Проби от попълване на фактури. Фактура: нова форма

С фактура се сблъсква по-често в производството. Въпреки, че това понятие е общоизвестно както в Европейския съюз, така и в нашата страна от времето на Съветския съюз. Използва се за същите цели на данъчното счетоводство.

терминология

Фактурата е разработена и въведена в националната икономика като друг регулатор на данъчното облагане на стопанските субекти. За какво е това? С негова помощ се приспада данък върху ДДС. Съответно фактура без ДДС практически не се създава. Има кратък списък с изключения.
Счетоводното отчитане на фактурите, ако погледнете всичко, се свежда до факта, че те са подредени според целта: някои формират книга за покупки, други - книга за продажби.

правопис

Фактурата е доста стара концепция. Неговият правопис, изглежда, е извън съмнение. Често се среща с изкривения му правопис, както и с произношението му. По принцип те забравят да наклоняват думата "сметка": "фактура", "за фактурата". И това е грешката.

Вероятно намаляването на тази дума се получава от типа: "киловатчас", "югоизток", в който първата част от думата не може да бъде наклонена.

Но в думата "фактура", първата част на думата и втората могат да бъдат наклонени. Ето защо е правилно да напишете: "получихме примерна фактура", "кодът бе променен във фактурата". Същото правило важи и за множествено число: "регистърът на фактурите се съхранява с грешки", "в счетоводния отдел има винаги проби от фактури за попълване" и т.н.

Също така, мнозина погрешно вярват, че "фактурата" на женския пол. Но първата част е основното нещо в тази дума. Следователно, неговата раса е мъжка.

класификация

Съгласно чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу "Данъчния кодекс"), фактурите са от различен тип. Зависи от производствените нужди. Те се изготвят както на хартия, така и в електронен вид, за да се потвърди юридическата сила, от която се нуждаете електронен електронен подпис.

Ето формата на фактурата в електронен вид, попълнена с помощта на програмата 1C.

Освен това за електронното разпространение на документи страните трябва да имат не само взаимни споразумения за това, но и съответните технически условия за осъществяването на такава услуга.

Ето защо тези документи все още често се намират на хартия. Друг пример за фактура.

Излишно е да кажа, като всеки финансов документ, фактурата трябва да се направи без грешки и корекции. В противен случай, в бъдеще те могат да откажат да дадат данъчен приспадане. И непълна или неточна информация, като липсата на второ копие, води до санкции.

В този случай, трябва да знаете, че ако добавите към фактурата, е, меко казано, неправилно и да се предотврати такъв произвол по отношение на себе си не е позволено.

В зависимост от целта се прилагат различни видове фактури: за авансово плащане, коригиране, коригиране и т.н.

Всеки вид такива документи има особени характеристики при регистрацията, поради необходимостта от отразяване на тази или тази информация. Тази класификация обаче не е изчерпателна.

Функции за класификация

В хода на икономическата дейност е възможно да се правят грешки или да се посочи непълна информация във фактурата. По дефиниция на Конституционния съд от 15 февруари 2005 г. N 93-O такива документи се наричат ​​дефектни и е невъзможно да се направи данъчно приспадане на тяхна база.

Ето защо, ако продавачът допуснати аритметични грешки или peresortitsu той направи стоки, отколкото е причинила промени в фактурата, тази фактура се нарича "корекция".

Корекция се прави в случай на промяна в стойността или обема на предмета на страните. Образците за попълване на фактури са законно фиксирани.

Форма и правила

Подобно на всеки друг документ за данъчно облагане, фактурата има задължителни реквизити. Лицето, попълващо този формуляр, няма право да го променя по място или да попълва по свое усмотрение. В същото време, ако по необходимост изисква по закон е позволено да допълнят вашата фирма използва образец за допълнителни важни елементи от предприятието (Федералната данъчна служба на Русия в Писмото № ED-4-3 / 1193 от 26.01.2012).

В този случай ще комбинирате няколко в един документ. Това ще направи ефективността и оптимизацията в живота на вашия офис.

Изискванията за формата на документа са определени в член 169 от Данъчния кодекс. И в Декрета на Правителството на Руската федерация № 1137 от 26 декември 2011 г. бяха предложени дори проби.

Какви са последствията на лицето, което е нарушило изискванията за регистрация на този документ? То няма да бъде прието за изпълнение от данъчния орган. В някои случаи, поради непълното попълване на формуляра или въвеждането на невярна информация в него, е възможно глоба.

условия

За представянето на фактурата е предвиден срок от 5 дни ( член 168 Данъчен кодекс на Руската федерация). Този период трябва да бъде изчислен в календарна форма. Ако фактурата бъде подадена след това време, получаването на данъчния приспадане може да бъде отказано.

Обхватът на датите за този период започва от деня, следващ деня на изпълнение на задължението по договора и завършва с изтичането на последния ден от стандартния период.

Изменения от 2017 г

Развиват се стоково-парични отношения и периодично се правят корекции на проби от попълването на фактурите.

Платците по ДДС са наясно, че от 1 юли 2017 г. формулярите и правилата за попълване на фактурите са се променили. Те трябва да бъдат съставени по нов начин, както на хартиен, така и на електронен носител.

са възможни, защото Тези иновации от влизането в сила на промените, направени от реда за управление от 05.25.2017 N 625 от Постановление № 1137, в чието приложение има образци на фактури.

Допълнението под формата на ред 8 налага да се уточни информация за идентификационния номер на договора или договора, ако е сключен със структурата на държавата.

Каква е целта на тази мярка? Естествено, в борбата срещу корупцията в държавните структури, допълнителното номериране на договорите прави действията за тяхното прилагане по-прозрачни. За статистическата служба ще бъде по-лесно да се вземат предвид тези документи за счетоводни цели.

Какво ще доведе тази иновация до дейността на обикновен платец на ДДС, който попълни фактурата? Най-вероятно това ще бъде друга линия, за която трябва да намерите данните, които да бъдат попълнени правилно. Независимо от това, от юли тази година идентификаторите трябва да се поберат във всички извадки от попълването на фактурите на компанията.

Между другото, нови изменения във формата на фактурата са готови, които ще започнат да действат от октомври 2017 г.

валута

Русия е територията на рублата. Следователно всички транзакции трябва да бъдат регистрирани в тази валута.

Но без правила няма изключения. Много компании в нашата държава имат чуждестранен капитал или си сътрудничат с много страни, като ги доставят с продуктите си. Как да издадем фактури в този случай?

Има изход. Транзакциите в чуждестранна валута трябва да бъдат разрешени от Централната банка на Русия. Освен това, самите договори трябва да посочат валутата, в която ще се случат селища и как ще се преизчисляват от други валути в рубли (член 169 от Данъчния кодекс).

В допълнение към чуждестранната валута, задълженията в транзакциите често се определят в конвенционалните единици. В такива случаи съответните споразумения трябва да уточнят метода за преизчисляване на парите от конвенционалните единици на рубли.

Законодателна уредба

Основният документ, който регулира концепцията, типовете и използванията на фактурите, както и други свързани с тях въпроси, е Данъчният кодекс на Руската федерация.

В изпълнение на изискванията на неговите членове бяха издадени редица закони и подзаконови нормативни актове, както и писма, разясняващи Министерството на финансите и Федералната данъчна служба.

Най-важният от тях може да се нарече указ на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 №1137.

Нашата възраст на информационните технологии модернизира рутинната хартиена сфера. Сега документите са почти изцяло прехвърлени в електронната версия, дори има ресурси, които позволяват попълването им онлайн. Въпреки че хартиената версия на техния официално още не е излязла.

Това положение стана възможно благодарение на редица разпоредби, които уреждат предоставянето на фактури в електронна форма.

На първо място е Федерален закон № 229-FZ от 27.07.2010 г., който всъщност бележи прехода към процедурата за предоставяне на данъкоплатците в електронна форма.

На второ място, електронни формуляри се появиха по нареждане на Федералната данъчна служба на Русия от 5.03.2012 г., № MMV - 7 - 6/138. И с публикуването на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация № 50n, на 23 май 2012 г. започна официално упълномощеният процес на техния обмен с данъчната служба. Вярно е, че може би това е чрез сигурна комуникационна линия - чрез TKS канали чрез специален оператор на електронното управление на документи.

Тези насоки обаче не можаха да осигурят всички нюанси на работата, което доведе до появата на многобройни обяснителни писма от Министерството на финансите и Федералната данъчна служба.

правило

Фактурите се издават в компании, които търгуват с продукти, подлежащи на облагане с ДДС. Това правило. Следват нюансите на компилацията:

• посредници, ако една от страните по споразумението е платец на този данък;
• работете сами за себе си;
• за получения аванс;
• износ;
• промяна в показателите за разходите и количеството;
• наем или закупуване на държавна или общинска собственост.

Този списък далеч не е изчерпателен. Това се дължи на факта, че икономическите агенти идват с времето в една нова връзка, което отразява тяхното ниво на производство, както и на законодателя се променя непрекъснато "правила на играта".

изключения

От само себе си се разбира, че не трябва да издавате фактура, ако не сте данъкоплатец. Други случаи:

• непарична сделка, търговия на дребно, обществено хранене, за пари в брой;
• освободени от плащане, включително банки, НПФ, застрахователни организации;
• сделки, които не са облагаеми, като например ценни книжа;
• специален данъчен режим;
• писмено съгласие на страните;
• вземане на кръв от обществеността и така нататък.

Остри въпроси

Парадоксално, една от сложните проблеми при фактурирането беше счетоводното им отчитане. Факт е, че обемът на стоките и услугите при всяко предприятие е различен. Поради това не е възможно да се прилагат всички общи правила за отчитане или по-скоро номерирането на фактурите.

Оперативните номера с астрономически фигури са неудобни. Много големи предприятия започват нова номерация всеки месец, тримесечие или година. Но този метод също е в състояние да въведе известно объркване.

Други - опитайте се да повлияете на номерирането по друг начин: включете няколко фактури в един формуляр за фактури, например, направете всички аванси, получени за определен период от време. Но ще бъде погрешно да направите това, тъй като в колоните "купувач" и "продавач" може да бъде въведена само една стойност. Писмо № 03-07-11 / 427 на Министерството на финансите на Руската федерация от 16.10.2012 г. не изясни този въпрос и все още е отворено.

Друг належащ проблем е въпросът за спазването на сроковете за фактуриране. Съгласно изискванията на чл. 168 от Данъчния кодекс, за тази цел се установява календарен 5-дневен срок. В писмото на Министерството на финансите на РФ № 03-07-11 / 370 от 226.08.2010 г. бяха обяснени последиците от нарушението на този период, което доведе до отказ да се приеме фактура, издадена извън предписания срок. Това писмо засили изискванията за спазване на сроковете, но не обезкуражи продавачите. Те просто започнаха да издават фактурите назад.

Фактурите са пряко свързани с възможността за приспадане на ДДС и най-острите въпроси се изучават от Върховния съд на Руската федерация, който представлява съдебна практика по тази тема.

Ако фактурите са толкова трудни за работа, има ли алтернатива? Да, има. Можете да получите приспадане без тези документи. На такъв парадоксален извод дойде, буквално тълкуване на Данъчния кодекс. В него в член 174 се посочва, че могат да се използват и други документи, съдържащи необходимата информация, която е показателна за плащането на ДДС. Те не са име, така че остава да се предположи, че тук изборът е за счетоводителя на вашата компания.

Разбира се, традициите са нещо голямо и не всички данъчни служители ще поемат такава отговорност, но ако се срещнат, действията им ще съответстват на духа и буквата на закона.