Процедура и правила за попълване на билетите за пътуване

Всяка частна и обществена организация трябва ясно да документира всички свои дейности. В тази връзка бяха разработени много специални форми, форми и правила. Когато съответствието им и своевременно правилното документи на бизнесмена не са имали проблем с нито на одитирания обект или данъчните власти, които биха могли да предоставят освобождаване от данък върху личните доходи текущо начисляване. Особено много въпроси за начинаещи бизнесмени причиняват правилата за попълване на пътни списъци (PL) и промени в тях. Днес ще ви покажем как да запълни тези важни документи и да ви представя на проби от най-често срещаните форми, предназначени да освобождават превозното средство по време на полет.

Няколко думи за подводницата

Правилата за попълване на списъците за пътуване трябва да се спазват от всяко предприятие, което използва превозни средства в основните или вторичните си дейности. Без този документ, надлежно попълнен, никой не може да се качи на камион. Доста често предприятията компенсират своите служители, които използват личен транспорт за своите цели, разходи за гориво и смазочни материали. Те се потвърждават с помощта на лист за пътуване, а освен това пътната полиция, която е спряла колата, има право да поиска тези документи, които показват данните за транспорта, шофьора и маршрута.

С помощта на тези документи всяка организация записва разходите си за гориво и за определен период от време получава освобождаване от данък върху доходите на физическите лица. В случаите, когато правилата за попълване на списъците за пътуване не са спазени, предприемачът може дори да бъде приведен под административна и наказателна отговорност.

Се направят изводи от гореизложеното, можем да кажем, че пътната карта - това не е само на формата и важен документ, който отразява всички данни за превозното средство, се изправят ги управляват, маршрут и така нататък. Правилното изпълнение на такива документи гарантира на дружеството никакви проблеми с данъчните власти в случай на годишни доклади и внезапни проверки.

класификация

Към днешна дата има няколко вида документи, които ни интересуват, приложими за всеки известен транспорт. Въз основа на това, по название, подводницата може да бъде класифицирана както следва:

• пътнически транспорт;
• специален транспорт;
• товарно превозно средство;
• пътни такси;
• на автобуса.

Всяка формуляр има свое собствено буквено-цифрово обозначение. Например, правилата за попълване на списък на пътя 4-C се отнасят до камионен транспорт. По принцип почти всички форми имат същия ред на пълнене, но в зависимост от специализацията на превозното средство тя може да има малки допълнения.

Индивидуални форми на подводници

Не всяка една организация се подхожда с унифицирани форми, разработени от държавните структури. Понякога някои графики са излишни за една или друга фирма, поради което разработването на отделни форми на подводници е приемливо.

Те трябва да съдържат задължителни задължителни реквизити, а останалите могат да се добавят или отстраняват по искане на ръководителя на компанията. Във всеки случай такава форма се счита за законна и може да бъде предоставена при поискване на съответните правителствени агенции.

Продължителност на документа

Съгласно правилата за попълване на списъците за пътуване, те трябва да определят периода на валидност. Трябва да се помни, че единната форма се използва не повече от двадесет и четири часа. В специален случай трябва да се добави бележка към допълнителните полета. Но индивидуалната форма има период на валидност до тридесет дни.

Тези нюанси трябва да знаят всеки, който се занимава с тестване и регистрация на подводници.

Задължителни полета

Както споменахме по-рано, всеки формуляр трябва да включва редица непроменими реквизити, без които той се счита за невалиден. Няма значение за специализацията на автомобила. Например правилата за попълване на формуляри за пътуване във формуляр 3 за автомобили означават включването във формите на определен набор от графики и клетки:

1. Номер.
2. Името.
3. Период на валидност на формуляра.
4. Информация за служителя на организацията, която управлява автомобила:

• FI O. шофьор, който ще работи по посоченото превозно средство;
• дата в цифров формат, месец, година и час във формат на часове и минути, когато е извършено превалващо и последващо медицинско изследване на водача.

5. Подробно описание на използваното превозно средство:

• неговия тип;
• модел;
• модел на ремарке и полуремарке (когато няма такива, графиката не е попълнена);
• регистрационен номер на превозното средство;
• Първоначален пробег и знак за километрите, изминати след края на работната смяна;
• информация за отпътуването до полета и края на работата (дата и час).

6. Данни за собственика на превозното средство.

Освен изброените бройки, всеки предприемач може да добави необходимите реквизити за него. Те могат да разкриват например вида на дейността на дружеството или всякакви други данни по преценка на ръководството.

Листа за проследяване: проба, правила за попълване

Ако възнамерявате да използвате единна форма за работата си, тогава нашата извадка ще ви помогне да се ориентирате в попълването на документа. Имайте предвид, че това е двустранно. Затова не забравяйте да въведете данните на гърба на листа, след като водачът се върне от пътуването.

В големи организации, специално обучени хора са ангажирани с попълването на такива документи, те също издават шофьори и превозни средства за маршрута. В по-малките организации, където не е рентабилно да се поддържат такива специалисти, това задължение се възлага на всяко лице. Например, счетоводителят или ръководителят на компанията.

Служителят, участващ в подводницата, трябва да е запознат с всички въведени правила и нововъведения. В следващия раздел на статията ще ви разкажем за тънкостите в правилата за попълване на товарителницата на пътника на автомобил. Отделно от това ще разглобяваме подводниците, предназначени за автобуси и товарни автомобили.

Пример за попълване

Това е една от най-простите опции, която не съдържа никакви трудности. За начинаещи обаче правилата за попълване на листа за пътнически автомобили може да изглеждат твърде объркващи. В края на краищата, често единна форма заплашва изобилието от графики и реквизити. Така че, нека да разгледаме предната част на тази важна форма.

В горната лява част на листа трябва да въведете датата на полета, име на организацията (точно както е записано в учредителните документи), пълни данни за водача и колата. Той също така посочва часа на тръгване от паркинга и връщане от маршрута, отбелязан от диспечера. Това често води до информация за медицинския преглед на водача и данни за лицето, отговорно за процедурите.

От дясната страна на формуляра се вписват обичайните кодовете на устройствени документи на организацията, на номера на форма (тя е настроена произволно, но за, като се започне от първоначалния), километраж, фигури на хора, проверка на техническото състояние на превозното средство, както и марката на гориво. Също така количеството горива, издадени тук, се записва, ако е прието в предприятието.

В долната част на формуляра подписът се поставя от лицето, което дава услугата, и водача, който е приел превозното средство.

Обратната страна е попълнена от отговорното лице, което е приел колата след полета. Тук можете да намерите маршрута, времето, изминатите километри. Подписът на водача се поставя под тези данни. Понякога счетоводителят или ръководителят на организацията в специални колони изчислява заплатата на служителя, но тези данни не са задължителни.

Правила за попълване на автобусните пропуски

Този единен документ преминава към номер шест, в допълнение към необходимите графики, които вече са описани в предишната секция, бяха добавени още няколко. Имайте предвид, че без тях формулярът не се счита за попълнен правилно и следователно няма да бъде отчетен в данъчните органи.

В такъв лист са посочени данните за водача и проводника. Фамилиите и инициалите на двамата, както и техните идентификационни номера, се вписват в полетата. Цифрите и имената на маршрутите са задължителни. Понякога в тези документи се вписват специални бележки или задачи за водача.

Тъй като автобусът тръгва за полет в първа и втора смяна, товарителница, при условие, графики, диспечери изпълват като изход и да се върнат към гаража всяка смяна.

камиони

На първо място, е необходимо да се вземе предвид, че са създадени три стандартизирани формуляра за товарни превозни средства:

• За работа на парче. Този формуляр се използва за транспортиране на базата на багаж, когато водачът има представа за тарифите и може да види заплатите си в задната част на списъка с пътувания в края на работната смяна.
• Предвид тарифите за време. В този случай документът определя типа на тарифата и след това изчислява заплатата според резултатите от пътуването.
• Междуградски транспорт. Подобна форма е маркирана със специална червена ивица и рядко се използва. Най-често се използва при работа с стоки от националната икономика.

Правилата за попълване на лист за товарни автомобили предвиждат множество графики и се считат за най-сложни. Следните редове са непроменени:

• колона или бригада;
• ремаркета;
• Съпътстващи лица;
• място на приемане и доставка на стоки;
• характеристика на товара;
• тонаж на товара;
• брой полети с деклариран товар, които представляват задачата на водача;
• фактури за доставка.

Обикновено такива важни документи се обработват от специално назначени лица, в транспортни компании тяхното съдържание е просто необходимо.

Иновации в правилата

През текущата година правилата за попълване на товарителница са се променили. Някои експерти казват, че дори опростяват работата на специалистите. Други обаче смятат, че новите правила за попълване на пътнически листове са по-сложни от предишните. Бъдете така, както може, но всеки бизнесмен, работещ с различни превозни средства, трябва да ги знае.

Преди това онези, които са издали автомобили по маршрута, трябва винаги да поставят в документа кръгъл печат на компанията. Сега това се счита за незадължително, но данните за собственика на компанията и на колата трябва задължително да се вписват в полетата. Без тях формата няма правна сила.

В правилата, които са в сила от 26 февруари на текущата година, се посочва, че информацията за техническата проверка на автомобила, подписана от отговорното лице, се вписва във формуляра за поръчка без неуспех. Тези данни се попълват за всички видове превозни средства.

Грешки при попълването на подводницата: до какво могат да доведат?

Не подценявайте значението на правилното попълване на тези документи. Например, има случаи, когато ПР е водил съдебен процес пред данъчните органи поради отказа да се приспадне данък върху доходите на физическите лица. Федералната данъчна служба заяви, че ищецът е използвал колата за лични цели, тъй като пътните листове са попълнени неправилно и следователно не могат да бъдат разгледани по случая.

Съществуват и други случаи, които няма да покрием, когато офанзивните и банални грешки в документите станаха фатални. Затова ви съветваме да обърнете повече внимание на документацията и да използвате специално списание. Ще го опишем в следващия раздел на статията.

Управление на записите в пътуванията

Ако работите с автомобила, тогава един ден издавате и приемате огромен брой пътни листове. Тяхното движение трябва да бъде ясно наблюдавано в списание, което обикновено се поддържа от лицето, отговорно за освобождаването на колата.

Този документ се състои от текст и таблица. Правилата за попълване на списъка с пътувания са съвсем ясни, но те не трябва да бъдат пренебрегвани. Това може да бъде скъп и небрежен служител и предприятие.

На заглавната страница се попълват пълното име на предприятието и кода на OKPO, както и интервалът от време, в който ще се използва списанието. Разделът за таблицата съдържа следните клетки:

• номер и дата на издаване на подводницата;
• информация за служителя, управляващ превозното средство, и неговия персонал;
• брой на превозните средства, разпределени в гаража;
• подписващ шофьор, диспечер и счетоводител.

Не забравяйте, че списанието трябва да има номериране от край до край и да вземе предвид абсолютно всички издадени листи за пътуване за периода, посочен в заглавието. След запълването на документа е подпечатан от главата, той поставя и своя подпис. Освен това отговорният служител шива списанието и го предава на съхранение.

Отговорен служител се назначава само от ръководителя на компанията. Това може да се направи чрез поръчка или да се предпише този нюанс в трудовия договор. Имайте предвид, че винаги можете да делегирате правомощия на друг служител със следващата поръчка за организацията.

Също така, тези задължения могат да бъдат прехвърлени на трета страна, която предоставя подобни услуги по договора.

Вместо да приключи

Опитахме се да ви съберем най-актуалната информация по посочената тема, която ще бъде полезна за начинаещи и професионалисти. Надяваме се, че след като прочетете статията, няма да имате никакви въпроси без отговор за това как да запълните подводницата.