа информация за потенциалните потребители за вашия продукт или услуга. Целта на тези писма е да привлече вниманието на купувачите върху вашите продукти. Рекламните писма са отличен инструмент за продажба, който ви позволява да постигнете голям брой отговори и да увеличите поръчките. Въпросът за това как да ги напише води до пълна обърканост. Това ще бъде подпомогнато от примери за промоционални букви, които могат да се използват като шаблон.

Как да напиша писмо за продажби

Рекламното писмо съдържа описание на предлаганите стоки и услуги по такъв начин, че да стимулира интереса на потенциалните купувачи към тях.

Всяка организация, занимаваща се с търговски дейности, следва да отделя необходимото внимание на рекламни продукти или услуги. Има два типа рекламни букви:

1. Документ, който съдържа информация за самата компания.
2. Писма, описващи предложените продукти и услуги.

Също така в рекламата се използват различни бюлетини, проспекти с по-подробна информация за стоките. Те не се отнасят до рекламни писма и по правило се издават по искане на купувач, който вече има основна информация за компанията и нейните продукти.

Правилата за писане на рекламно писмо от фирмата

Когато пишете писмо за продажба, трябва да се спазват следните правила:

1. Информативност. Текстът трябва да бъде лаконичен, информативен, от съществено значение. Не е необходимо да предлагате на купувачите подробно описание на компанията и нейните продукти. Важно е да се предаде най-важната информация, която отразява уникалността на фирмата, разликата в нейното предложение от всички останали.
2. Краткостта. Рекламните букви по обем не трябва да са повече от страница. Големите рекламни текстове, най-вероятно, няма да се четат.
3. Ненатрапчивост. Не се притеснявайте да предлагате продуктите си, за да не предизвикат дразнене в читателя. Текстът трябва да бъде ненатрапчив и убедителен.
4. Точност. Не преувеличавайте достойнствата на фирмата или отделните продукти, място, доказано само на практика. Не подвеждайте потенциалните клиенти.
5. Строгостта и рационалността в дизайна. Писмото трябва да бъде написано във формуляра с всички необходими реквизити без прекомерна регистрация. Шрифтът на буквата е по-добре да използвате не по-малко от 13 pt с един и половина interlaced интервал. За да разберете дизайнерските характеристики, добре помагайте на проби от рекламни букви.

Редът на писането

Когато пишете рекламни писма, трябва да следвате установената процедура. По-долу можете да видите реални примери за рекламни писма.

Ако основната цел на писмото е да привлече вниманието към определени стоки и услуги, то трябва да се формира, както следва:

1. Обжалване (например: "Уважаеми дами и господа!").
2. Кратка информация за вашата фирма.
3. Списък на продуктите, показващи основните предимства.
4. Допълнителни условия.
5. Възможни форми на сътрудничество (закупуване на дребно или на едро, предоставяне на услуги и т.н.).
6. Изразяване на възможността за предоставяне на допълнителна информация относно стоки, проби от стоки.
7. Изразяване на надежда за дълго и взаимноизгодно сътрудничество.
8. Подпис.

Ако целта на писмото е да представлява компанията, тя е структурирана както следва:

1. Адрес на получателя.
2. Кратка информация за вашата фирма.
3. Основните дейности на компанията, нейното достойнство, постижения, предимства в сравнение с други фирми.
4. Възможни форми на сътрудничество.
5. Изразяване на възможността за предоставяне на допълнителна информация за компанията.
6. Изразяване на надежда за дълго и взаимноизгодно сътрудничество.
7. Подпис.

Прочетете примери за промоционални писма, за да разберете по-добре тяхната структура. В зависимост от целите структура на текста може да варира.

Само няколко думи за такива важни подпори като подпис. На практика рекламните писма се подписват не само от ръководители на фирми, но и от обикновени служители. За да се гарантира високо ниво на доверие и да имат по-голямо въздействие върху потенциален клиент или партньор, писмото би трябвало да бъде по-добре подписано на лидера или на един от неговите заместници.

Примери за рекламни и информационни писма. Откриване на фотоателието

Уважаеми господа!

На улицата. Ленин (търговски център "Аладин", 1 етаж) откри нов фото-студио "Светът на фотографията".

Професионалните фотографи предлагат следните услуги:

• фотография на сватби, други семейни почивки;
• студийни фотосесии в интериора;
• производството на фото книги, крайни албуми;
• цифров фотопечат;
• възстановяване на стари снимки;
• производството на художествени портрети.

В студиото можете да закупите:

• фоторамки;
• фотоалбуми;
• камери, лещи и свързани аксесоари.

Очакваме ви в нашето студио!

Пример за писмо за продажби с общ преглед на компанията

Уважаеми колеги,

Нашата компания работи в трикотажния пазар повече от десет години. Ние предлагаме трикотажни облекла от Франция, Белгия, Италия и Испания. Компанията за дългогодишно сътрудничество потвърждава статута си на надежден партньор, като предоставя на своите клиенти висококачествени продукти на достъпни цени.

Ние сме ангажирани в транспортирането на тези продукти в страните от ОНД и осигуряваме застраховка.

През летния сезон на 2018 г. сме създали нова модерна колекция от трикотажни облекла в широк ценови диапазон.

Ако се интересувате от нашата оферта, ние сме готови да Ви изпратим подробна цена и да отговорим на вашите въпроси.

Надяваме се за дълго и ползотворно сътрудничество.

Разпространение на рекламни писма

Писмото с рекламно естество може да съдържа разнообразна информация, но структурата на такъв текст по правило съответства на описаната по-горе. Освен това винаги възниква въпросът как да се установи диалог с потенциален купувач. Разпространението на рекламни писма се различава от другите видове реклама, тъй като предполага отговор от отсрещната страна. Това може да бъде споразумение за закупуване на продукти, искане за допълнителна информация, заявка за среща и т.н. Основното нещо е да имате отговор на вашите писма. Ако адресатът мълчи, информацията, посочена в писмото, не го интересува. В този случай можете да посочите дали получателят е получил Вашето писмо или след известно време, за да напишете писмо с друго съдържание.

Създаване на рекламни писма

По-горе вече разгледахте примери за рекламни писма. Образецът ви позволява да разберете как да създавате подобни текстове, ако все още нямате опит.

Желателно е да отпечатате буквата върху висококачествена хартия при добро отпечатване. Още по-добре е да използвате фирмена бланка с фирменото лого за това. Една от основните ви задачи е да установите първия визуален контакт с адресата. За първите няколко секунди читателят има време да направи впечатление за вашата фирма, да избере най-важното нещо за себе си и да се интересува от вашето предложение или да го отхвърли. Освен това има по-близко познаване на фирмата, която като правило само засилва първото впечатление.

Ако планирате да изпратите имейли за реклама, можете да изберете прост неутрален фон за вашия дизайн. В зависимост от вида на вашето предложение, илюстрации могат да бъдат включени в текста, който ще привлече вниманието на читателя.

Правила за съставяне на текста на рекламни букви

Определете ключовите предимства на вашето предложение - те могат да бъдат идентифицирани в текста с удебелен шрифт, заглавия. Проектирайте различни позиции от стоки или услуги в кратки абзаци, в блокове от две или три реда. Имайте предвид, че един дълъг абзац ще бъде четен последен. В същото време гледката се движи със спазъм между линиите в търсене на най-интересните моменти.

За да активирате вниманието на читателя към текста, трябва да се използват повече лични местоимения. Благодарение на този метод писмото придобива по-личен характер. Подходящо е да се обърнете към адресата по име и патроним, особено ако го срещнете лично.

За да се насърчи действието в писмо, се препоръчва да се използват глаголи в настоящото напрежение. Сравнете двете опции: "Само тази седмица имате възможност да използвате нашите услуги с 15% отстъпка" и "можете да използвате услугите с 15% отстъпка". Най-предпочитан вариант е първият.

Несъмнено писмото трябва да бъде написано на ясен и компетентен език. Не го претоварвайте с професионални термини и реч на жаргон. Опитайте се да не пишете монотонно, разредете текста с оригинална нестандартна дума.

Не злоупотребявайте с наложителното настроение.

Полезни съвети

Както показват проучванията, много по-добре е винаги да си спомняте кратък текст с малки абзаци. Като правило, човек може веднага да си спомни изречение от пет думи, от фрази с десет думи само половината се помни. Ето защо блоковете на текста трябва да бъдат оптимистично разделени по отношение на съхранението на информация.

Преди да се приготвите за работа, научете колкото се може повече примери за рекламни писма, разпределете предимствата за себе си като потребители и се опитайте да ги използвате във вашия текст. Компетентно писмено рекламно писмо ще привлече купувачи към вашата компания и ще отвори нови висоти за вас и другите служители. Не забравяйте, че директорът не заплаща заплатата, а потребителите.