Анулиране на пътни разходи

Слуховете за премахването на плащането на пътни разноски периодично нарушават общественото мнение. Нека да го разберем. Възможно ли е да отмените пътните разходи и колко е законно?

От 8 януари 2015 г., изпращане на подчинен служител на командировка, от работодателя не се изисква да спазва необходимата процедура за издаване на документ за задгранично пътуване. Освен това, законодателството е отменило задължителното съставяне на други документи - служебното възлагане и отчетът за извършената работа се връщат от пътуването на служител.

Такива промени са определени в Указ на правителството на Руската федерация № 1595 от 29.12.14 г., влязъл в сила на посочената по-горе дата (в народа - законът за премахване на служебните пътувания). Основата за изпращане на служител на командировка е решението на неговия работодател. Този документ, както и преди, трябва да записва времето на такова пътуване. Но няма нужда да изготвяте служебна задача.

Анулиране на документи за пътуване: решение и последиците от него

Новите правила гласят, че е възможно и необходимо да се броят времевите (действителни) периоди, през които служителят е бил на командировка, по документите за пътуване, предоставени от него при връщане.

В случай на заминаване там с личен транспорт, пътникът трябва да се погрижи за действителното време, прекарано на местоназначението, когато подготвя бележката. Доставя се от него с документи, които могат да потвърдят движението по посочения транспорт (може да е въпрос на списък с пътувания, разписки, фактури и ваучери).

При връщане от командировка, в рамките на три дни, пътникът трябва да представи предварително изготвен от него доклад с прилагане на документи за отдаване под наем на помещенията и действително направени разходи. Докладът за извършената работа вече не се изисква. Но няма анулиране на бизнес пътувания.

Иновациите доведоха до известно недоумение сред служителите на счетоводните услуги. Въпросите, възникнали във връзка с евентуални проблеми с официалното одобрение на пътните разноски в случай на отказ на горепосочените документи. Също така не беше ясно какво да се направи с освобождаването от данък върху доходите на физическите лица.

Така че, в светлината на всичко това, си струва да разгледаме проблема по-внимателно и да решим дали да продължим да издаваме идентификационни документи за пътуване. Този проблем е от значение за управлението и счетоводните услуги. Частните служители нямат какво да се безпокоят - никой няма намерение да анулира пътни разходи (по-точно, възстановяването им на конкретен служител).

Малко за същността на въпроса

Всяко едно от официалните пътувания е изпълнено с много разходи, които изискват компенсация. За да се вземат предвид и да се реализират тези предполагаеми плащания, счетоводната служба изисква тяхното документално потвърждение. Както вече беше споменато, по-рано в задължителното за представяне на докладите бяха сертификати за пътуване и задания за работа, заедно с доклади за извършената работа. Но от посочената дата (8 януари 2015 г.) резолюцията за премахване на документите за пътуване елиминира необходимостта от регистрацията им.

По този начин сред онези, останали само заповед, насочвайки подчинените си към бизнес пътуване. Този документ трябва да посочва продължителността на пътуването и неговата цел.

Как да управляваме документите за пътуване

Тяхната задача сега е да потвърдят действителния период на пребиваване на служителя на мястото на служебното пътуване. Представете го при връщане. Например, ако бизнес пътуване е свързано с въздушно движение, началната и крайната дата ще бъдат установени с представянето на билети за самолета.

Когато служителят тръгне със собствената си кола, връщайки се, той прави служебна бележка, в която се посочват датите на тръгване-пристигане. Какво в този случай може да потвърди информацията там? Такива свидетелства включват бензиновите проверки от бензиностанцията, разписки за заплащане на места за паркиране и др.

Ако изведнъж някой от тези документи се окаже загубен, премахването на пътните надбавки не е абсолютно необходимо. Работодателят може да поиска допълнително от транспортната организация, за да потвърди факта на пътуването. Пътният документ вече не е определящ фактор.

Ние документираме разходите

Съгласно част първа 168-та статия TC RF, списъкът на разходите, които работодателят е задължен да възстанови на командирования служител, се състои от разходите за пътуване, отдаване под наем на жилища и на ден. От гледна точка на счетоводството, в случай на успешно потвърждаване с подходящи документи, не се налагат разходи за бизнес пътуване на данък върху доходите на физическите лица. Тази норма е фиксирана в 217-та член на Данъчния кодекс. При липса на оправдателни документи се начислява данък върху доходите на физическите лица.

Тя не съдържа директно искане за задължително представяне на посоченото удостоверение. Още преди отмяната на документите за пътуване в случай на спорове и съдебни спорове, арбитражът стигна до заключението, че липсата на такива не води до автоматично данъчно облагане. Особено сега - рискът от данък върху доходите на физическите лица напълно липсва.

За осигурителните вноски

Подобна е и ситуацията с застрахователните премии. Официално установените разходи (на ден, наем и пътуване) не подлежат на застрахователни вноски. И тук е налице задължително условие за представянето на оправдателните документи.

Ако до 2015 г. лиценз се разглежда като задължително приложение в изготвянето на доклада за разход, че в нейно отсъствие, според Rostrud номер 17-4 / 1647 на 2013 писмото, застрахователните премии могат да бъдат таксувани. Сега, след отмяната на документите за пътуване, това основание се губи и предварителният доклад, който се представя без тях, не се счита за нарушение.

Върху данъка върху доходите

Съгласно счетоводните стандарти съставът на други разходи, които се случват в процеса на производство и продажба, са тези на разходите на организацията, свързани с изпращането на служители на командировки. Това се прави при изчисляване на данъка върху дохода. Съответното публикуване е публикувано на датата, на която е одобрен предварителният доклад. Както и в горните случаи - с документирани разходи. И дизайнът трябва да отговаря на законодателните стандарти на Руската федерация.

Ситуацията е подобна на тази, описана по-рано за застрахователните премии. Официално се смяташе, че липсата на документ за пътуване автоматично изключва тези разходи от състава на разходите. Но в сегашната ситуация (премахването на документите за пътуване с "излишна" природа) повече не се говори за такъв подход.

Не губете много!

Разходите, свързани с официалните пътувания, трябва да бъдат оправдани от икономическа гледна точка. Тяхната задача е да донесат печалба на организацията. Целта на пътуването, посочена в заповедта, свързана с търговски дейности, трябва да означава икономически обосновани пътни разходи.

Още преди данъчните служители често изразиха мнението си, че е необходимо да има поръчка за съответната посока в пътуването на служителя. Премахването на документите за пътуване не създава потенциални проблеми в това отношение, тъй като техните функции са сходни.

Възможно ли е да продължи регистрацията на документите за пътуване?

По принцип това не е забранено. Никъде няма законно задължение за анулиране на документи за пътуване. Ако те са удобни за работодателя с вътрешни задачи за целите на вътрешното счетоводство, той има пълно право да се ангажира с по-нататъшно съставяне. Но за да удостоверите командировка благодарение само на един сертификат няма да работи вече. Отново - само по себе си, без приложените билети, поръчки и т.н., тя по никакъв начин не може да служи като потвърждение на пътните разноски и правото на освобождаване от вноски и данък върху доходите на физическите лица.

Как да се определи нова форма на документи за пътуване

Според общите правила, работодателят има няколко вътрешни местни актове определя всички точки, свързани с размера и реда за възстановяване на разходите за командировани служители. Това право се поема от член 168 от Закона за радиочестотния спектър. Стандартният курс е одобрението на документ за тази цел, наречен Правилник за пътуванията. Ако във връзка с нововъведенията в дружеството реши да прекрати използването на сертификати, този акт ще трябва да бъде съответно променен, като се знае значението на подписа на всички служители.

Какви промени ще се наложат в посочения нормативен акт?

1. Вече не трябва да споменава служебни задачи, а във връзка с отмяната на документите за пътуване от документа, тази концепция трябва да бъде премахната.

2. Трябва да има точка по определението за целта и продължителността на пътуването в реда.

3. Отделно трябва да се определи необходимостта служителят да предостави записка с оправдателни документи в случай на пътуване с частен транспорт.

Информацията за пенсиониране трябва да бъде отразена в дневника на специалния формуляр № 739n, приет по заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие през септември 2009 г. Такова списание има отделна колона, предназначена преди това за въвеждане на номера на разрешението за пътуване и периода, за който е издаден. При новите условия попълването на такава клетка не е необходимо. Ако има табло или нищо, то няма да се счита за нарушение.

Възможно ли е да се анулира пътнотранспортното обезщетение?

Както знаете, по време на пътуването служителят получава средна заплата, както и дневна, платена за всеки от календарните дни на пътуването. Последният термин се отнася до допълнителните разходи, които възникват поради престой извън постоянно местопребиваване.

Очакваше се, че от 1 януари 2016 г. плащането на дневник ще бъде анулирано. Но това събитие не се случи. 168-ия член от Кодекса на труда на Руската федерация е записал задължително обезщетение на служителя за допълнителни разходи, свързани с пребиваване извън неговия постоянен адрес, когато той го е изпратил на командировка. Това означава, че премахването на бизнес пътуванията означаваше нарушение на трудовото законодателство.

Размерът им се определя самостоятелно във всяка организация. Тази сума трябва да бъде фиксирана в тези регулаторни местни актове, които се отнасят до официалните пътувания (например в Правилника за пътуванията). Според закона данъкът върху доходите на физическите лица не подлежи на максимален размер от 700 рубли. в рамките на територията на страната ни и 2500 рубли. когато пътувате в чужбина. Това означава, че в случай, че се установява нареждане за управление на дневен ред, да речем, 1000 рубли. NDFL ще трябва да плати от сумата над 700 рубли. - т.е. 300 рубли.

За кои дни са дължимите суми за възстановяване?

Те се възстановяват за всички работни дни, включително празниците и уикендите. Това включва и тези дни, когато служителят е на път или в ситуация на принудително спиране. Ако бизнес пътуването е еднодневен, тогава не е необходимо да плащате на ден за Русия. Никой обаче не забранява на работодателя да предостави подобна компенсация в този случай.

Ограничението на такова плащане като такова в случай, че организацията е търговски, не съществува. Законово фиксирани само горните суми (съответно 700 и 2500 рубли), които не подлежат на данъчно облагане. Изчисляването на дните, за които тази компенсация е направено на служителя, се извършва съгласно общото правило и в съответствие с меморандума.