Какво представлява фактурата и какъв е редът й за завършване?

Отговорът на въпроса "какво е фактура" може да се намери във всяка енциклопедия. Това е документ, който се предоставя на купувача от продавача и съдържа определен списък на стоките с посочване на тяхното количество и цената, на която те трябва да бъдат доставени на клиента. Също така в този документ някои характеристики на продукта (например тегло или цвят), сигурни срокове на доставка и основна информация за получателя и изпращача.

Дефиниция и основни реквизити

В специализираната литература има и определение за това какво е фактурата. Това е писмена фактура, показваща задължението на купувача да плати получените стоки в съответствие с отразените условия. Има обаче една особеност - фактурата не се отнася за доставки, извършени при предсрочно погасяване. Основните реквизити на този документ са датата и броят, детайлите на контрагентите, кратка информация описание на продукта с посочване на страната на произход, количество и стойност на единица (единица), обща цена, срокове на доставка.

Попълване на фактурата

В домашната практика фактурата в западен смисъл отсъства. При изчисляването между контрагентите се използва фактура, която се попълва изключително в рамките на данъчния контрол и не може да бъде приета като аналог на фактурата. Следователно, каква е фактурата, става надеждно известна само по време на различни международни доставки. По този начин фактурата е вид фактура за плащане. Износителят трябва да бъде издаден този документ веднага след изпращането на стоките и изпратен на купувача. Това е плащането на фактурата, която е основата за прехвърлянето на средства.

Видове фактури

В случай на авансово плащане от чуждестранен купувач в съответствие с договора, износителят обикновено издава проформа фактура, която съдържа същите реквизити като обикновената фактура. Разликата все пак съществува - данните са предварителни.

Търговската фактура, издадена по-късно, трябва да съдържа вече действителни точни данни, получени въз основа на информация за превоза на стоки или предоставянето на услуги. Каква е фактурата, и двамата партньори трябва да разберат. Следователно, той се прави на всеки език. По същество това е английски. Международната практика не винаги изисква подписването на фактура, но понякога това изискване е задължително.

Проформата може да отразява допустимите отклонения в количеството на стоките в съответствие с сключения договор. Същият документ дефинира условията за доставка.

Общата сума за плащане се посочва във валутата, която е установена в договора. В случай на плащане от чуждестранен купувач във валута, различна от посочената в договора, фактурата трябва да посочи размера, с който ще се извърши преизчисляването.

Като обобщим горното, следва да се отбележи, че фактурата е документ, представен в митническото учреждение, за да се провери доставката на стоки от международно значение. Този документ е необходим признак за абсолютно всички стоки, прехвърлени или продадени на получателя от изпращача.