Бюджетиране в предприятието

Бюджетирането предприятието е един от най-важните компоненти на икономическото планиране, което от своя страна е част от управлението на финансовите средства. По същество, това е специален вид на планиране, която се основава на принципите и методите на изпълнение, подготовка, мониторинг, оценка и корекция на бюджета, представен под формата на специфична форма на планове. В друг начин, можем да кажем, че в бюджета на предприятието планира за бъдещите дейности на организацията, резултатите от които са направени с помощта на системата за бюджети.

Нейната основна цел е да развива, както и да увеличава валидността и ефективността на различни управленски решения. Механизмите, които имат бюджетиране в предприятието, могат да бъдат ефективни, когато се опитват да направят работния поток по-ефективен, да получат нови ресурси, да увеличат планираните цели. Ползите са очевидни.

Бюджетът в предприятието позволява:

• оптимизиране на печалбите и разходите;
• координира дейностите на различните подразделения на предприятието;
• Идентифицирайте ресурсите, в които има нужда и които могат да бъдат изоставени;
• да се анализира финансови дейности част от предприятието или неговата цялост;
• укрепване на дисциплината в предприятието.

Трябва да се има предвид, че бюджетирането в предприятието е отделено от данъците, както и от счетоводството. Бюджетите обикновено се създават като част от текущото планиране. Това означава, че тяхната условност със стратегически планове е важна.

Бюджетът е оперативен план, С помощта на която е възможно да се определи връзката финансови потоци към определена единица или дейност за определен период от време. Въз основа на него можете да предскажете бъдещите резултати, значението на извършването на определени действия.

С други думи, бюджетът може да се разглежда като количествен израз на планове, които са определени за определен период от време. Предлага се в ум планове по:

• разходи и доходи;
• инвестиции;
• използването на всякакъв вид ресурси;
• паричен поток;
• привличане на нови източници на финансиране.

Периодът от време, за който се разработи бюджет, се нарича бюджетен период. То се определя от текущото планиране в предприятието. Планиращият хоризонт (продължителността му) от своя страна има пряка връзка с прогнозния хоризонт и също така зависи от нестабилността на външната страна на предприятието.

Бюджетен процес е сдружение на процеси, които са пряко свързани с бюджета (т.е. формирането, одобряването и контрола). Тя е разработена в съответствие с вътрешното състояние на предприятието.

Системата за бюджетиране е набор от тези мерки, които се използват за изпълнение на бюджетния процес. Той се състои от следните елементи:

• центрове за отговорност;
• структура за финансово управление;
• методи на формиране на бюджета;
• управление на бюджета;
• консолидация на бюджетите.

Организацията на бюджетирането в предприятието е възможно, ако:

• система на отговорност и власт;
• строги правила за отношенията между служителите;
• квалифициран персонал;
• приети и предписани функции на звената.

финансов структура на управление бюджетният процес предполага:

• разпределение на основните и страничните функции в апаратурата за управление;
• създаване на подходяща система за мотивация;
• създаване на висококачествена информационна инфраструктура;
• определяне на задължителни счетоводни центрове;
• определяне на центровете за отговорност;
• създаването на вътрешни правила, както и собствените си регулаторни документи.