Как да изчислим и как да платим за уикенда на бизнес пътуване?

Често дните на командировки са в почивните или неработни дни. Такива ситуации предизвикват объркване. Как се изчислява в този случай? Трябва ли да помисля за дневника? Необходимо ли е да се изисква появата на служител през първия и последния ден? Отговорите на тези въпроси са дадени по-долу.

документи

Регистрацията на командировка за почивен ден се извършва съгласно стандартната схема:

1) заповедта за предприятието;

2) запис в регистъра на служителите с такива означения:

- дата и идентификационен номер;

- данни за поръчката при изпращане до командировка.

От 2015 г. не се изисква регистрация на лична карта. Дните на пътуване в командировка в работната карта се обозначават с код "К" или "06". Ако служителят, по време на отсъствието, е работил на почивен ден или на официалния празник, допълнително се посочват "RV" или "03". При връщане от командировка в рамките на 3 дни, служителят трябва да направи авансово отчитане на изразходваните суми. Той е придружен от документи, потвърждаващи разходите (купон, получаване на SSS, чекове и др.). В случай на загуба на билети, можете да потвърдите информацията със сертификат от въздушния превозвач.

Какви суми подлежат на обезщетение?

1. Приходи (средно) за дните, които попадат в командировка.

2. Дневни надбавки в размера, определен от вътрешните правила на организацията.

Как да плащаме за един уикенд на командировка? В двоен размер. Или единични, но след това служителят има право да вземе всеки друг работен ден платена почивка.

Освен това на служителя се възстановяват тези разходи:

• пътувания, включително такси;
• настаняване (наем на апартаменти);
• други разходи, направени по нареждане на директора: разходи за лична застраховка, наем на автомобили, летищни услуги (редът и размерът на такова обезщетение се определят от вътрешните правила на предприятието).

Преди заминаването служителят се плаща за уикенд по време на бизнес пътуване в размер на дневна надбавка, такса, храна, настаняване и други разходи. Тези пари могат да се дават в брой или да се прехвърлят в картата на служителя. Част от сумата може да бъде платена от текущата сметка.

Период на изчисление

Обезщетението за почивните дни при пътуване до служители, които работят повече от година, ще бъде изчислено въз основа на 12 месеца, предхождащи този, в който лицето отсъства.

пример

Мениджър N е на командировка от 7 юли 2014 г. Средната работна заплата се изчислява въз основа на начислените плащания и часовете на работа от 1 юли 2013 г. до 30 юни 2014 г.

За лица, които са работили по-малко от една година, изчислението ще започне от момента, в който те са в офиса и ще завърши с последния ден от календарния месец, предшестващ започването на бизнес пътуването.

пример

N служител е бил в командировка от 26ти август 2014 Задълженията тя започва 17-ти декември 2013 Пътуването е почивен ден. Изчисляване на размера на доходите ще се изчислява на базата на оценени и използвани й часове за периода от 17.12.2013 до 31/07/2014 г.

От отчетната година се изключват дни, когато:

• служителят е на почивка или бизнес пътуване;
• получава обезщетение за болест;
• бе освободен от работа с запазване на приходите.

Ако целият период на фактуриране се състои от дни, които са обект на изключване, тогава се вземат предвид последните 12 месеца.

пример

Счетоводителят отиде да работи на 8 септември след почивка по време на бременност, в която е била от 01.07.2011 до 16.11. 2011 г., както и да се грижи за детето (от 17.11.2011 г. до 07.09.1014 г.). От 21 октомври 2014 служителят е изпратен на командировка. През периода на фактуриране (от октомври 2013 г. до септември 2014 г.) тя не е имала плащания, така че за изчисление използвайте сумата на получените приходи от юли 2010 г. до юни 2011 г.

За хора, които нямат работни дни в предходни периоди, първият ден от месеца, в който започва пътуването, ще бъде изчислен до деня на отсъствието.

пример

Мениджърът работи в организацията от 3 септември. От 03 до 30 септември той беше на командировка. От 24 октомври следващото пътуване е планирано. Тъй като целият период се състои от некотирани дни, приходите трябва да се изчисляват въз основа на заплатата, получена през октомври 2013 г.

Как да платите за един уикенд на бизнес пътуване

При изчисляване на приходите се включват всички видове плащания, предвидени от системата за плащане (заплати, надбавки и т.н.). Не участвайте в изчисляването на социални помощи, които не са свързани с работа (компенсация за разходи за храна, пътуване, обучение и др.). Също така, сумите, изплатени за периода, през който служителят не е работил, са изключени, но му е останало място (почивка, грижи за отпуск по болест, пътуване и т.н.).

Как се вземат предвид бонусите?

Месечното възнаграждение е включено по един за всеки показател за текущия период.

пример

Служителят на отдела по продажбите беше изпратен на командировка от 28 октомври 2014 г. Месечно той получава три премии: една за броя на продажбите и две за приходите в голяма сума. Период за сетълмента: от октомври 2013 г. до септември 2014 г. Когато изчислявате, можете да използвате не повече от 12 плащания за броя на продажбите и същото за продажбите.

Тримесечните, полугодишните и другите премии са включени един за всеки показател.

пример

Адвокатът беше на командировка на 3 септември. През периода на изчисляване той получава награда за завършване на процеса, който продължи три години, в размер на 60 хил. Рубли. Изчислението включва само 20 000 рубли. (60 рубли / 36 месеца x 12 месеца).

Наградата, основана на резултатите от работата и опита, се отчита изцяло, независимо от периода, в който е натрупана.

пример

Системният администратор отсъства от 19 февруари. През февруари той получи награда за добра работа през изминалата година. Въпреки че тази цифра не е включена в периода на фактуриране (февруари 2014 г. - януари 2015 г.), тя все още трябва да бъде включена в изчислението на приходите.

Отчитане на увеличението

Ако увеличението на заплатата за всички служители на структурната единица, при което служителят, който е започнал бизнес пътуване, уикенд работа заплащана от заплата, като се взема предвид индексацията на заплатата, допълнителните плащания към нея, фиксирани в определена сума.

Индексите, които са инсталирани, не се индексират:

• в определен диапазон (от 10 до 40%);
• в абсолютна стойност (10, 20 000 рубли и т.н.);
• Не са свързани с заплатите (например за обема на продажбите през текущия месец).

Ред на индексиране

Плащанията се индексират с коефициента, който се изчислява по следната формула:

Кп = Нова сума на заплатата / Такса преди увеличението.

Ако заедно с увеличаването на ставките платежната система се промени, формулата ще изглежда така:

Кп = (Нова заплата + Нова сума на допълнителни плащания) / (Тарифа преди увеличение + Сума на допълнителните плащания преди увеличението).

Характеристики на средните приходи

Общата формула за изчисляване на заплатите е, както следва:

Спп = Взети предвид плащания / Брой на отработените дни в периода х Брой дни на пътуването.

При изчисляването се взема предвид:

• брой дни, преброени според графика за часовете;
• сумите, натрупани на служителя през текущия период;
• период на прекарване на времето.

пример

Мениджърът е изпратен на командировка от шестата до тринадесетата февруари 2015 г. През отчетния период (една календарна година) той е работил 223 дни, за които е получил 245 000 рубли.

Сзп = 245 000/223 х 6 = 6591,93 рубли.

Има случаи, когато преди периода на отсъствие служителят не е имал никакви плащания. Как да платите за един уикенд на бизнес пътуване в такава ситуация?

Сзп = Заплата / Брой дни в месеца х Срок на отсъствие от работа.

пример

Служителят се приема от управителя със заплата от 23 000 рубли. 6 февруари 2015 г. в същото време той е изпратен на пътуване, което продължи 6 дни. Предприятието работи през февруари само 19 дни.

Сзп = 23 000/19 х 6 = 7263,16 триене.

Суми, начислени през делничните дни и през уикендите за пътувания до военнослужещи:

• подлежат на облагане с данък върху доходите и вноски;
• се отчитат в BU и OU в разходите за трудово възнаграждение.

В сертификата 2-NDFL тези суми се посочват с код 2000.

нюанси

Ако периодът на командировка попада на почивка, служителят се компенсира само за размера на дневника. Бизнес пътуване в свободен отпуск на Република Беларус се заплаща само ако:

• служителят работи;
• този ден беше на път.

Размерът на обезщетението се одобрява от вътрешните стандарти на предприятието.

Помощи за дневни надбавки

Тези суми се изплащат за всеки ден отсъствие. От своя страна, периодът се изчислява съгласно този принцип:

1) въз основа на бележка, към които са прикрепени списъкът с пътувания, разписките и паричните постъпления - ако служителят е достигнал мястото на срещата на лично или служебно превозно средство;

2) въз основа на документите за пътуване - в други случаи.

Размерът на плащането за командировки в страната се определя от вътрешните правила на организацията. За пътувания в чужбина се изчисляват допълнително:

• ден на отпътуване - според по-високите стандарти, които са разработени за чуждестранни бизнес пътувания;
• ден на влизане - съгласно правилата за вътрешни бизнес пътувания.

Тези дати се определят с марка в паспорта за преминаване на границата или от данни от документи за пътуване. Ако има едновременно еднодневна бизнес пътуване в страната и чужбина, при изчисляване на компенсацията за времето, прекарано в Русия, дневните дни не се плащат, а извън нея - се таксуват 50% от нормата.

заключение

Много често периодът на престой на командировка попада на почивен ден. Правилата за компенсиране на сумите в такива случаи се уреждат от вътрешните правила на организацията, а от законодателни ограничения. Пътуването е подредено по стандартни документи: редът на главата, предварителен отчет. Как да плащаме за един уикенд на командировка? Компенсирани само на ден. Но ако има документи за пътуване, които потвърждават, че в такива дни едно лице е било на път или е работило, сумата на средните доходи за предходната календарна година е допълнително компенсирана.