Фактура: концепция, приложение, модерен формат

Може би всеки, чиято бъдеща професия е свързана с проучването на фирменото отчитане, е необходимо да се знае каква е фактурата.

Този документ е официален документ, удостоверяващ доставката на стоки или услуги. От гледна точка на данъчното счетоводство на Руската федерация, този сертификат от задължения на продавача да плащат ДДС на бюджета, което е необходимо за данъчното облагане. За да се регистрира платецът на ДДС, се попълва закупуване на книги и съответно продажбите. Всяка фактура съдържа името и реквизитите на продавача, както и на купувача. Разбира се, фактурата отразява списъка на получените стоки и услуги - датата на сделката. Можете да издавате фактура на специализирана бланка и тя ще служи като сертификат, показващ произхода на стоките.

Законодателна уредба

Регулиращи използването на фактури, съответстващи статия на Данъчния кодекс на Русия преброени 168 и 169. В допълнение, следва да се ръководи от резолюцията на руското правителство на 02.12 2000 под № 914, с което се одобрява правилата за сеч, които се използват за отчитане на фактури, както и вече споменатите книги за покупка и продажба по установената форма.

Съгласно закона, фактурирането се внася в следните категории данъкоплатци, които извършват сделките:

1. Подлежи на облагане.
2. Не подлежи на облагане (съгласно член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
4. Категория, освободена от плащане на ДДС (в съответствие с член 145 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Във фактурата се прави бележка "без ДДС".
5. Така наречените данъчни агенти RF (всички организации, включително индивидуални предприемачи), които извършват на територията на Руската федерация закупуването на стоки или услуги от чуждестранни лица, които не са регистрирани в данъчните органи.
6. Организация на лизингополучателя на имот в държавна собственост, също като данъчни агенти.

Към категориите данъкоплатци, които не съставляват фактури, са:

1. Организации и граждани без създаване на юридическо лице (IP), ангажирани в търговията на дребно, кетъринга или предоставянето на други услуги директно на населението за пари в брой. В този случай продавачът трябва да издаде само касова бележка.
2. Данъкоплатци при сделки с ценни книжа, освободени от ДДС (с изключение на посредничество, както и посреднически услуги).
3. Банкови институции за определени сделки, за които не е платен ДДС.
4. Застрахователни дружества, за операции, освободени от облагане.
6. Недържавни пенсионни фондове за операции, освободени от ДДС.

В съответствие с член 168 от Данъчния кодекс на Русия купувачът или продавачът трябва да представи фактура за стоките в рамките на пет календарни дни от датата на пълното плащане или авансово плащане. В същото време оторизираният счетоводител, който трябва да подпише фактурата, включва главния счетоводител, както и главата.

Данъчните власти са особено взискателни при издаването на документ като фактура. Новият формат (списъкът на корекциите в документа, в сила от април 2012 г. съгласно правителствения указ от 26 декември 2011 г.) е даден по-долу.

Нов формат на фактурите

• в ред 7 вече е необходимо да регистрирате валутния код, вграденото съответствие с всички руски класификатори;
• ако организацията има други единици, тогава разделителният номер (който е предварително регистриран в счетоводната политика) е обозначен чрез разделителната линия;
• в колоната "измервателна единица" се посочва кодът, както и символ, който също е взет от всички руски класификатори.

Това са основните промени, които фактурата за 2012 г. трябва да изпълни. Също така в законодателството на Руската федерация е предвидена концепцията за електронна фактура, базирана на електронен подпис. В момента тя практически не се използва.