Пълномощно за получаване на материални запаси: Характеристики на използването на документа

За да получавате стоки или материали в предприятия и организации, използвайте пълномощни, които могат да бъдат издавани длъжностни лица. Издаването на тези документи на лица, които не работят в предприятието, е неприемливо.

Пълномощно за стоки и материали (търговски и материални ценности) трябва да бъдат подписани от ръководителя на компанията и главния счетоводител. Възможно е документът да бъде подписан от упълномощени лица, ако има разпореждане на ръководителя да изпълни този акт.

Издаденото пълномощно се използва за получаване на стоки, които доставчикът освобождава по договора, сметка, заедно със съгласие, поръчка или друг документ.

Ако е необходимо да се получат стойностите на довереника за няколко сметки или поръчки, но на едно място (склад) получателят може да получи едно пълномощно за получаване на стоки и материали, в които трябва да бъдат посочени номерата и датите на издаване на всички сметки или поръчки. Можете също така да използвате няколко документа, когато трябва да получавате стоки в различни складове.

Всички пълномощни трябва да бъдат регистрирани в счетоводната служба. При писането на документите е необходимо да се има предвид, че за пълния списък на стойностите, които трябва да бъдат получени, се предоставя таблица на гърба на формуляра. То се попълва, ако в споразумението или в друг празничен документ не е включено количеството и името на получените стоки. Като се има предвид номерът и наименованието на ценностите, техният списък на обратната страна на пълномощното е прекратен.

Не е разрешено да издава частично или напълно незаети пълномощни, както и при липса на подпис на лицето, на което са издадени.

Има пълномощно за получаване на стоки и материали статут на ограниченията, който се определя в зависимост от условията за получаване на стойности по сметките. Обикновено този период е не повече от 15 дни. Понякога, при периодично получаване на стоки, за които се извършват плащания като планирани плащания (например при получаване на хранителни продукти за предучилищни заведения), документите се издават за календарен месец. В изключителни случаи пълномощното може да бъде удължено от съответното министерство или отдел, но не повече от една четвърт.

Ако попечител е лишен от правото да получи стоки по издаденото пълномощно и валидността на този документ не е изтекла, тя трябва да бъде отнета от такъв служител и да уведоми доставчика, че пълномощното е анулирано. При получаване на такова уведомление доставчикът трябва да спре изпращането на всички стойности на невалиден документ, в противен случай той вече е отговорен за отпускането на стоките.

Пълномощно за получаване на материални запаси: проба

Организациите и предприятията, които използват тръжни процедури пълноценно и масово, трябва да ги регистрират в счетоводен счетоводен дневник. В този случай използвайте документи от M2a.

Лицето, получило пълномощното, трябва не по-късно от следващия ден след получаване на стоката, независимо дали е получено изцяло или частично, да докладва на счетоводната служба и да предостави документи за изпълнение на прехвърлянето или доставката на стоки в склада. В този случай неизползваните пълномощни се връщат на следващия ден след края на периода на валидност.

Служители, които не са докладвали за подаването на документи за получаване на стоки, за които са издадени сроковете, не издават ново пълномощно за получаване на стоки и материали. При връщането на документ, счетоводителят отбелязва в книгата на пълномощното (табла) или счетоводно списание, и неизползваните формуляри се отменят, което прави надписа "не се използва". След това те се пазят от отговорното лице до края на отчетната година и след това се унищожават - това се показва в съответния акт.