Лист за пътуване е документ, който записва работата на водача, пробега и пътя на превозното средство. Регистрация на товарителница

За да се превърне в професионален шофьор, една способност да управлявате превозни средства не е достатъчна. Дните на тези хора подлежат на строг график и график, движенията им се планират предварително и постоянно се наблюдават. За да изпълняват всички задачи навреме и качествено, за да вършат работата, те се нуждаят от такива качества като търпение, стабилност, дисциплина и, разбира се, точност. Освен това, добър водач знае как да поддържа необходимата документация и внимателно следи състоянието на автомобила (въпреки факта, че поддръжката се извършва от други специалисти).

Един от основните документи, който навсякъде и навсякъде придружава водача, е товарителница. Това е списък на посетените места (обекти, складове), които посочват размера на изразходваното гориво и пробега. Ако става дума за транспортиране на суровини (TMC), то товарителница е приложена към товарителницата.

Списъци с проследяване: структура на документа и ред на изпълнение

Независимо от факта, че списъците на пътя (SP) не се основават на стандартна извадка, а са подходящи за самите служители, те се считат за официални документи. Благодарение на счетоводител на подводница може да изпълнява основната сметка на работа превозното средство (въз основа на данните, съдържащи се в документа) и се изчисляват заплатите на водачите.

Регистрацията на пътни списъци се възлага на диспечера на предприятието или на този, който действа като негов представител. Обикновено една подводница е написана на едно копие, но със загубата си може да бъде издаден дубликат (такива ситуации възникват много рядко).

Валидността (валидността) на документа е ограничена до продължителността на една смяна. Ако фирмата практикува бизнес пътувания с продължителност няколко дни, тогава за целия този период се издава един списък с пътувания.

Това са основните елементи на документа:

1. Номер на товарителницата.
2. Дата, когато ваучерът е бил отворен.
3. Подпис на лицето, което е издало документа.
4. Официален печат на компанията.

Назначаване на товарителница

Пътните листове се изготвят с очевидна цел: да следят действията на водача и да отчитат износването на автомобила. Документът отразява пробега на автомобила и тази цифра се сравнява с планираната цифра. Разбира се, може да има отклонения, но като цяло маршрутът трябва да съвпадне с изчисленото.

Законодателството легализира няколко основни вида подводници, които са проектирани, като се вземат предвид характеристиките на различните превозни средства (за автомобили, трактори, автобуси). Ако водачът дава на инспекторите разрешение, при което типът на превозното средство е неправилно посочен, той може да бъде глобен.

Сортовете на пътните листове

На практика най-често се използват три вида разрешителни:

1. N 4-c. Този формуляр се използва в компаниите, които са избрали заплатите за шофьори. Заплатата на тези служители се изчислява въз основа на средните тарифи, които са в сила в тази област.
2. N 4-n. Такива товарителници се използват за записване на работното време на водача. Служителят получава пари за прекарания период.
3. N 4-то. Този формуляр се използва от предприятията, които извършват междуградски транспорт и доставка. Регистрацията на пътни списъци за такива пътувания предполага не само посочване на по-пълна информация, но и специални формуляри (от предната страна има червена ивица и надпис "междуградски транспорт").

Ваучери за автомобили

Пътнически автомобил е превозно средство, принадлежащо на юридическо лице и неговото предприятие. Товароносимостта на такива коли обикновено е малка.

Може да бъде нает превозът за услуги и лицето, което го управлява. В този случай става задължително да попълните формуляра за пътуване. Този документ предоставя гаранции и на двете страни по трудовото правоотношение: работодателят е сигурен, че работата е завършена изцяло, а водачът има писмено потвърждение за действията си. Лист за пътуване е вид застраховка, която не може да бъде заменена с разписки или устни споразумения.

Обикновено в билета за пътнически автомобили е посочена следната информация:

• Дата на издаване на листа.
• Неговият брой и серия.
• Фамилно име, собствено име и патроним на водача, който ще използва документа.
• Датата и часът на приключване на работа (краят на работния ден или връщането от полета).

Разбира се, билетът за пътнически автомобили трябва да бъде подписан от лице, което съхранява и приема такива документи. Водачът също подписва своя подпис. Преди това (при получаване на ваучер) той трябва да провери верността на информацията.

Създаване и съхранение на формуляри за пътни листове

Много фирми предпочитат да използват формулярите, направени в печатницата, други разработват самостоятелно шаблон и отпечатват тези документи на принтери. Във всеки случай има празен лист за пътуване форма на стриктна отчетност. Това означава, че всички копия са номерирани, а движението на завършените документи (също като разорени) се контролира. Формулярите трябва да се съхраняват в сейфа на предприятието или в неговия склад, отговорното лице издава необходимия брой разрешителни, когато това стане необходимо. Товарителница, която форма е белязана при попълване се използва, и номер се вписват в списъка (той избягва недостига на превода).

Кой и как да попълните билета?

Дори ако колата не е наета (използвана от собственика), на водача му се издава билет. Преди началото на всеки нов полет, диспечерът или лицето, изпълняващо неговите задължения, записва информация за водача и обстоятелствата на пътуването до списъка на пътуванията.

Данните, които обикновено са включени в протокола за пътнически автомобили, трябва да бъдат точни и надеждни. Процедурата за попълване на пропуски е описана в Резолюция на Държавния комитет на Руската федерация № 78. Ето списък на осемте основни формуляра, разработени за различни категории превозни средства:

• Строителство на транспорт.
• Пътнически.
• Транспорт със специално предназначение.
• Такси услуга.
• Две формуляри за камиони.
• Обществен транспорт.
• Поръчали автобуси.

Следва да се има предвид, че разпоредбите на постановлението се отнасят само за юридическите лица.

Попълване на товарителница: лицева страна

Тъй като ваучерът трябва да отразява цялата налична информация за пътуването, неговата форма включва доста няколко графики. Всички те са изпълнени в определен ред:

1. Първо напишете номера на документа. За тази цел използвайте цифри, думи или комбинация от тях (по преценка на администрацията на предприятието).
2. При попълване на типографските формуляри се посочва тяхната серия.
3. Дата на пътуването. За един ден е форматът "ден / месец / година", за бизнес пътувания - интервалът от време между началото и края на пътуването.
4. Пълното име на предприятието, както и неговите данни за контакт (адреси, телефонни номера) са задължителни.
5. Код OKPO. Тя се възлага на всички организации, участващи в превоза на стоки и с кола.
6. Име и марка на автомобила. В случай, че носител не е собственост на предприятието, номерът за наемното споразумение се вписва в колоната за марката. Въведете също така датата и серията на документа.
7. Пълен номер на регистрационния номер: цифри и букви.
8. В случай, че предприятието притежава няколко автомобила, на всеки от тях трябва да бъде определен собствен номер на гараж. Той също така е посочен в товарителницата. Ако на разположение на фирмата има само една кола, графиката може да остане незапълнена.
9. Данни за водача: фамилия, инициали, номер на персонала, както и номера на неговия шофьор и класа на шофьора. Законът изисква тази информация да бъде записана четливо.
10. Графиката, наречена "Лицензионна карта", е от значение за тези организации, които практикуват пътнически транспорт (т.е. те могат да превозват осем или повече души).
11. Когато наемате кола под наем в съответната клетка, посочете компанията, която ще се разпорежда с нея.
12. Адресът на подаването е мястото, където се изпраща колата.
13. Hh: mm е формата на колата, която напуска времето от гаража или паркинга.
14. Колоната "Поръчка на диспечер" се попълва от отговорното лице (фамилното име, инициалите, подписът е поставен).
15. Механикът също така слага ръката си да запълва пътния лист. Той записва данните си и подписва документа. Това е необходимо като доказателство за доброто състояние на превозното средство.
16. За да покаже приблизителното време на завръщането на автомобила от полета, диспечерът изчислява пробега. Ако става дума за бизнес пътуване, освен времето на пристигане, той също така записва дата.
17. При връщането на автомобила се проверява от диспечера-разпоредителя. Ако има някакви коментари, той ги добавя към пътя. Формулярът съдържа записи за късни или повредени автомобили.
18. Водачът, който използва и върнал колата, въвежда данните си в колоната "Превозното средство е преминало".

Разход на гориво

Обемът на използвания бензин или газ в ваучера също е посочен, за тази цел има отделно място за формуляра. Тук можете да намерите информация за марката гориво, количеството (какво е било издадено и какво сте купили на бензиностанциите), останалото гориво в резервоара преди пътуването и обемът, останал след края на пътуването.

Диспечерът, преди да попълни пътния лист, се проверява срещу планираните индикатори за потреблението на бензин (газ, дизел), които са изброени в един от заповедите на Министерството на транспорта на Руската федерация. Сравнявайки данните за действителните и планираните разходи, изчислете размера на спестяванията или преизпълнението. Получените данни се записват.

Инструкцията за попълване на товарителницата също така предвижда подписването на здравен работник, който е издал водача на полет.

Обратно на документа

Следната информация трябва да бъде посочена тук:

1. Пътят, по който се движи превозното средство.
2. Номерът на полета, който е зададен за всяко пътуване и е записан в дневника на списъка с пътувания.
3. Място на заминаване и пристигане.
4. Действителният пробег на пътуването и подписът на водача.

Други видове разрешителни: листов трактор (форма 68)

В случаите, когато тракторът се използва за превоз на стоки, му се издава билет. Има два формата на този документ: Формуляри 68 и 412-APK.

Първият вариант се използва в няколко региона на Русия, териториално разположени близо до Украйна. Земеделските стопани от тези две страни често съчетават икономически отношения и е по-лесно да работят върху едни и същи документи. Всъщност такова тракторно листче е украински, но в руското законодателство има подобна форма.

Традиционна обиколка под формата на 412-APK

Това е пряко руската форма, която показва такива данни:

• Информация за водача на трактора (фамилия, име, квалификация) и превозно средство (номер, техническо състояние).
• Пълна информация за товара (къде и къде е взета, тегло, име, класа, обем).
• Разстояние между точките, разхода на гориво, тон-километър време, прекарано на пътя със и без товар.
• Времето, прекарано от водача на трактора.

Автобусен билет на водача

Подобно на другите документи, описани по-горе, автобусният билет е предназначен да отчита работните часове на шофьорите и е необходим за изчисляване на техните заплати. Това е един от най-важните първични документи, които включват такива данни:

• Броят на турнето, както и датата, продължителността му.
• Механикът записва информация за превозното средство (техническо състояние, разход на гориво).
• Диспечерът показва конкретната задача, която трябва да изпълни водачът. Същото, на свой ред, поставя подписи на няколко места, съгласяващи се с данните.

Ако един автобус се използва от няколко шофьори и те работят на смени, те съставят необходимия брой ваучери (обикновено два). Графиката на автобуса за първия водач ще включва данните, записани на изхода, а документът на втория служител ще бъде въведен при пристигането на автомобила.

Трябва да знаете!

Всички листове за пътуване трябва да бъдат запълнени добре и без корекции. Служителят, който прави документа, е длъжен да използва само надеждна и актуална информация. В противен случай водачът може да бъде глобен от контролните органи.