Ефективност на счетоводството: периодът на съхранение на документите

Ефективността на счетоводството засяга в голяма степен компетентната организация за съхранение на документи, натрупани в предприятието. Следователно, за да се избегнат проблеми, всеки счетоводител задължително трябва да се запознае с изискванията към условията и реда за водене на документи в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Какъв е редът на съхранение на документите?

Федералното законодателство от 2013 г. изисква всяко предприятие да пази всички първични документи, счетоводни регистри, счетоводни регистри и работни стандарти, както и всички други документи, свързани с дейността на този икономически субект. Това правило се разпространява и за периода на съхранение на документи в електронна форма, които все повече се използват в стопанската дейност на предприятия от различни организационни и правни форми.

Колко време отнема съхраняването на документи?

Срок на съхранение документи - не по-малко от пет години или повече (в съответствие с правилата, установени в организацията). Интересно е, че данъчният кодекс предвижда други периоди на съхранение (четири години). Това важи за всички финансови отчети, и периодът се изчислява от момента на последното му използване. Най-добре е, разбира се, да съхранявате документи в продължение на пет години, което ще ви спести много време и нерви, ако нещо се случи! Документите за външнотърговските сделки следва да се разглеждат отделно. Ако в чужбина е необходим по-дълъг срок за съхранение на документи, отколкото в Руската федерация, по-добре е да я изберете, вместо да се надявате, че в бъдеще няма да има проблеми със сделката. И е необходимо да се предвиди това във вътрешните правила на предприятието, което ще предотврати много грешки на служителите.

Кой отговаря за съхраняването на документите?

Съгласно "писмото" на закона ръководителят на организацията, т.е. нейният генерален директор, е лично отговорен за съхраняването на документи в архивите на компанията. Ако не се спази периодът на съхранение на документите или организацията на документооборота, тогава от предприятието ще бъде събрана глоба от десет хиляди рубли и тридесет хиляди рубли за повтарящо се нарушение. В случай, че такава безотговорност доведе до подценяване на размера на данъка, тогава е необходимо да платите двадесет процента от неплатен данък, Тази глоба обаче не може да бъде по-малка от четиридесет хиляди рубли. Законодателството на Руската федерация също така отделно определя санкции от длъжностни лица за загуби, които са довели до неефективна организация на съхранението на документи в предприятието.

Как се разрушава документите, статут на ограниченията който вече е изтекъл?

За да започнете, трябва да се отбележи, че някои документи не се унищожават, но прехвърля на общински архив, така че е важно да се отбележи не само на техния срок на годност, но и да се грижи за надписа "Експертна комисия за проверка" (EPA). Ако не е необходимо да се прехвърлят документи в архива, ръководителят на организацията трябва да издаде акт за унищожаване на документи. Ако такъв акт не е съставен, документите се считат за липсващи и се изисква да се определи комисия, която да разследва такава загуба.