Връщане на стоки до доставчика: документиране на сертификата за връщане

Тази статия ще разгледа въпрос, който хвърля светлина върху толкова трудно събитие, като връщането на стоките на доставчика. Документацията ще изисква отделно обсъждане, като се вземат предвид всички нюанси и конкретни препоръки.

покупка

При покупка по какъвто и да е начин е невъзможно да се пренебрегне сключването на договора, в който ще бъдат регистрирани всички условия. Договорът трябва да съдържа и точките, в които е регистрирана връщането на стоките на доставчика. Документацията, изпълнена съгласно всички правила, ще помогне в бъдеще да се разпорежда с закупените стоки с всички обезщетения, а ако бъде намерен брак, той може лесно да бъде върнат на своите продавачи.

Ако постоянно спазвате това просто правило, можете да спестите своето време и нерви, защото не трябва да полагате усилия, за да оправдаете възникналите твърдения. В договора трябва да се предвиди всичко, така че без да се връщат към безпокойството, се извършва връщането на стоките на доставчика. Документацията ви помага да получите бързо пари и без загуби. В някои случаи - и освен това, ако задържането е предписано и в договора.

Законът

Гражданското законодателство на Русия определя достатъчно основания за връщане на стоките на доставчика. Документацията е написана специално за почти всеки случай. Ако стоките не отговарят на асортимента, качеството, опаковката, опаковката и опаковката - това са само случаите, когато може и трябва да бъде върната. За да направите това, актът е съставен върнете стоките на доставчика. Пример за такъв документ можете да видите в илюстрациите на тази статия. Съществуват и случаи, когато доставчикът ще се срещне и актът не трябва да връща стоките. Например, ако той замени нещо, ще се прибави към него.

Но тук не говорим за случаи, при които не е необходима хартиена бюрокрация. Най-често обстоятелствата са такива, че трябва да попълните необходимите документи и да поискате връщане. Почти всеки предприемач рано или късно се сблъсква с такъв феномен като връщането на доставчик на нестандартен продукт. Тук е необходимо да се разбере, че отказът на купувача да приеме стоките на една или друга основа (всички от които трябва да бъдат включени в списъка) означава прекратяване на договора за продажба.

Ако няма договор

Ако в документа не са посочени причините, поради които е необходимо да се анулира договора, или изобщо не е изготвен на хартиен носител, в този случай купувачът има право да върне дефектните стоки на доставчика, както е предвидено в нашето законодателство. Просто в този случай процедурата по връщане става по-сложна, ако доставчикът не се е смятал за виновен за претенциите, които са му представени и следователно стоките не искат да бъдат приети обратно.

След това ще трябва да отделите време и енергия за защита на вашите права и спорове с доставчика. В крайни случаи трябва да се обърнете към съда, където отново прекарвате време и най-вероятно пари. Ето защо опитни предприемачи винаги гледат на крачка напред и без договор с доставчици не работят. По-добре е да отделите малко време от самото начало и да организирате документалния филм за доставка, отколкото след като сте получили всякакви проблеми и дори загуби.

положение

Сега е по-подробно за това какво трябва да бъде сертификатът за връщане на стоките на доставчика. Извадката за всяка ситуация е различна. На първо място, необходимо е да се установи дали собствеността върху доставените стоки е прехвърлена на купувача от доставчика, или все още не. Ако не, връщащият скрипт е най-лесният. Може да има и други ситуации. Например, несъответствие или брак беше открито при приемането директно. Тогава просто вземете този продукт не трябва да бъде.

Също така се оказва, че причините за връщането на стоките се оказаха незабавно разкрити, но беше невъзможно да не се приеме. След това неадекватните качествени продукти трябва да бъдат върнати по-късно, след като са изпратили формуляр за връщане на доставчика.

Третата ситуация също се счита за една от най-често срещаните, когато купувачът и доставчикът действат по взаимно съгласие, планирайки редовни връщани доставки, ако стоките не могат да бъдат реализирани преди датата на изтичане. Всички споменати случаи са толкова чести, че всеки от тях трябва да бъде разгледан подробно.

примери

Да приемем, че собственикът на малък хранителен магазин е получил кефир, за който изтича срокът на валидност. Какво трябва да направи той? Първият вариант е да не се приемат всички тези продукти, а втората - да не се вземат само закъснелите позиции. Документацията не се изисква, трябва само да редактирате фактурата. Ако продавачът веднага е готов да върне стоките, не е необходимо да пише отделно писмо до доставчика относно връщането на стоките, достатъчно е просто да изтриете дефектните позиции от фактурата. Но това трябва да бъде направено в присъствието на спедитор или друго лице, което носи финансова отговорност. Например, често този човек е шофьор, който ще сложи подпис до всеки от изтритите артикули, след което киселото мляко ще се върне с него.

Ако няма желание да плащате целия ДДС при връщането на стоките на доставчика, остава само един. Необходимо е да се преизчисли сумата на приспаданията за получените стоки и неприеманите. След като стоките бъдат върнати на доставчика, фактурата се коригира от същата до по-малката страна и се изпраща на купувача в рамките на пет дни, тъй като купува по-малко от стоките. Има и друга опция: качествен продукт се доставя по-късно и в този случай можете да го направите без бюрокрация. Цялата доставка се приема, фактурата се подписва без корекции и доставчикът се заклева да донесе липсващата. Това е в случай, че отношенията между двете страни са изградени на доверие.

Връщане след приемане

Много често има ситуации, в които дефектните стоки не могат да бъдат върнати на доставчика незабавно, дори ако дефектът е открит още по време на приемането. Например, ако районът за доставка е отдалечен и транспортната компания не е упълномощена да носи нищо обратно. Това е по-сложен случай. Как в този случай да се върне стоката на доставчика? Пример за попълване на такъв документ можете да видите по-долу. Продуктите на товарителницата все още трябва да бъдат приети, въпреки брака. Това е последвано от формулиране на акт на несъответствие в качеството и количеството. Получените активи от суровини се поставят в склада, след което се изготвя иск. След това очаквайте отговор от доставчика.

Законът за установено несъответствие винаги се прави с представителите на доставчика или на неговата транспортна компания. Формуляр - TORG-2. Документът потвърждава, че стоките са неликвидни и могат да послужат като основателна причина за написването на иск. Това е доста сложна форма с много области, но ако все още не е формиран на отношенията с доставчика, по-добре е да попълните всички полета внимателно, а не да бъде акт по произволен начин, както мнозина го правят, просто чрез уточняване на подробностите по документите, на които минава продукта (договор доставките и, разбира се, TORG-12). Също така е възможно да се направи, но има рисков фактор, че връщането на стоките на доставчика няма да върви гладко. Един пример за него също е в илюстрациите на нашата статия.

Обратна реализация

След като искът бъде прегледана и одобрена, трябва да създадете фактура TORG-12, която ще се върне на купувача и кредит на доставчика (защото сега е негов ред да си купят същия продукт, който по някаква причина се оказа неликвидни). Тази процедура се нарича обратна реализация. Такава е издадена фактура, също в два екземпляра, и колоната "Base" е пълен, както следва: уточнява подробности за входящо фактура от договора (фактура, която, на която е получена на брака) с надпис "Завръщането на дефектни стоки." Всички горепосочени форми и формуляри са свободно достъпни на подходящите информационни ресурси, така че не трябва да възникват проблеми с търсенето и отпечатването.

Обратното въвеждане също се прилага в случай на договор с доставчика за връщане на непродадените след определен период от време. Тук е необходимо, както в описания случай, да се попълни такава документация. Но обикновено тази възможност за връщане на нереализирани продукти е фиксирана в договора за доставка. Също така, обратната продажба се извършва, ако стоките не са били продадени преди определена дата. Вие ще трябва да продадете стоките на бившия собственик: фактура TORG-12, фактура (с посочване на името на компанията в колоната "продавач", която връща стоките). В този случай актът TORG-2 не е необходимо да се попълва, тъй като стоките не са дефектни, просто не се продават. По принцип обратната реализация на правата линия не се различава.

Жалби

Връщането на стоки често се свързва с конфликти. За да се предотврати възникването на подобна ситуация, трябва да се изпълни правилно всички свързани с документация, провеждането на процедурите за подаване на жалби и наблюдава връщането на дефектни правилата и качеството, но по някаква причина nepodoshedshey продукти. В договора задължително предписани подробна процедура за подаване на жалби, критерии за качество на продукта се определят (включително ГОСТ), и определя срок, в който е възможно да се направи оплакване (например 10 дни от датата на доставка), за да се върнат на дефектната стока на доставчика.

Следва да се определи редът за уведомяване (точният срок, в който се изисква от доставчика да подпише жалбата) и процедурата за разглеждане (трябва да се уточни, къде ще се проведе и кой ще плати за нея) и процедурата за уведомяване. Ако се прилагат всички по-горе, не може да има конфликт в отношенията между доставчика и купувача. Ако възникне спор, трябва да представите доказателство, че стоките са дефектни. Можете да потвърдите думите си с помощта на представения фотографски или видео продукт. Можете да се обадите на нотариус и да поискате експертна проверка чрез Търговско-промишлена палата или друга оторизирана организация. Всичко това е гаранция за твърдостта на интересите на потребителското дружество, ако е необходимо да ги защитим в арбитражния съд.

известие

Електронната поща в нашата ера на компютърната технология често помага, но не и ако има нужда от замяна на продукта или отстраняване на неговите недостатъци. Искането трябва да бъде поставено на хартия. Такова писмо трябва да съдържа прикачен списък. Изпратете го с известие за връщане на разписка или куриер (също с разписка за доставка). Такова изискване се изпраща на доставчика както на действителния адрес, така и на адреса, ако те са различни. Само това може да защити правата на потребителското дружество в съда.

Добрите качествени стоки, съгласно Гражданския кодекс, не могат да бъдат върнати. Предприемач е трудно дори да го обменят за една и съща, но различен цвят или размер, тя може да направи само един потребител. При такъв обмен доставчикът може доброволно да се съгласи. Но ако стоките са неликвидни, трябва да бъдат изпълнени всички изисквания на предприемача. В противен случай той е свободен да прекрати договора с искането да върне изхарчените пари.

Как да сключим споразумение

В договора се обръща специално внимание на процедурата за приемане на стоките (условия и метод за контрол на качеството), както и периодът, в който могат да бъдат направени искания, е задължително да се посочи. Суровините са предписани GOST. Необходимо е да се обърне внимание на предмета на договора, тъй като трябва да се знае всичко за продукта: модел, марка, година на производство, тип, клас, клас. Доставчикът също така трябва да бъде внимателен и трябва да уточни проверка на качеството, така че по невнимание да не получи връщане на чужди, а не техни собствени продукти.

Игнориране на тази поръчка не може да бъде, защото само правилно изготвен документ ще позволи правилното провеждане на счетоводни - данъчни и счетоводни, включително 1C. Връщането на стоки към доставчика е обезпокоителен бизнес и всички етапи от процедурата трябва да бъдат обосновани с оправдателни документи.

Съдържанието на стоките за връщане

1. Име на контрагентите.

2. Списък на елементите на рекламните места.

3. Специфични причини за връщане.

4. Списък с оправдателни формуляри и препратки към тях.

5. Времето за прехвърляне на върнатите стоки.

6. Дата на прехвърляне на пари на купувача за върнатите стоки.

7. Реквизити на страните по деянието, подпис, печат.