Описание на длъжността на чиновника: права и задължения

Служителят на организацията се отнася до техническия персонал. Представен на тази позиция квалификационни изисквания предполага наличието на начално професионално или общо средно образование. За да изпълни задълженията, достатъчно е да се обучаваме по специална програма за обучение. Описание на длъжността Служителят не изисква трудов стаж. Назначаването и освобождаването обикновено се извършва по разпореждане на ръководителя на организацията.

За да изпълнява задълженията си, служителят трябва да знае нормативните и методологическите документи, местните актове на организацията и да е запознат с основните заповеди и заповеди за управление. Освен това той трябва да има познания за организационната структура, специализацията и профила на предприятието, схемата за документооборота и да познава архивния бизнес.

Служителят е длъжен да спазва правилата на вътрешния ред на труда, да има информация за условията на съхранение на документи, процедурата за тяхното изпълнение, прилагат в дейността си единни форми и стандарти на управленска документация, както и познават правилата и нормативната уредба на защитата на труда. Освен това е необходимо да можете да работите със средствата на компютърната технология, комуникациите и комуникациите, които се използват при управлението на документи.

Официални задължения Служителят включва:

- работа по документооборота с използване на най-новите технологии и технически средства, прогресивни методи и методи за неговото прилагане;

- приемане, обработка, регистрация и регистрация на вътрешна и входяща бизнес кореспонденция. Служителят трябва да изпрати писма и други документи за разглеждане на директора или структурните подразделения и да постави попълнените документи в делата на организацията;

- приемане, регистрация, регистрация, подготовка за изпращане и изпращане на изходяща бизнес кореспонденция до определените адреси, поставяне на контролни копия в делата на предприятието;

- водене на отчет за движението на вътрешна, изходяща и входяща бизнес кореспонденция, показваща съответната информация в контролната документация (карти, книги, списания) и бази данни за документацията;

- изпълнението на систематизацията и текущото съхранение на документи, издаването им за временно ползване, осигуряване на сигурността на делата, мониторинг на своевременното връщане.

Работното описание на чиновника го задължава да работи върху създаването и усъвършенстването на търсенето и референтните системи, осигурявайки бързо и удобно търсене на документи.

Служителят се подготвя за прехвърлянето и прехвърля документите и материалите в архива, подготвя архивите на делата, изпратени за съхранение. Служителят трябва да си взаимодейства с колегите, за да осигури най-ефективното изпълнение, както и да изпълнява различни инструкции и инструкции от администрацията.

Работното описание на служителя съдържа информация за правата на служителя.

Той има право да обжалва пред администрацията предложения, насочени към подобряване на работния процес. Служителят взема добре обосновани решения по въпроси, свързани с дейностите по управление на документи. Той може да участва в протоколни събития, които обсъждат проблемите на неговата работа и други аспекти на организирането на управлението на документи.

Описание на длъжността на секретарката позволява на служителя да поиска от отговорните изпълнители да върнат предварително издадените документи и при необходимост да им напомнят.

Служителят е отговорен за нарушаването на организацията на документооборота, неизпълнението на служебни задължения според неговата компетентност. Работното описание на чиновника му забранява да разкрива информацията, която представлява търговска тайна, и да използва предоставените правомощия не за целите и за лични цели.