Управление на процесите с идентифициране на основните му функции

Управлението на процесите се осъществява чрез изпълнението на четири условия, тясно свързани помежду си. Това е планиране, организация, мотивация и контрол.

Така че, при изпълнението на плановата функция, се решават задачите, които определят целите на бизнес организацията и процедурата за нейните служители да постигнат тези цели. Планирането като функция, насочена към управление на процесите, трябва да обхваща три основни аспекта:

- Лидери на различни организации (силни и слаби страни) в области като маркетинг, финанси, производство, труд и научни изследвания. Всички дейности трябва да се съсредоточат върху реалността на постигането цели на организацията.

- При оценката на възможностите на организацията и заплахата под формата на конкуренция се разглеждат платежоспособността на клиентите, действащото законодателство, икономическите условия и политическите фактори.

- Решението на управителя с конкретно разпределение на отговорностите между служителите на предприятието за постигане на целите.

Управлявайки процесите, главата има тенденция да идентифицира основните области на усилията, за да вземе решение да осигури изпълнението на целите на всички членове на този бизнес субект. С други думи, планирането е един от начините, по които ръководството осигурява единна посока за членовете на въпросната организация.

Когато разглеждате такава функция на процеса на управление като организация, е необходимо да изясните следното. Да се ​​организира е да се създаде някаква структура. В същото време може да се отбележи наличието на голям брой елементи, които трябва да бъдат структурирани за оптимално изпълнение на задачите на организацията и да постигнат своята цел. Елементите на организацията се считат за работа и хора.

Управлението на бизнес процесите е невъзможно без мотивация. С други думи, дори и с добре структурирани планове и най-съвършените структурата на организацията всичко това губи значението си при липса на извършване на действителната работа. Ето защо основната задача на мотивацията е изпълнението от страна на членовете на организацията на труда, като се поемат от отговорностите, които са възложени на тях и в съответствие с одобрения план.

И, разбира се, управлението на процесите няма да бъде разгледано изцяло, без да се изследва подобна функция като контрола, упражняван в предприятието. Управлението планира да постигне целта за конкретен ден, месец или година. За да се избегнат възникването на определени рискове и неблагоприятни събития, ръководителят на бизнес организацията трябва своевременно да ги предупреди и да предприеме подходящи мерки. Причините за тези рискове могат да бъдат фактори: отказа на служители за изпълнение на планираните дейности, промени в законодателството или появата на силен конкурент на пазара, значително затруднява реализирането на поставените цели.