Системите за управление са ... Видове системи за управление. Пример за система за управление.

Управлението на персонала е един от най-сложните елементи на регулирането в една организация. В крайна сметка служителите имат собствен потенциал, интереси, емоции, способност за вземане на независими решения или критикуване на заповедите на ръководството. Следователно е невъзможно да се предскаже отговора на приложението управленски решения.

Че съществуването на организацията беше дълго и целите, поставени преди нея, бяха постигнати, е необходимо да се създаде правилната система за управление.

Системата е подреждането на всички компоненти и тяхното обединяване в едно цяло, за да се постигне обща цел. С други думи, това е ред и подчинение на основната задача.

Управлението включва функции: планиране, мотивация, организация и контрол. С тяхна помощ и изпълнение на възложените задачи.

Системите за управление са организирани процеси на планиране, организация, мотивация, контрол. Те са насочени към изпълнение на задачите за производство и постигане на основната цел на съществуването на организацията.

Компоненти на системата за управление

Системата за управление на организацията включва всички процеси, които се извършват, както и всички услуги, подсистеми и комуникации на предприятието. Колективът в предприятието може да бъде разделен на две групи. Първата е контролирана, втората е контролната.

Помислете за тях. Управляваната група включва елементи, които участват в процеса на създаване на материални и духовни стоки или предоставяне на услуги. Те са подчинени. Ръководният екип изпълнява всички функции, необходими за изпълнение на възложените задачи на организацията, затова той трябва да разполага с необходимите ресурси: материална, трудова, финансова. Той координира работата на всички служители и притежава всички технически средства, например, като комуникация, технология, също така отговаря за производствената работа и процеса на по-нататъшно усъвършенстване на организацията. Това са лидерите.

В зависимост от структурата на организацията и броя на подчинените й, може да има няколко мениджъри, но всички се подчиняват на един главен мениджър.

Съществуват такива етапи на подсистемата за контрол:

• планиране - показва какъв резултат може да бъде постигнат;
• регулиране - поддържане на оптимален режим на работа;
• пускане на пазара;
• счетоводството;
• контрол.

Системите за управление са системи, които съчетават всички тези компоненти, за да постигнат най-високата цел на организацията.

Предмет и обект

Всяко понятие има свой предмет и обект. Помислете какво имат в системата за управление на персонала.

Удобствата включват:

• работници;
• служители;
• групи от служители;
• трудов колектив.

Предметът на системата за управление е представен от различни структури на ръководния персонал.

Видове лидерство

Координацията на работата в една организация може да се осъществи в четири форми:

• Линеен, когато всеки по-нисък лидер е подчинен на началника. Действията им са координирани и целят изпълнението на конкретни цели. Често се използва за по-ниски нива на организация.
• Функционално. Има няколко групи управленски органи, всеки от които отговаря за определен вид дейност. Например, един за планиране, друг за техническа база. Има обаче трудности, когато няколко работни задачи са "надолу" на работниците и е необходимо бързото им изпълнение. Идеалната възможност за съществуването на такава система е в комбинация с линейна.
• Line-персонал. Когато се създават седалища на лидерите. В същото време те не вземат никакви решения, а само съветват, изпращат служители. Те са създадени, за да намалят и разпределят отговорностите на линейния мениджър.
• Матрицата. Управлението се извършва както хоризонтално, така и вертикално. Тези структури се използват за управление на строителни обекти, където всеки комплекс е разделен на възли, които имат собствен мениджър.

Пример за структурата на координацията в предприятието

Нека разгледаме пример за система за управление на магазина.

Семинарът е една от основните връзки, отговарящи за функционирането на цялото производство. За постигането на целите на организацията е необходимо да се създаде правилната система за управление.

В семинара директорът назначава шефа и неговите заместници, които трябва да организират изпълнението на задачите, получени от висшия мениджър. В същото време ръководителят на магазина трябва да контролира отношението на персонала към производствените ресурси. Вариант е възможен, когато тази функция се възлага на специално определен служител. Наблюдава се например консумацията на суровини, спазването на правилата за безопасност и санитарната поддръжка на магазина.

Координационната структура включва присъствието на ръководители на екипи, които получават задачи от капитана и ги разпределят сред работниците. Те също организират тяхното изпълнение, извършват професионална помощ, ако е необходимо, помагат на капитана да упражнява контрол.

Управление на модерното предприятие

При сегашната ситуация координирането на работата на персонала изисква специални умения от мениджъра. Това води до нестабилна икономическа ситуация, конкуренция. Ето защо, създаването на модерна система за управление, управителят трябва да знае принципите на тяхното изграждане.

За да функционира и развива предприятието, продуктите му трябва да бъдат конкурентноспособни. Това до голяма степен зависи от това какви стратегии за управление ще бъдат избрани. За едно предприятие трябва да е уникално - това е основният знак за успешно съществуване.

За да може компанията да съществува дълго време и да донесе печалба, продуктите трябва да издържат на конкуренцията. За да подобрите качеството, което ви е необходимо:

• Имате необходимите ресурси: суровини, материали, компоненти.
• Подобряване на производствените линии: актуализиране на оборудването с цел подобряване на качеството на продуктите.
• Периодично подобряване на квалификацията на персонала.
• Прилагане на продуктите.

Първото нещо е да се започне професионален мениджър - е да се извършат за развитието на системи за управление, за да се направи анализ на предприятието, помислете кои елементи не са достатъчни, за да се постигне целта, и да разберете как да ги постигне. При разработването на стратегия за развитие трябва да се вземат предвид:

• дългосрочните цели за развитие на предприятието;
• ресурси;
• технологии;
• система за управление.

Това означава, че за да постигне целите си, компанията трябва да разполага с всички необходими ресурси, висококачествени технологии, които ще се справят с тези ресурси, и компетентно изградена система за управление.

В същото време стратегията не трябва да бъде монолитна, а да бъде модифицирана в зависимост от външни и вътрешни фактори. И задачата на системата за управление е да контролира и своевременно да изменя стратегическите цели на организацията.

По този начин ефективното управление на модерно предприятие трябва да бъде мобилно и да зависи от заобикалящите го фактори.

Видове системи за управление

Системите за управление са онези области на управленска дейност, които са свързани с решаването на конкретни задачи, насочени към успешната работа на предприятието.

Има две основни категории:

• общо - управлението на дружеството като цяло;
• функционални - ръководят определени сегменти на компанията.

Системата за управление е сложно съдействие на общите и функционалните типове за постигане на поставените цели.

Има няколко форми на системи за контрол, помислете за някои от тях:

• стратегическо планиране;
• управление: мениджъри, служители, вътрешна и външна комуникация, производство;
• консултиране.

С такива типове лидерство компанията първо поставя стратегически цели, за които е необходимо да може да координира работата на мениджърите. Това позволява подобряване на управленската структура. Координирането на работата на служителите ви позволява да насочвате дейността си в правилната посока. В същото време компанията взаимодейства с външната среда: доставчици, клиенти, служители.

Видовете системи за управление също се определят от обектите на управление и се различават по съдържание. Например, съдържанието може да бъде идентифицирано като:

• регулиране;
• стратегически;
• функционира.

Всеки от тези типове управление решава само своите специфични задачи.

Системата за координация трябва да съчетава всички положителни аспекти, с които ще бъде по-лесно да се развиват организациите. Тогава стратегическата цел ще бъде постигната.

Проектирането на системи за управление отчита демократичния централизъм, хармоничното съчетание на единство на командите и колегиалността, отговорност, творчески потенциал на служителите.

Принципи за изграждане на ръководство

Създаването на системи за управление трябва да се основава на такива основни принципи:

• оптимално разделяне на организационната структура на отделни елементи;
• йерархична структура с правилно разпределение на правомощията;
• органичното взаимодействие на всички нива на организацията;
• местоположението на целите по важност;
• координиране на структурните връзки при изпълнението на възложените задачи;
• бързина на вземане на управленски решения, ако има такава нужда;
• всички етапи от жизнения цикъл на продукта, йерархията на структурата, различните управленски дейности трябва да съществуват в един комплекс;
• систематично - всички управленски дейности се извършват непрекъснато и продължават дълго време;
• трябва да възприемат опита на успешните продукции на чуждестранни компании;
• следва да използва доказаните научни методи в системата за управление;
• автономност на подсистемите;
• икономическите функции - при проектирането, да се определят разходите за управление;
• перспективи за развитие;
• Обсъждане на управленските решения и избора на най-добрите;
• устойчивост и способност за оцеляване при конкурентни условия;
• създаване на удобни условия на труд, така че служителите да могат да работят усърдно на работното място;
• правилно разпределение на разходите за труд за изпълнение на специфични производствени задачи;
• адаптивността на системата на организацията към външни и вътрешни промени;
• закриване на управленския процес.

Изпълнението на решението трябва да премине през всички етапи: планиране, организация, координация, контрол.

Важно е: управленското решение трябва да е разбираемо и разбираемо, необходимо е да се провери дали служителят го е разбрал правилно. Това ще спаси работника от ненужни движения и ще насочи целия си потенциал, за да изпълни конкретна задача.

Разгледайте системите и технологиите за управление.

Технологии на управлението на персонала

Технологията за управление е инструментът, чрез който се осъществява управлението на персонала. Сред тях са средствата, целите, начините, по които въздействието върху служителите е насочено, за да ги насочи към изпълнение на необходимите задачи.

Системи и технологии за управление на персонала се занимават с:

• организация набиране;
• оценка на уменията на персонала;
• тяхното обучение;
• напредък по кариера;
• управление и разрешаване на конфликтни ситуации;
• социално развитие на персонала;
• управление на безопасността на персонала.

Използването на тези принципи също зависи от формата на собственост върху предприятието, стилът на дейност.

Разработването на системи за управление се осъществява, като се отчита професионализмът и компетентността на специалистите, работещи в областта на управлението на персонала.

Функции на мениджъра

Да се ​​приложи системи за управление преминава лесно и е приет от служителите, управителят трябва да изпълнява следните основни функции:

• Планиране.

Мениджърът непрекъснато планира решенията, необходими за постигане на основната цел на предприятието. Когато целта се промени, решенията трябва да се променят своевременно. Планирането насочва развитието на организацията в правилната посока и прогнозира задачите, които трябва да бъдат изпълнени от служителите.

• Организация.

За по-добро постигане на целите, зададени за компанията, плановете, работата на екипа е организирана, докато тя е правилно разпределена вертикално и хоризонтално. Всеки е ангажиран в решаването на конкретни задачи, като си сътрудничи с други работници.

• Мотивация.

Мениджърите използват мотивацията да насърчават работниците да изпълняват задълженията си по-добре. Той може да бъде от два вида: външен и вътрешен (психологически).

Външни - включва получаване на материални стоки: бонуси, бонуси и психологическо - морално насърчаване, подобряване на работното място, взаимоотношения в екипа.

• Control.

За да се гарантира, че задачите се изпълняват по качествен начин, незабавният надзорен орган трябва да спазва.

Контролът включва:

• проследяването е планирано;
• проверка на междинните резултати;
• сравнение на резултатите с планираните;
• корекция на установените несъответствия и отклонения от предвидените.

Работата на тези четири функции трябва да се извършва в комплекс.

заключение

По този начин системата за управление е подреждането на основните принципи за изграждане, функциониране и мониторинг на развитието на организацията. Това се прави, за да изпълни задачите, възложени на компанията. Проектирането и внедряването на системи за управление са от голямо значение за успешното развитие на предприятието. Без правилно изработено ръководство съществуването и развитието на предприятието ще бъде невъзможно.