Процедурата за изчисляване на ваканционните плащания

Всички видове плащания са неразделна част от счетоводната работа. Ваканционни и временни обезщетения за инвалидност се срещат навсякъде. Служителите често също искат да знаят точно как се извършва изчислението. Ето защо е необходимо не само да се разбере коя е правилната процедура за изчисляване на ваканционни обезщетения съгласно действащото законодателство за временна нетрудоспособност спрямо 2017 г. Трябва също така да се има предвид, че това зависи пряко от законодателството на страната, в която се извършват селища и начисления. Така че, в Русия или Беларус изчисленията ще бъдат различни, въпреки че общите алгоритми се запазват.

Празници и техните сортове

Има няколко вида празници, с които трябва да се справи един счетоводител. Основните типове включват:

• Годишен основен платен отпуск. Както подсказва името, то се дава за изработената година. Първата част, обаче, в размер на четиринадесет календарни дни, може да бъде получена от служителя, след като е работила в предприятието най-малко шест месеца. Няма значение дали той е променил позицията си или не. В общия ред броят дни на отпуска не може да бъде по-малък от 28. Повечето са възможни. Следователно, процедурата за изчисляване на ваканционното възнаграждение в бюджетните институции не се различава от търговските, но броят на почивните дни е 56.
• Допълнителен отпуск. Най-често срещаният вариант е допълнителен ден за вредност. Това е името на броя на дните, например четиринадесет, за които работникът може да разчита, ако работата му е свързана с опасни или вредни условия на труд.
• Безплатен или административен отпуск. Този вид е от интерес само за служителите в персонала, тъй като плащането за него, както може да се види от неговото име, не е направено. Той се издава на служителя, ако няма свободни дни, но за него е изключително необходим. Административният отпуск може да се издава както за един месец, така и за няколко дни, в зависимост от нуждата.
• Студентски отпуск. Според Кодекса на труда на Руската федерация той разчита на тези, които учат във форма на обучение на непълен работен ден, получават образование за първи път. В същото време се заплаща сесия и в двете висши и средни училища. Налице е строго ограничение на броя на изплатените дни. Така че, през първата година, календарната сума на сесията дни не може да надвишава четиридесет и пет. В противен случай дни извън този стандарт не се заплащат от предприятието. Те обаче не са отсъстващи. Това означава, че въз основа на покана за удостоверяване служителят има право на административен отпуск за неплатени дни, надвишаващ нормата на отпуск на студент. Също така преди защитата на дипломата служителят има право на четири платени месеца. Процедурата за изчисляване на отпуска през 2017 г. в този смисъл не се е променила.

Какво е необходимо за служителите да отидат на почивка?

За да изпратите служител на заслужената си почивка, трябва да изчислите три параметъра:

• Очакван период. Необходимо е да се изчисли броят на дните, които служителят трябва да почива, а за този период може да се вземе и размерът на заплатите за изчислението.
• Размерът на почивката, която се изчислява от счетоводител.
• Данъчни плащания. Работниците обикновено се прехвърлят на работниците след приспадане на данъци и други удръжки.

Разбира се, преди служителят да получи почивката си, времето ще премине. Празните дни обаче се прехвърлят не по-късно от три дни преди началото на отпуска. Процедурата за изчисляване и плащане на почивка в този план е строга. Ако служителят получи пари по-късно, той има право да подаде жалба. В резултат на това предприятието ще плати глоба.

Служителят обаче трябва да помни, че графикът за почивка е изготвен предварително, а молбата за отпуск трябва да бъде подписана четиринадесет дни преди началото му.

Очакван период на отпуск

Процедурата за изчисляване на плащанията за отпуски е тясно свързана с подобна концепция като периода на сетълмент. Приблизително, това е периодът, в който служителят отнема отпуск. Това означава, че ако служителят е работил на предписаните шест месеца, той има право на четиринадесет календарни дни отпуск. Трябва да се отбележи, че ако служителят е замесен в опасно производство с пълен товар, в допълнение може да се изисква още седем дни. Така служителят има право на двадесет и един платен отпуск. Също така, изчислението ще се основава на заплатите му за предходните шест месеца.

Въпреки това, ако служителят не е взел следващата година за дълго време, повече от 12 месеца, процедурата за изчисляване и изчисляване на ваканционните заплати е такава, че през предходната година ще се вземат за изчисляване на размера на обезщетението.

Практически пример

Ако служителят Петров В. В. дойде в предприятието на 1 януари 2015 г. и отиде на почивка само през март 2016 г., тогава неговият изчислителен период ще бъде интервалът от януари до декември 2015 г. Това означава, че през това време той има право на 28 календарни дни отпуск, като се има предвид, че той не участва в вредно производство.

Все пак, въпреки очаквания период, ваканционните платци Petrov VV ще бъдат изчислени от заплатата за периода от март 2015 до февруари 2016 г. Тъй като е точно този, който предхожда датата на своето съществуване на следващата ваканция. Процедурата за изчисляване на отпуска през 2017 г. в този план не се променя.

Изчисляване на ваканцията. Основни параметри

Плащанията за почивка се изчисляват от заплатата на служителя за периода на фактуриране. В него също така се взема предвид броят на дните, които е работил от него всеки месец.

Според руското законодателство процедурата за изчисляване на ваканционното възнаграждение е, че за всеки месец, напълно изработен от служителя, се приспадат 29,3 дни. Това е средният брой работни дни годишно, с изключение на празниците.

Това означава, че ако едно лице е работило изцяло през цялата година, през всичките дванадесет месеца, общият брой на дните, прекарани за изчисляване на ваканционните плащания, възлиза на: 351,6 дни.

Какви периоди се приспадат от изчислението

Процедурата за изчисляване на възнаграждението за отпуск, последвана от счетоводител, предполага, че изчисляването на обезщетенията не включва периоди, в които служителят:

• е на редовна почивка;
• получили обезщетения за майчинство;
• получи временно обезщетение за инвалидност;
• беше на командировка;
• официално официален административен отпуск.

Примери за изчисляване на ваканцията

Служител Петров В. В., който е работил в предприятието за годината, предшестваща празника, работи през всичките месеци, с изключение на януари 2016 г. През този период той е взел лист за временна неработоспособност в продължение на десет календарни дни.

По този начин, счетоводителят трябва да изчисли ваканцията, както следва: за единадесет месеца Petrov VV е работил 322,3 календарни дни.

За януари беше изработено: (31-10) * 29.3. Получената сума е разделена на 31 календарни дни. Общо - 19.85. Тоест, броят на дните, изработени от служителя за периода на фактуриране, е 342,15 дни.

Сумите, които не се вземат предвид

Процедурата за изчисляване на обезщетения, ваканция, предполага, че не всички суми са включени в изчислението. Така че обикновено се премахват следните видове плащания:

• Платете за периодите, които не са взети под внимание. Това означава, че ако служителят е бил на бизнес пътуване, тогава дните на пътуването, както и сумите, платени за пребиваване в него, не се вземат предвид.
• Материална помощ на служителя, т.е. тези плащания, които са предназначени да се подобрят финансовото състояние служител или да стимулира работата му. Така че тук можете да включите финансова помощ за раждането на дете или на 8 март.
• Еднократни бонуси. Например, наградата за деня на енергията за тези, които са свързани с този празник.

Пример за изчисление на ваканцията. суми

Служител Петров В. В. получава заплата от 30 000 рубли всеки месец. Въпреки това, през декември 2015 г., той получи награда за Нова година в размер на 5000 рубли. Този вид плащания не се взема предвид при изчисляването, тъй като това противоречи на процедурата за изчисляване на ваканционното възнаграждение, така че заплатата, която се взема за изчисляване на надбавката за Petrova V.B, е 30 000 * 12 месеца. Общо: 360 000 рубли.

Размерът на ваканционните работници за един ден е: 360000 / 342.15 = 1052 рубли 17 копейки.

За 28 календарни дни Петров В. ще бъдат кредитирани 29460 рубли. 76 ченге.

Въпреки това, служителят ще получи сума в ръцете минус 13%, тъй като това е данък върху доходите на това лице. Процедурата за изчисляване и записване на ваканционни плащания предполага, че за всяко от тези действия счетоводителят впоследствие ще извърши подходящо публикуване.

Помощ за временна неработоспособност

Изчисляването на обезщетенията за временна неработоспособност или за отпуск по болест е различно. Така че изчислението взема предвид двете предишни години, независимо дали служителят е работил по това време или не. Така че служителят Петров В. В. при липса на опит и съответно заплати ще има минималната сума за неработоспособност.

Така че, когато отидете в болницата през януари 2016 г., 2014 и 2015 г. са взети. Служителят има заплата едва през 2015 г. в размер на 360 000 за целия период. Тази сума обаче ще бъде разделена на 730 дни.

Така размерът на плащането за един ден ще бъде: 360000/730 = 493 рубли 15 копейки.

Въпреки това, ролята на служителя също играе роля. Така че, ако един служител има опит до пет години, тогава му се плаща само 60% от натрупаните, т.е. 295 рубли 89 копейки. Разбира се, данъците върху тази сума също се вдигат.

Интересни факти за временната помощ за инвалидност

Помощ за временно увреждане може да бъде получена в рамките на шест месеца от датата на началото на заболяването. Това не означава, че служителят, който е отпуснал болничния отпуск на работодателя, ще чака толкова много. Не, той има право да представи този документ в рамките на шест месеца и той няма право да откаже.

Що се отнася до условията на плащане, сега, от 2015 г., в повечето региони влезе в сила пилотният проект на Социалноосигурителния фонд. Според него работодателят, след получаване на листа за отпуск по болест, има пет календарни дни, за да изпрати данни за него в социалните фондове.

На свой ред тази организация за десет дни проверява верността на листа и изчисленията, а след това два дни за прехвърлянето. Средно служителят чака парите си за около две седмици. Най-често са изброени преди тази дата.

Също така си струва да помним, че жените, които току-що са напуснали отпуска за грижи за детето, имат право да изберат за себе си, за какъв период да вземат заплати. А именно: ако има поне един ден за намиране на обезщетение за майчинство за една година, което е взето предвид, то тази година може да бъде заменена от друга. Това се прави, за да не се нарушават правата на жените.

Други начини на отчитане: държави

Често от начинаещи счетоводители можете да чуете въпроси относно процедурата за изчисляване на ваканцията в Република Беларус или други страни. Тук всичко е индивидуално и зависи от действащото законодателство в страната.

В този случай се използват подобни алгоритми. Въпреки това е взето различно изчисление на броя на почивните дни. Също така, средният брой дни е 29,7 дни, а не 29,3. В други отношения алгоритъмът е сходен. Средната месечна заплата се разделя на средния брой дни на месец. Резултатът се умножава по броя на дните на почивка.

Изчисляването на ваканционните обезщетения и временните обезщетения за инвалидност са нещата, които всеки счетоводител среща. Необходимо е да се разчита пряко на действащото законодателство на страната, в която организацията работи. Има обаче удобни формули, които помагат за изчисления.