Връщане на стоки към доставчика: публикуване в счетоводната служба. Как да върна стоките на доставчика?

Когато приема ценности, купувачът трябва внимателно да ги инспектира за наличието на брак, повреда на опаковката и други несъответствия. Ако има някакви отклонения, върнете стоките на доставчика. Отчитанията във всеки отделен случай ще бъдат различни. Повече подробности за функциите на тази операция прочетете по-нататък.

законодателство

Според Чл. 421 Граждански кодекс на Руската федерация, доставчикът може да се върне на купувача не само развален, но и добър качествени стоки. Причината може да е липсата на търсене. Тази операция е обратна реализация. Връщането на забавените стоки се извършва в рамките на договора за доставка. Основанията могат да бъдат:

• Липса на документи.
• Получаване на по-малко количество или друг асортимент от стоки (член 466, член 468).
• Лошо качество на ценностите (член 475).
• Липса на опаковки (член 482).

По време на прехвърлянето на стоките купувачът придобива собствеността върху тях. Той може да се откаже от стойностите по горепосочените причини. Ако има несъответствия, купувачът трябва да изготви "Закон за връщане на стоките на доставчика", да посочи претенцията в него и да го изпрати на продавача.

регистрация

В BU редът за отразяване на връщането от купувача зависи от момента на установяване на брака. Ако са били установени несъответствия преди отчитането на счетоводството, се съставя акт и стоките се връщат на доставчика. Собствеността остава при продавача. Купувачът определя стоката задбалансовата сметка 002 "Материални запаси за отговорно съхранение", а при връщане - дебитира ги от заем. Публикуването на DT51 KT76 отразява получаването на пари от доставчика за рекламацията. По този начин в BU е необходимо да се показват само три операции:

• Регистрирайте товарителница за получаване на ценности.
• Да издаде отписване на стоки.
• Да се ​​отрази извлечение от банката за получаване на пари.

Ако бракът бъде открит след командироването, на доставчика му е издаден акт на неспазване. Всички последващи операции се показват на подсметка 76.6 "Споразумения за искове".

Как да получа връщане на стоки на доставчика след получаване на авансово плащане?

Помислете за тази ситуация с пример.

ООД купи партида нокти за 25 000 рубли. Преди приемането бе прехвърлено 50% авансово плащане. След влизането бе разкрит бракът: всички нокти нямаха шапки. Ние ще върнем стоките на доставчика. окабеляване:

• ДТ60 "Аванси" КТ51 - 12 500 - е посочено авансово плащане.
• DT68 КТ76 - 1906.78 - се отразява в ДДС.
• ДТ41 КТ60 - 25 000 - стоките се приемат за счетоводство.
• ДТ19 КТ60 - 3813,56 - ДДС е включен.
• ДТ60 КТ60 "Аванси" - е извършено авансово плащане.
• ДТ68 КТ19 - 3813,56 - фактурата е регистрирана.
• DT76 KT68 - 1906.78 - ДДС е възстановен.
• ДТ76 КТ41 - 25 000 - връщане на стоките на доставчика.
• DT76 KT68 - 3813.56 рубли. - ДДС е включен.
• DT51 KT76 - 12,5 хил. Рубли. - парите за стоката са върнати.

От доставчика, отразяването на тази операция се усложнява от начисляването на ДДС върху предплатената сума и последващото отразяване на приспадането.

• DT51 KT62 - 12,500 - пари, получени от купувача.
• ДТ76 КТ68 - 1906,78 - фактурата се издава.
• DT62 KT90.1 - 25 000 - регистрирани приходи.
• ДТ90.3 КТ68 - 3813,56 - ДДС се добавя.
• ДТ90.2 КТ41 - 20 000 - се взема предвид себестойността.
• DT62 KT62 - 12,500 - е извършено авансово плащане.
• DT68 КТ76 - 1906.78 - приспадане на ДДС.
• DT62 KT90.1 - 25 000 - обръщане на изпълнението.
• ДТ90.2 КТ41 - 20 000 - корекция на отписването на стоки.
• ДТ90 КТ19 - 3813,56 - обратно начислен ДДС.
• DT62 KT62 - 12,500 - настройка на получения аванс.
• ДТ68 КТ19 - 1906,78 - регистрация на фактура за връщане.
• ДТ62 КТ51 - 12 500 - върнете парите на купувача.

И ако данъчните периоди са различни?

Съгласно параграф 6 от PBU 9 "Приходи на организацията", приходите в БК се вземат в размер, равен на сумата на получените средства. При издаване връщане на стоките доставчик, се счита, че правото на собственост не е прехвърлено на купувача. Съгласно параграф 80 от ЗУП намалението на приходите след откриването на брака от предходната година се отразява като загуба за отчетния период. Не са направени корекции в баланса. Помислете, при условията на предходния пример, как връщането на стоките към доставчика се оформя в различни данъчни периоди. окабеляване:

• ДТ91.2 КТ62 - 25 000 - възвращаемостта от продавача се отчита като разходи за отчетната година.
• ДТ41 КТ91.1 - 20 000 - възстановената цена на отписване е възстановена.
• ДТ68 КТ91.1 - 3813,5 - се приема за приспадане на ДДС.

Връщане на стоки от физическо лице

Редът на сетълмента по договори за покупко-продажба на дребно е регламентиран. 30 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Текстил, парфюми, бижута и др. Не могат да бъдат върнати, а в други случаи продавачът не може да откаже да приеме продадените стойности. Нека разгледаме по-подробно как е възстановена връщането на стоките.

ООД продава роклята на цена от 2,5 хил. Рубли. На следващия ден купувачът върна стоките, тъй като това беше брак, и получи парите обратно. Ние ще върнем стоките на доставчика. окабеляване:

• DT76 KT90.1 - 2.500 рубли. - Възстановяване на приходите от продажби.
• ДТ90.2 КТ41 - 2 хил. Рубли. - отразява се покупната цена на стоките.
• ДТ90.3 КТ68 - 381.36 рубли. - ДДС е включен.
• DT76 KT50 - 2500 рубли. - върнати на купувача пари.
• ДТ41 КТ76 - 2000 тр. - стоките се кредитират.
• ДТ90.2 КТ42 - 0,5 хил. Рубли. - Допълнителната такса за търговия е възстановена.

Управление на документи

Спецификата на документацията трябва да бъде определена от договора за доставка. Следва да се отбележи, че купувачът трябва да изготви иск (писмо) за връщането на стоките на доставчика и да го изпрати по електронна поща. Това ще спести време за документи. Законът е изготвен в свободна форма, подписан от представители на двете страни и е основа за формирането на иска. На свой ред продавачът трябва да вземе стоката за сметка, да определи фактура за корекция и да я изпрати на купувача. Профилът се променя, ако цената или количеството стойности се променят. По този начин се извършва връщането на стоките към доставчика.

При търговията на дребно процедурата изглежда различна. Продавачът трябва да вземе чека, да го подпише в мениджъра на склада, да състави акт под формата на KM-3, да напише фактура и да върне парите. Документите се подават в Отдел "Сметки". Платените суми са отразени в дневника на касата. Тя намалява приходите. Ако възстановяването е направено по-късно от деня на покупката, процедурата изглежда различна:

• купувачът съставя декларация, към която е приложен чекът;
• фактурата за връщане на стоки към доставчика е подписана в 2 екземпляра: един е приложен към доклада, а вторият е даден на клиента;
• продавачът издава пари и прави паричен сетълмент;
• направени са промени в BU.

Отчитане на ДДС

Ако купувачът откаже част от партидата, продавачът издава фактура за намаляване на стойността или количеството ценности. Той е регистриран в книгата за покупки. Ако купувачът откаже цялата партида, продавачът регистрира фактурата си. Получателят на ДДС не декларира стоките, а изготвя акт и приема стоките за съхранение.

примери

Обмислете как да върнете стоките на доставчика (счетоводни записи в различни условия, разбира се, ще се различават).

Продавачът изпраща ценни книжа на стойност 11,8 хил. Рубли. (ДДС - 1800 рубли). Цената на разходите е 8000 рубли. Купувачът плати сметката за цялата сума и след това откри брака и върна цялата част на продавача.

Връщането на стоките към доставчика е извършено след плащане. Поради това, в командироването е вписана сметка 76 "Селтименти с длъжници, кредитори". След обръщане купувачът има задължение. Тази сума се отразява в сметка 76. След връщането на средствата окончателното салдо се нулира. Тоест, същата сметка се използва за селища с длъжници и кредитори. Ето как да върнете стоките на доставчика след плащането на партидата.

Продавачът сключва следните сделки:

Такива публикации се формират, ако се върнат стоки с недостатъчно качество, различен асортимент или с неправилно издадени документи.

Обратна реализация

Споразумението за продажба на купони предвижда условието, при което купувачът може да върне стоките, ако не ги продаде. Такава операция се изпълнява не чрез обрат, а чрез обратна продажба. Той се извършва със съгласието на двете страни. Правото на собственост се връща на доставчика. Бившият получател фактурира и го регистрира в книгата за продажби.

Тази схема е нерентабилна за доставчика, тъй като пратката е елиминирана на по-ниска цена и се връща на по-висока цена (тя е отписана на цена 8 000 рубли и 10 000 рубли са кредитирани).

разлики

Нека накратко да прегледаме същността на двете операции по връщането на ценностите. Продавачът е изпратил стоките и след известно време е получил цялата част или само част от нея. Ако причината е несъответствието на стойностите с условията на договора за качество, цвят, групиране, размер и т.н., тогава тази операция е възвръщаемост. В Гражданския кодекс на Руската федерация се третира като неизпълнение на задълженията на доставчика. Ако купувачът няма претенции за стойността и връща стоките поради факта, че не е могъл да го продаде, тогава тази операция се нарича обратна продажба. Двете страни го отразяват в BU и OU като обикновена покупка и продажба. Купувачът издава фактура на бившия доставчик, отразява го в търговската книга в раздел "Приходи". В BU стойността на върнатите стойности се отчита на сметка 90. Разликите в BU и OU не възникват. Това е, което озадачава счетоводители. Въпреки че в действителност няма трудности при обработката на операцията.