BDR - какво е това? Планиране и управление на разходите в BDR: как правилно да се отчитат разходите

Във всяко предприятие трябва да се използва активно инструмент за управление като бюджетирането на приходите и разходите (наричан по-долу "БДР"). Какво е това? Нека се опитаме да разберем тази статия.

Основни дефиниции

Всеки стопански субект се характеризира със собствена система на БДУ в зависимост от избора на стратегията за финансово планиране, както и от поставените цели. Ето защо, при определянето на BDR, каква е и каква е целта му, е необходимо да се разбере фактът, че като управленски технологии във всяка компания е насочена към постигането на собствените си цели и използването на нейните инструменти и инструменти.

Бюджетите се съставят както за фирмата като цяло, така и за нейните отделни единици. приготвяне бюджет за приходите и разходи е работен план, координиран във всички структурни звена, които обединяват отделни бюджети и се характеризира с информационен поток за приемане управленски решения в областта на финансовото планиране. В този бюджет планираните печалби и парични потоци се разглеждат като цяло. По този начин, отговаряйки на въпроса дали BDR - това е, може да се твърди, че това е резултат от много дискусии и решения в бъдеще около съдбата на дружеството, което допринася за нейното ефективно оперативно и финансово управление.

Изчисленията, които се извършват по време на формирането на бюджета, позволяват навременното и пълно определяне на размера на необходимите средства за изпълнение на взетите решения. В този случай става дума и за формирането на източници на получаване на тези средства (например, взети назаем или собствени средства).

Оценка на ефективността на BDR

Какво е това понятие и как може да бъде оценено, може да бъде оценено само в периода на хляб. Така че, от степента, до която се проявява степента на гъвкавост на едно предприятие, поради очакванията за резултатите от управленските действия, зависи от ефекта от развитието на бюджета. Финансово планиране и бюджетирането включва определяне на основите за всяка отделна линия на дейност на предприятието, както и изчисляване на различни варианти за подготовка на отговорите на евентуални промени във вътрешната и външната среда.

Функции на бюджета

Тези функции зависят от фазата на формиране на BDR и неговото прилагане. В самото начало на отчетния период този финансов документ е план за продажби, разходи и други финансови транзакции през следващата година. До края от отчетния период тя вече играе ролята на оценител (метър), с помощта на който е възможно да се сравнят действителните и планираните показатели, за да се направят корекции в последващите дейности на предприятието.

Функциите на BDDS и BDR са подобни и могат да бъдат представени от следния списък:

• аналитична (корекция на стратегията, преосмисляне на идеята, определяне на нови цели и анализ на алтернативи);
• финансово планиране;
• финансово счетоводство (необходимо е да се обмислят и да се вземат предвид действията, предприети през предходния период, за да се вземат правилните решения в бъдеще);
• финансов контрол (сравнение на задачите и резултатите, идентифициране на слабостите и силните страни);
• мотивационно (разбиране на формирания план, наказание в случай на неуспех на изпълнението му и насърчаване при изпълнението и преодоляването му);
• координация;
• комуникация (координацията на планираните показатели за структурни деления на предприятието, намиране на компромиси и укрепване на отговорните изпълнители за тази или тази точка на плана).

Сравнение на CDBM и BDR

BDR (бюджет за приходите и разходите), както и BDDS (бюджет за паричните потоци) са основните финансови документи, които трябва да бъдат представени например на банкова институция при получаване на заем. Има обаче разлика между тези две понятия:

• CDM използва паричен метод, BDR - основа за начисляване;
• BDT е планирането на нетната печалба и с използването на BDDS са планирани паричните потоци;
• В BDR дигиталният материал се отразява без такива косвени данъци като ДДС и акцизи, а в BDDS всички индикатори са посочени като се вземат предвид тези данъци;
• тези два документа се различават по структура: в BDR съществуват статии, свързани с амортизация и преоценка, а в БДС съществуват статии за получаване и погасяване на привлечени средства;
• и, разбира се, разликите в назначаването на тези документи: BDR предвижда изчисляването на планираните разходи, рентабилност, приходите и печалбата, и CFB необходимостта от наблюдение на паричните потоци на каса и по разплащателни сметки на предприятието.

Основните етапи на бюджетирането на предприятията

Първият етап е формирането на финансова структура и има за цел разработването на модел на такава структура, която да позволи да се установи отговорност за изпълнението на самия бюджет, както и контрол върху източниците на произход на доходите и разходите.

Вторият етап включва формирането на бюджетна структура и се определя като обща схема на консолидирания бюджет на предприятието. На този етап трябва да се обърне особено внимание на разходните позиции в бюджета на предприятието.

Въз основа на резултатите от изпълнението на третия етап се формират счетоводната и финансовата политика на предприятието. С други думи, се създава набор от правила за поддържане на счетоводни, оперативни и производствени досиета, като се вземат предвид ограниченията, които се приемат при съставянето на бюджета и наблюдението на неговото изпълнение.

Четвъртият етап е свързан с разработването на процедури и процедури за мониторинг, планиране и анализ, в случай на възникване, причините за неговото изпълнение.

И накрая, петият етап е свързан с директното въвеждане на система за бюджетиране. Включва работа, чието изпълнение е свързано с подготовката на финансови и оперативни бюджети за предстоящия период, провеждането на подходящ анализ, резултатите от които често могат да направят някои корекции в бюджетите. В резултат на това приходите и разходите на предприятието трябва да бъдат приспособени към изискваните размери.

Три подхода към процеса на бюджетиране

В съвременната литература са избрани три подхода, с помощта на които се образуват предметите на BDR:

• "Отдолу нагоре";
• "Отгоре надолу";
• комбинирани.

Първият подход се използва в големите предприятия, където са мениджърите структурни деления се изготвят бюджети на отдели или отдели, които по-късно се намаляват до бюджетите на магазина или на завода като цяло. Задължително условие за организацията на формирането на бюджета е координацията от ръководителите на средно ниво на показателите с висшето ръководство на компанията.

Примерът на втория подход показва, че процесът на бюджетиране се осъществява от висшето ръководство, а ръководителите на по-ниското ниво се привличат минимално.

Третият подход е най-балансираният и допринася за избягване на негативните последствия от двата предишни подхода.

Предимства на бюджетирането

Както всеки икономически феномен, бюджетирането има положителни и отрицателни страни. Предимствата включват:

• насърчава мотивацията и позитивното отношение на екипа;
• координира работата на колектива като цяло;
• Поради редовно проведен анализ е възможно да се коригира бюджетът навреме;
• е инструмент за сравняване на планираните и действителните резултати.

Недостатъци от бюджетирането

Сред основните недостатъци са следните:

• различия в възприемането на бюджетите за различните хора;
• високата цена и сложността на бюджетния процес;
• Липсата на мотивация на бюджета, ако не бъде доведена до знанието на всички служители.